Workflows

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Automatisation LinkedIn avec n8n : création de posts à partir d'emails

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de posts LinkedIn à partir d'emails reçus via Gmail. Dans un contexte professionnel où la gestion de contenu est cruciale, cette automatisation permet de gagner du temps en transformant rapidement des informations pertinentes en publications engageantes. Les utilisateurs peuvent ainsi se concentrer sur d'autres tâches tout en maintenant une présence active sur LinkedIn. Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement via le noeud 'When clicking ‘Test workflow’'. Étape 2 : Il interroge Gmail pour récupérer les emails en utilisant le noeud 'Gmail', où des filtres peuvent être appliqués pour sélectionner les messages pertinents. Étape 3 : Les emails récupérés sont ensuite traités par le noeud 'Split Out', permettant de les segmenter pour un traitement ultérieur. Étape 4 : Le noeud 'Extract News Items' utilise l'API OpenAI pour extraire des éléments d'actualité à partir des emails, générant ainsi du contenu pertinent. Étape 5 : Le contenu est ensuite préparé pour LinkedIn grâce au noeud 'Create LinkedIn Posts', qui utilise également OpenAI pour formuler des messages engageants. Enfin, le noeud 'LinkedIn' publie ces messages sur le réseau social. Cette automatisation n8n offre une valeur ajoutée significative en réduisant le temps consacré à la création de contenu tout en augmentant la visibilité sur LinkedIn.

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Manual

Automatisation Google Sheets avec n8n : création d'ICS pour événements

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création d'un fichier ICS à partir de données d'événements extraites d'un document Excel. Dans un contexte où la gestion des événements est cruciale pour de nombreuses entreprises, ce processus permet de gagner un temps précieux en évitant les saisies manuelles. Par exemple, une équipe de gestion d'événements peut utiliser ce workflow pour transformer des dates clés en un calendrier partagé, facilitant ainsi la planification et la coordination. Étape 1 : Le déclencheur manuel permet de démarrer le workflow. Étape 2 : Une requête HTTP est effectuée pour récupérer les dates des termes depuis un fichier Excel. Étape 3 : Les événements et dates clés sont extraits grâce à un nœud d'extraction d'informations. Étape 4 : Les données sont triées par date, puis formatées pour créer un fichier ICS. Étape 5 : Un email avec le fichier ICS en pièce jointe est envoyé aux destinataires spécifiés. Cette automatisation n8n offre plusieurs bénéfices business, notamment la réduction des erreurs humaines, l'accélération du processus de création d'événements et l'amélioration de la communication au sein des équipes. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent optimiser leur gestion des événements tout en se concentrant sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

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Webhook

Automatisation Airtable et Google Sheets avec n8n : gestion des données

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des données entre différentes plateformes telles qu'Airtable et Google Sheets. Dans un contexte où la centralisation des informations est cruciale pour les entreprises, ce workflow permet d'exporter des données de manière fluide et efficace. Par exemple, il est particulièrement utile pour les équipes marketing qui souhaitent synchroniser leurs données clients ou les équipes de projet qui ont besoin d'une mise à jour régulière des informations sur leurs tâches. Étape 1 : le workflow commence par un déclencheur Webhook qui reçoit les données à traiter. Étape 2 : les champs à exporter sont définis grâce au noeud 'Set fields to export', permettant de sélectionner précisément les informations nécessaires. Étape 3 : les données sont ensuite enregistrées dans Airtable via le noeud 'Save to Airtable', garantissant une gestion structurée des informations. Étape 4 : le workflow continue avec l'enregistrement des mêmes données dans Google Sheets, facilitant ainsi leur consultation et leur analyse. Enfin, des notes autocollantes sont ajoutées pour visualiser les étapes clés du processus. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire les erreurs humaines, gagner du temps et améliorer leur efficacité opérationnelle.

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Automatisation Google Sheets avec n8n : enregistrement de posts blogs

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'extraction et l'enregistrement de contenus de blogs dans Google Sheets. Il est particulièrement utile pour les équipes marketing et de contenu qui souhaitent centraliser leurs informations et gagner du temps dans la gestion de leurs publications. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent facilement récupérer des articles de blogs, les traiter et les stocker dans un tableau Google Sheets, facilitant ainsi le suivi et l'analyse des performances des contenus. Le processus débute avec un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur de lancer le workflow à tout moment. Ensuite, un agent AI est utilisé pour générer des contenus basés sur des prompts spécifiques. Après cela, le modèle de chat OpenAI traite les données textuelles, tandis qu'un nœud de nettoyage HTML assure que le contenu est bien formaté. Les articles de blog sont extraits à l'aide d'un nœud dédié, et le contenu est ensuite traité pour être enregistré dans Google Sheets. Les nœuds de fusion permettent de combiner les données extraites, et des notes autocollantes sont utilisées pour garder une trace des informations importantes tout au long du processus. Les bénéfices de ce workflow sont multiples : il réduit considérablement le temps passé à collecter et organiser des contenus, minimise les erreurs manuelles et permet une meilleure collaboration au sein des équipes. En intégrant cette automatisation dans leur flux de travail, les entreprises peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en améliorant leur efficacité opérationnelle.

