Votre banque de workflows N8N

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création d'emails de vente à partir des données clients récupérées dans Gmail et HubSpot. Il est particulièrement utile pour les équipes commerciales qui souhaitent gagner du temps dans la rédaction d'emails personnalisés et améliorer leur efficacité. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent générer des emails de vente en utilisant des modèles de langage avancés comme Google Gemini, tout en intégrant des notes et des informations pertinentes sur les clients. Le déroulé du workflow commence par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur de tester le flux à tout moment. Ensuite, des variables sont définies pour stocker les informations nécessaires. Les modèles de langage Google Gemini sont utilisés pour analyser les données et générer des emails de vente adaptés. Par la suite, des notes autocollantes sont créées pour visualiser les informations clés. Les correspondances des clients sont récupérées via Gmail, et les contacts sont extraits de HubSpot pour alimenter le processus. Chaque contact est ensuite traité individuellement pour générer un email de vente personnalisé. Les bénéfices de ce workflow incluent une réduction significative du temps passé à rédiger des emails, une personnalisation accrue des messages envoyés aux clients, et une meilleure organisation des informations clients. En intégrant cette automatisation dans leur processus, les équipes commerciales peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en améliorant leur taux de conversion.

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser le traitement des factures reçues par email via Microsoft Outlook. Dans un contexte où la gestion des factures peut être chronophage et sujette à des erreurs, cette automatisation permet de gagner du temps et d'améliorer la précision des données. Les entreprises qui reçoivent régulièrement des factures par email, comme les PME ou les services comptables, tireront un grand bénéfice de cette solution. Étape 1 : le déclencheur est un Schedule Trigger qui permet de lancer le workflow à intervalles réguliers. Étape 2 : le noeud 'Get Recent Messages' récupère les derniers messages d'Outlook. Étape 3 : les messages sont ensuite filtrés pour identifier ceux contenant des factures grâce au noeud 'Filter Invoices'. Étape 4 : pour chaque message contenant une facture, le workflow télécharge les pièces jointes via le noeud 'Download Attachments'. Étape 5 : les fichiers sont ensuite traités pour extraire les données pertinentes à l'aide du noeud 'Extract from File'. Étape 6 : les informations extraites sont classées et analysées par le noeud 'Message Classifier' et envoyées vers Microsoft Excel pour un suivi structuré. Grâce à cette automatisation n8n, les équipes peuvent réduire les erreurs humaines, accélérer le traitement des factures et améliorer leur efficacité opérationnelle.

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tickets dans Jira, permettant ainsi aux équipes de support et de développement de gagner en efficacité. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent facilement suivre les tickets non assignés, ajouter des commentaires, et assigner des tickets à des utilisateurs spécifiques en fonction de leur charge de travail. Ce processus est particulièrement utile dans des environnements où le volume de tickets est élevé et où une gestion rapide est cruciale pour maintenir la satisfaction client. Le workflow commence avec un déclencheur planifié qui active le processus à intervalles réguliers. Ensuite, il utilise plusieurs nœuds pour charger les données des tickets, analyser les similarités entre les problèmes à l'aide d'OpenAI, et déterminer les tickets non assignés depuis plus de cinq jours. Les tickets sont ensuite filtrés pour éviter les doublons, et les utilisateurs sont assignés en fonction de leur capacité de travail. Des commentaires peuvent également être ajoutés aux tickets pour fournir des mises à jour ou des informations supplémentaires. Enfin, le workflow génère des notes autocollantes pour visualiser les informations clés et les tickets résolus récemment. Les bénéfices business de ce workflow incluent une réduction significative du temps passé à gérer les tickets, une meilleure répartition des tâches entre les membres de l'équipe, et une amélioration de la communication autour des tickets. En automatisant ces processus, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en garantissant une réponse rapide aux demandes des clients.

Ce workflow n8n a pour objectif de surveiller les changements sur une page web et d'enregistrer ces modifications dans Google Sheets. Il est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent suivre l'évolution de leurs contenus en ligne, comme les prix de produits ou les mises à jour de contenu. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent recevoir des notifications par email lorsqu'un changement est détecté, ce qui leur permet de réagir rapidement aux évolutions du marché. Le workflow commence par un déclencheur planifié qui active le processus à intervalles réguliers. Ensuite, il utilise un nœud HTTP pour récupérer le contenu de la page web cible. Après cela, le contenu est analysé pour en extraire les informations pertinentes. Un hachage est généré pour détecter les changements, et ces modifications sont comparées aux enregistrements précédents. Si des changements sont détectés, une notification est envoyée par email et les nouvelles informations sont enregistrées dans Google Sheets. Ce processus permet non seulement de garder une trace des modifications, mais aussi d'optimiser la gestion des informations en centralisant les données dans un tableau. En fin de compte, cette automatisation offre une valeur ajoutée significative en réduisant le temps passé à surveiller manuellement les changements et en garantissant que les informations restent à jour.

