Automatisation Google Drive avec n8n : gestion de dossiers mensuels

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des dossiers mensuels sur Google Drive en fonction des emails reçus via Gmail. Dans un contexte professionnel, cette automatisation est particulièrement utile pour les équipes qui gèrent des documents liés à des projets ou des clients, permettant ainsi de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles. Le workflow commence par un déclencheur Gmail qui détecte l'arrivée d'un nouvel email. Ensuite, il vérifie si un dossier pour le mois en cours existe déjà dans Google Drive. Si ce n'est pas le cas, un nouveau dossier est créé. Le processus inclut également la recherche de dossiers d'entreprise spécifiques et la possibilité de télécharger des fichiers directement dans les dossiers appropriés. Grâce à l'utilisation de n8n, ce workflow permet de centraliser la gestion documentaire, d'améliorer l'organisation et de réduire le risque de perte d'informations. En fin de compte, les utilisateurs bénéficient d'une solution efficace qui simplifie la gestion des fichiers tout en assurant une meilleure traçabilité des documents.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

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{
  "meta": {
    "instanceId": "5e2cdd86a9e1ca2fc82cc63db38d1710d5d6a5c6fe352258a6f7112815bcd512"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "13188ea7-7e66-4955-89d0-82ba4dc08dc9",
      "name": "Search For Folder",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
      "position": [
        -2420,
        500
      ],
      "parameters": {
        "filter": {
          "folderId": {
            "__rl": true,
            "mode": "id",
            "value": "={{ $json.id }}"
          }
        },
        "options": {},

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Search For Folder

  Ce noeud recherche un dossier dans Google Drive en utilisant des filtres et une chaîne de requête.

• 02

  Create Month Folder

  Ce noeud crée un dossier pour le mois spécifié dans Google Drive.

• 03

  Check If Folder Exists

  Ce noeud vérifie si un dossier existe déjà en fonction des conditions spécifiées.

• 04

  Gmail Trigger

  Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un nouvel email est reçu dans Gmail.

• 05

  Gmail

  Ce noeud permet d'envoyer un email via Gmail en utilisant l'identifiant du message.

• 06

  Split Up Binary Data1

  Ce noeud traite des données binaires en les divisant selon le code de fonction fourni.

• 07

  Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, de taille et de contenu spécifiés.

• 08

  YYYY/MM

  Ce noeud définit des valeurs pour l'année et le mois dans un format spécifique.

• 09

  Loop Over Items

  Ce noeud permet de traiter les éléments en les parcourant un par un.

• 10

  Note3

  Ce noeud crée une autre note autocollante avec des paramètres de couleur, de taille et de contenu.

• 11

  Company Folder Exists

  Ce noeud vérifie si un dossier d'entreprise existe en fonction des conditions spécifiées.

• 12

  Create Company Folder

  Ce noeud crée un dossier d'entreprise dans Google Drive avec les paramètres fournis.

• 13

  Note4

  Ce noeud crée une note autocollante supplémentaire avec des paramètres de couleur, de taille et de contenu.

• 14

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, de taille et de contenu spécifiés.

• 15

  Lookup in Sheets

  Ce noeud effectue une recherche dans Google Sheets en utilisant des filtres et le nom de la feuille.

• 16

  Search Company Folder1

  Ce noeud recherche un dossier d'entreprise dans Google Drive en utilisant des filtres et une chaîne de requête.

• 17

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, de taille et de contenu.

• 18

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, de taille et de contenu.

• 19

  Upload To Folder

  Ce noeud télécharge un fichier dans un dossier spécifique sur Google Drive.