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Webhook

Automatisation Gumroad avec n8n : notifications de ventes en temps réel

Ce workflow n8n a pour objectif de notifier les utilisateurs lorsqu'une vente est réalisée sur Gumroad. Dans un contexte où la réactivité est essentielle pour les entrepreneurs et les créateurs de contenu, cette automatisation permet de recevoir des mises à jour instantanées, facilitant ainsi le suivi des performances de vente. Les cas d'usage incluent la gestion des ventes pour les artistes, les formateurs en ligne et les entrepreneurs qui utilisent Gumroad pour vendre leurs produits. Étape 1 : Le workflow est déclenché par un événement de vente sur Gumroad via le noeud 'Gumroad Trigger'. Étape 2 : Ce noeud est configuré pour capter les informations pertinentes concernant la vente, comme le montant et le produit vendu. Bien que ce workflow soit simple, il offre une valeur ajoutée significative en permettant aux utilisateurs de rester informés sans avoir à surveiller manuellement leur compte Gumroad. En intégrant cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et réagir rapidement aux ventes, ce qui peut conduire à une augmentation des revenus et à une meilleure satisfaction client.

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Scheduled

Automatisation n8n : alertes par SMS avec Twilio et Cron

Ce workflow n8n a pour objectif de mettre en place un système de monitoring et d'alerte par SMS en utilisant Twilio et une planification via Cron. Il est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent être informées en temps réel des événements critiques, comme des anomalies dans leurs bases de données ou des changements importants dans leurs opérations. Par exemple, une entreprise peut configurer ce workflow pour recevoir des notifications immédiates lorsqu'un seuil de performance est dépassé ou lorsqu'une tâche planifiée échoue. Le déroulé du workflow commence avec un déclencheur de type Cron qui permet de lancer le processus à intervalles réguliers. Ensuite, une requête est exécutée sur une base de données Postgres pour vérifier l'état des opérations ou des données. En fonction des résultats de cette requête, un message est préparé à l'aide du nœud Set, qui définit les valeurs à envoyer. Enfin, le nœud Twilio envoie le message SMS à un numéro spécifié, alertant ainsi les utilisateurs concernés. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : elle permet de réduire le temps de réaction face à des problèmes potentiels, d'améliorer la communication au sein des équipes et d'assurer un suivi constant des opérations. En intégrant ce type de workflow, les entreprises peuvent optimiser leur gestion des alertes et renforcer leur efficacité opérationnelle.

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Webhook

Automatisation Twilio avec n8n : assistant de cours par SMS

Ce workflow n8n a pour objectif de créer un assistant virtuel pour les étudiants, permettant de répondre à leurs questions sur les cours via SMS. En intégrant Twilio et Airtable, ce système facilite la communication entre les étudiants et les professeurs, tout en optimisant la gestion des informations de cours. Dans un contexte où la réactivité est essentielle, ce workflow s'avère particulièrement utile pour les établissements d'enseignement souhaitant améliorer leur service client. Étape 1 : Le workflow débute avec un déclencheur Twilio qui capte les messages entrants des utilisateurs. Étape 2 : Ensuite, le workflow utilise un nœud Airtable pour rechercher les cours disponibles, en se basant sur les messages des utilisateurs. Étape 3 : Le nœud 'Get User Message' permet de récupérer le contenu du message de l'utilisateur pour personnaliser la réponse. Étape 4 : Après avoir analysé la demande, le workflow envoie une réponse SMS via Twilio, informant l'utilisateur des cours pertinents. Étape 5 : Les interactions sont enregistrées dans un journal d'appels Airtable, garantissant un suivi des échanges. Ce système d'automatisation n8n offre une valeur ajoutée significative en réduisant le temps de réponse et en améliorant l'expérience utilisateur, tout en permettant aux établissements de mieux gérer les demandes des étudiants.

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Webhook

Automatisation Chatbot avec n8n : support client en temps réel

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser les interactions avec un chatbot de support client, permettant ainsi une réponse rapide et efficace aux demandes des utilisateurs. Dans un contexte où les entreprises cherchent à améliorer leur service client tout en réduisant les coûts, ce type d'automatisation n8n devient essentiel. Les cas d'usage incluent la gestion des questions fréquentes, la redirection vers des ressources pertinentes et l'amélioration de l'expérience utilisateur. Étape 1 : le workflow est déclenché par la réception d'un message dans le chat, grâce au nœud 'When chat message received'. Étape 2 : le message est ensuite traité par le modèle de langage OpenAI, qui génère une réponse appropriée. Étape 3 : les résultats sont extraits et vérifiés pour déterminer s'ils contiennent des informations pertinentes. Si des résultats sont trouvés, le workflow continue avec l'appel à l'API de recherche de support Acuity, sinon, une réponse vide est renvoyée. Étape 4 : les réponses pertinentes sont ensuite agrégées et présentées à l'utilisateur. Ce processus permet non seulement de réduire le temps de réponse, mais aussi d'améliorer la satisfaction client en fournissant des réponses précises et rapides. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent optimiser leurs ressources tout en offrant un service client de qualité.