Ce workflow n8n a pour objectif de détecter et gérer les messages indésirables sur un serveur Discord. Dans un contexte où la modération des contenus est cruciale pour maintenir une communauté saine, ce workflow permet d'automatiser la détection de spam et d'avertir les modérateurs en temps réel. En utilisant des outils d'intelligence artificielle, il identifie les messages suspects et prend des mesures appropriées, réduisant ainsi le besoin d'intervention manuelle. Le processus commence par un déclencheur programmé qui récupère les messages récents du serveur Discord. Ensuite, grâce à un modèle de classification de texte, le workflow analyse ces messages pour détecter ceux qui pourraient être considérés comme du spam. Les messages identifiés comme indésirables sont ensuite regroupés par utilisateur, et pour chaque utilisateur, des notifications sont envoyées aux modérateurs. Si des messages sont confirmés comme spam, ils sont supprimés automatiquement. Ce processus utilise plusieurs nœuds n8n, notamment des filtres, des conditions et des actions spécifiques à Discord, garantissant ainsi une gestion fluide et efficace des contenus. Les bénéfices business de ce workflow sont significatifs : il réduit le temps passé par les modérateurs à gérer les spams, améliore l'expérience utilisateur sur le serveur et renforce la confiance des membres de la communauté. En intégrant cette automatisation n8n, les équipes de modération peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques tout en maintenant un environnement sain et accueillant.

Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la gestion des interactions sur Telegram, en intégrant des agents conversationnels et des interactions humaines. Dans un contexte où les entreprises cherchent à améliorer leur service client tout en réduisant les délais de réponse, ce workflow permet de gérer efficacement les conversations en ligne. Grâce à des outils comme Redis et OpenAI, il offre une expérience utilisateur fluide, où les demandes des clients peuvent être traitées par des bots ou transférées à des agents humains selon la complexité de la requête. Le workflow commence par un déclencheur Telegram qui capte les messages entrants. Ensuite, il utilise des nœuds pour déterminer l'état de l'interaction et décider si la réponse doit être automatisée ou nécessiter une intervention humaine. Par exemple, le nœud 'Get Interaction State' vérifie l'état actuel de la conversation, tandis que 'Set Interaction to Bot' ou 'Set Interaction to Human' ajuste le flux en fonction des besoins. Les modèles d'OpenAI sont intégrés pour générer des réponses pertinentes, et des nœuds de mémoire permettent de conserver l'historique des échanges. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire le temps de réponse et offrir une expérience client plus personnalisée. L'automatisation n8n permet ainsi de libérer du temps pour les équipes humaines, tout en maintenant un haut niveau de satisfaction client.

Ce workflow n8n a pour objectif de transformer des données HTML en fichiers PDF, facilitant ainsi la création de documents à la demande. Dans un contexte professionnel où la documentation est essentielle, ce type d'automatisation n8n permet aux équipes de gagner un temps précieux en évitant les processus manuels de conversion. Par exemple, une entreprise pourrait l'utiliser pour générer des factures ou des rapports à partir de données saisies par les utilisateurs via un formulaire en ligne. Étape 1 : le workflow commence par un déclencheur Webhook qui reçoit les données HTML à convertir. Étape 2 : ensuite, les données passent par un nœud de traitement qui prétraite les informations selon des règles définies par l'utilisateur. Étape 3 : les données sont ensuite configurées dans un nœud 'Set data' pour préparer la conversion. Étape 4 : le nœud 'HTML to PDF' prend alors le relais pour générer le fichier PDF à partir des données HTML. Enfin, le workflow répond au Webhook avec le fichier PDF généré, permettant à l'utilisateur de le télécharger immédiatement. Grâce à cette automatisation, les entreprises peuvent réduire les erreurs humaines, améliorer leur efficacité opérationnelle et offrir un meilleur service client en fournissant des documents rapidement et de manière fiable.

Ce workflow n8n a pour objectif de simplifier la capture d'écrans de sites web en utilisant des données provenant de Google Sheets. Il est particulièrement utile pour les équipes marketing ou les professionnels qui souhaitent surveiller visuellement des pages web, que ce soit pour des rapports, des audits ou des mises à jour de contenu. Grâce à cette automatisation n8n, vous pouvez facilement configurer un processus où, à chaque ajout ou modification dans votre feuille Google Sheets, une capture d'écran du site web spécifié est automatiquement réalisée et stockée dans Google Drive. Le workflow débute avec un déclencheur Google Sheets qui s'active lors d'un événement spécifique, tel qu'une nouvelle entrée ou une mise à jour. Ensuite, il utilise un nœud personnalisé pour prendre une capture d'écran de l'URL fournie dans la feuille. Enfin, cette image est stockée dans un dossier spécifique de Google Drive, permettant un accès facile et organisé aux captures d'écran. Les bénéfices de cette automatisation incluent un gain de temps significatif, l'élimination des erreurs humaines lors de la capture manuelle d'écrans, et une meilleure organisation des ressources visuelles. En intégrant ce workflow dans vos processus, vous optimisez non seulement votre efficacité, mais vous assurez également une traçabilité et une accessibilité améliorées des informations visuelles.

Ce workflow n8n a pour objectif de simplifier la création de fichiers PDF à partir de données reçues via un webhook. Dans un contexte où les entreprises cherchent à automatiser leurs processus, ce type de solution est particulièrement utile pour les équipes de marketing et de vente qui souhaitent générer des documents professionnels rapidement et efficacement. Par exemple, ce workflow peut être utilisé pour créer des devis, des factures ou des rapports à la demande, en transformant des informations HTML en fichiers PDF instantanément. Étape 1 : le workflow commence par un déclencheur de type Webhook, qui reçoit des données via une requête HTTP. Étape 2 : ces données sont ensuite traitées par le nœud 'HTML to PDF', qui convertit le contenu HTML en un document PDF. Enfin, Étape 3 : le nœud 'Respond to Webhook' renvoie le fichier PDF généré à l'utilisateur qui a initié la requête. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire le temps consacré à la création de documents, minimiser les erreurs humaines et améliorer leur efficacité opérationnelle. En intégrant ce workflow, les utilisateurs bénéficient d'une solution rapide et fiable pour générer des documents importants, tout en se concentrant sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des commandes en intégrant Google Sheets. Dans un contexte où les entreprises doivent traiter un volume croissant de commandes, ce workflow permet de simplifier et d'accélérer le processus. En utilisant un déclencheur de type 'Schedule Trigger', il interroge régulièrement les commandes en attente via une requête HTTP. Ensuite, il filtre ces commandes pour ne garder que celles qui répondent à des critères spécifiques, ce qui permet d'optimiser le traitement des données. Une fois les commandes filtrées, le workflow utilise le noeud 'Loop Over Items' pour traiter chaque commande individuellement. Pour chaque commande, une nouvelle requête HTTP est effectuée pour la remplir, garantissant ainsi que toutes les commandes sont traitées efficacement. Ce processus d'automatisation n8n réduit les erreurs humaines et améliore la réactivité des équipes. En fin de compte, cette automatisation permet aux entreprises de gagner du temps, d'augmenter leur productivité et d'améliorer la satisfaction client.

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tâches dans Notion et d'envoyer des notifications sur Slack. Dans un contexte professionnel où la coordination des équipes est essentielle, ce type d'automatisation permet de s'assurer que les membres de l'équipe, comme Harshil, sont informés en temps réel des tâches qui leur sont assignées. Cela réduit le risque de perte d'informations et améliore la réactivité des équipes. Le workflow commence par un déclencheur de type Cron, qui permet de vérifier régulièrement les tâches à faire dans Notion. Ensuite, le nœud 'Get To Dos' récupère les tâches assignées, en spécifiant le bloc et les ressources nécessaires. Une condition est ensuite vérifiée : 'If task assigned to Harshil?', pour déterminer si la tâche est bien assignée à Harshil. Si c'est le cas, le workflow utilise le nœud 'Create a Direct Message' pour préparer un message direct sur Slack, suivi par le nœud 'Send a Direct Message' qui envoie effectivement le message au canal ou à l'utilisateur désigné. Grâce à cette automatisation n8n, les équipes peuvent gagner en efficacité, réduire les erreurs de communication et s'assurer que chaque membre reste informé de ses responsabilités.

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser le processus d'audit de sécurité d'un site web, en intégrant des analyses approfondies via OpenAI et en générant un rapport détaillé envoyé par email. Dans un contexte où la sécurité numérique est primordiale pour les entreprises, ce workflow s'adresse aux équipes IT et aux responsables de la sécurité qui souhaitent optimiser leur processus d'audit. En utilisant des outils comme n8n, les utilisateurs peuvent facilement configurer des audits de sécurité sans nécessiter de compétences techniques avancées. Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur de type formulaire, permettant à l'utilisateur de saisir l'URL de la page à auditer. Étape 2 : Ensuite, une requête HTTP est effectuée pour récupérer le contenu du site. Étape 3 : Les en-têtes de la page sont analysés à l'aide d'OpenAI, suivis d'une analyse de contenu pour identifier les vulnérabilités potentielles. Étape 4 : Deux audits distincts sont réalisés, l'un pour les vulnérabilités de sécurité et l'autre pour la configuration de sécurité, à l'aide d'agents OpenAI. Étape 5 : Les résultats des audits sont ensuite fusionnés et agrégés pour une vue d'ensemble. Étape 6 : Un rapport final est généré et envoyé par email à l'adresse spécifiée. Les bénéfices de ce workflow incluent une réduction significative du temps nécessaire pour effectuer des audits de sécurité, une diminution des risques liés à la sécurité et une meilleure visibilité sur l'état de la sécurité de l'entreprise. En automatisant ce processus avec n8n, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en garantissant une conformité continue aux normes de sécurité.