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Webhook

Automatisation Google Drive avec n8n : publication sur Instagram

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la publication de contenu sur Instagram à partir de fichiers stockés dans Google Drive. Idéal pour les équipes marketing et les créateurs de contenu, ce processus permet de gagner un temps précieux en évitant les publications manuelles. En intégrant des outils comme Google Drive, Google Sheets et l'API Facebook, ce workflow facilite la gestion des publications et l'organisation des fichiers. Étape 1 : Le déclencheur est un événement de téléchargement de fichier dans un dossier spécifique de Google Drive. Cela permet de surveiller automatiquement les nouveaux fichiers ajoutés. Étape 2 : Une fois le fichier téléchargé, le workflow utilise un nœud pour télécharger le fichier dans n8n. Étape 3 : Ensuite, l'IA d'OpenAI génère une légende pour la publication sur Instagram, ce qui permet d'ajouter un contenu engageant sans effort supplémentaire. Étape 4 : Le contenu et la légende sont ensuite enregistrés dans une feuille Google Sheets pour un suivi facile. Enfin, le workflow se termine par la publication sur Instagram via l'API Facebook, garantissant que le contenu est partagé avec votre audience au bon moment. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : réduction des erreurs humaines, gain de temps considérable et amélioration de la cohérence des publications. En intégrant ces outils, les utilisateurs peuvent se concentrer sur la création de contenu de qualité plutôt que sur les tâches administratives.

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Automatisation Google Sheets avec n8n : scoring de prospects

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser le scoring des prospects en utilisant Google Sheets. Dans un contexte où la gestion des leads est cruciale pour les équipes commerciales, ce processus permet d'évaluer rapidement la qualité des prospects en fonction de critères prédéfinis. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent gagner un temps précieux tout en améliorant la précision de leurs analyses. Le workflow commence par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur de tester le flux à tout moment. Étape 1 : lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow', le flux s'active. Étape 2 : le noeud 'Calculate ICP PersonScoring' est ensuite utilisé pour calculer le score des prospects en fonction des données fournies. Étape 3 : les résultats sont formatés via le noeud 'Format response', où le code JavaScript permet d'adapter la réponse selon les besoins. Étape 4 : les données sont ensuite mises à jour dans Google Sheets grâce au noeud 'Update row', qui spécifie la feuille et les colonnes à modifier. Enfin, le noeud 'Get person' permet de récupérer les informations sur le prospect à partir de la feuille de calcul. Cette automatisation offre une valeur ajoutée significative en réduisant les erreurs manuelles et en optimisant le processus de scoring, ce qui se traduit par une meilleure efficacité commerciale.

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Gmail Trigger

Automatisation Google Drive avec n8n : gestion de dossiers mensuels

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des dossiers mensuels sur Google Drive en fonction des emails reçus via Gmail. Dans un contexte professionnel, cette automatisation est particulièrement utile pour les équipes qui gèrent des documents liés à des projets ou des clients, permettant ainsi de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles. Le workflow commence par un déclencheur Gmail qui détecte l'arrivée d'un nouvel email. Ensuite, il vérifie si un dossier pour le mois en cours existe déjà dans Google Drive. Si ce n'est pas le cas, un nouveau dossier est créé. Le processus inclut également la recherche de dossiers d'entreprise spécifiques et la possibilité de télécharger des fichiers directement dans les dossiers appropriés. Grâce à l'utilisation de n8n, ce workflow permet de centraliser la gestion documentaire, d'améliorer l'organisation et de réduire le risque de perte d'informations. En fin de compte, les utilisateurs bénéficient d'une solution efficace qui simplifie la gestion des fichiers tout en assurant une meilleure traçabilité des documents.

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Automatisation Google Sheets avec n8n : gestion de flux RSS

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des flux RSS en intégrant les données dans Google Sheets. Il s'adresse aux entreprises qui souhaitent optimiser le suivi de leurs actualités et informations pertinentes. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent facilement lire des flux RSS, extraire des informations et les stocker dans une feuille de calcul Google. Ce processus permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles lors de la collecte d'informations. Le workflow commence par un déclencheur planifié (Schedule Trigger) qui active le processus à intervalles réguliers. Ensuite, il utilise un nœud 'RSS' pour lire les flux d'actualités spécifiés. Les données sont ensuite traitées par plusieurs nœuds de code pour formater et préparer les informations avant de les enregistrer dans Google Sheets. Les nœuds 'Read News' et 'Save News' permettent de gérer les entrées et de supprimer les anciennes actualités, garantissant ainsi que seules les informations pertinentes sont conservées. Des nœuds 'Wait' sont intégrés pour gérer les délais entre les différentes étapes du flux, assurant une exécution fluide. Les bénéfices de cette automatisation incluent une réduction significative du temps consacré à la collecte d'informations, une meilleure organisation des données et une diminution des risques d'erreurs humaines. En intégrant cette solution, les entreprises peuvent se concentrer sur l'analyse des informations plutôt que sur leur collecte.

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