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Automatisation Teams avec n8n : alertes de nouveaux tickets
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi d'alertes concernant les nouveaux tickets à des équipes via Microsoft Teams. Dans un contexte où la gestion des tickets est cruciale pour le support client, ce système permet de s'assurer que les équipes sont immédiatement informées des nouvelles demandes, améliorant ainsi la réactivité et l'efficacité. Les cas d'usage incluent des entreprises de support technique, des équipes de service client, ou toute organisation qui gère des tickets de demande. Étape 1 : Le déclencheur est un 'Schedule Trigger' qui active le workflow à des intervalles réguliers. Étape 2 : Un noeud 'Add Filterable Parameter' permet d'ajouter des paramètres filtrables pour personnaliser la recherche. Étape 3 : Le noeud 'Query Database' interroge la base de données pour récupérer les nouveaux tickets. Étape 4 : Le noeud 'Filter Out Tickets that have already been sent' filtre les tickets qui ont déjà été envoyés pour éviter les doublons. Étape 5 : Le noeud 'Get New Tickets' effectue une requête HTTP pour obtenir les nouveaux tickets. Étape 6 : Le noeud 'Combine like Companies' regroupe les tickets similaires pour une gestion optimisée. Étape 7 : Enfin, le noeud 'Teams to Dispatch' envoie les alertes aux équipes via Microsoft Teams. Cette automatisation n8n permet de réduire le temps de réponse aux tickets et d'améliorer la satisfaction client, tout en minimisant les erreurs humaines.
Automatisation Slack avec n8n : création de tickets intelligents
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de tickets dans un système de gestion de projet via Slack. En intégrant des outils comme OpenAI et des notes autocollantes, ce processus permet aux équipes de gagner du temps et d'améliorer leur efficacité. Les cas d'usage incluent la gestion des demandes des clients, le suivi des problèmes techniques, et l'organisation des tâches au sein des équipes. Le workflow débute par un déclencheur planifié qui active le processus à intervalles réguliers. Ensuite, les messages Slack sont récupérés pour identifier les demandes pertinentes. L'OpenAI Chat Model est utilisé pour analyser ces messages et générer des résumés ou des descriptions de tickets. Les informations sont ensuite structurées et vérifiées pour déterminer si un nouveau ticket doit être créé. Si c'est le cas, le ticket est généré automatiquement, ce qui élimine les erreurs humaines et réduit le temps de traitement. En intégrant cette automatisation n8n, les entreprises peuvent améliorer leur réactivité face aux demandes, optimiser leur flux de travail et garantir une meilleure satisfaction client.
Automatisation Google Sheets avec n8n : création de tickets support
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de tickets de support à partir de messages récents dans Gmail. Il s'adresse aux équipes de support client qui souhaitent améliorer leur efficacité en réduisant le temps de traitement des demandes. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent facilement transformer des emails en tickets dans Linear.App, tout en utilisant des modèles de langage avancés pour générer des réponses pertinentes. Le workflow commence par un déclencheur programmé qui active le processus à intervalles réguliers. Ensuite, il utilise le nœud 'Get Recent Messages' pour récupérer les derniers messages de Gmail, ce qui permet de filtrer les demandes de support. Les messages sont ensuite traités par le modèle OpenAI Chat, qui génère des réponses adaptées. Après cela, un parser de sortie structuré organise les informations avant de créer un ticket dans Linear.App. Ce processus inclut également des notes autocollantes pour garder une trace des informations importantes. Les bénéfices de ce workflow incluent une réduction significative du temps de réponse aux demandes de support et une meilleure organisation des tâches au sein de l'équipe. En intégrant ces outils, les entreprises peuvent offrir un service client plus réactif et efficace.
Automatisation n8n : création de tickets avec Elasticsearch
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de tickets en fonction des alertes détectées dans une base de données Elasticsearch. Dans un contexte où les entreprises doivent réagir rapidement aux événements critiques, ce type d'automatisation permet de gagner du temps et d'améliorer la réactivité. Par exemple, une équipe de support technique peut être alertée automatiquement lorsque des erreurs critiques sont détectées, ce qui permet de résoudre les problèmes plus rapidement. Étape 1 : le workflow est déclenché par un cron, qui exécute la vérification à intervalles réguliers. Étape 2 : une requête Elasticsearch est effectuée pour rechercher les alertes pertinentes. Étape 3 : les résultats de cette requête sont ensuite évalués par un nœud de condition, qui détermine si des alertes nécessitent une action. Si des alertes sont trouvées, Étape 4 : un ticket est créé via une requête HTTP vers un système de gestion des tickets. Si aucune alerte n'est trouvée, Étape 5 : le workflow n'effectue aucune opération. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire le risque de passer à côté d'événements critiques et améliorer leur efficacité opérationnelle.
Automatisation Google Sheets avec n8n : gestion quotidienne des tickets
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tickets de votre équipe en les extrayant quotidiennement et en les enregistrant dans Google Sheets. En utilisant cette automatisation n8n, les équipes peuvent gagner un temps précieux en évitant les tâches manuelles répétitives. Le workflow commence par un déclencheur programmé qui s'active chaque jour à 06:00. Ensuite, il interroge l'API GraphQL pour récupérer tous les tickets de l'équipe. Les tickets sont ensuite traités et organisés à l'aide de plusieurs nœuds, notamment des notes autocollantes pour visualiser les informations clés. Un nœud conditionnel vérifie s'il y a une page suivante de tickets à traiter, permettant ainsi une gestion efficace des données. Si des tickets supplémentaires sont disponibles, le workflow les récupère et les traite également. Enfin, les tickets sont écrits dans une feuille Google Sheets, ce qui permet un suivi et une gestion simplifiés. Grâce à cette automatisation, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en ayant une vue d'ensemble claire de leurs tickets.
Automatisation Google Sheets avec n8n : synchronisation des tickets
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tickets entre Dialpad et Google Sheets, facilitant ainsi le suivi des clients et l'organisation des données. Dans un contexte où la gestion efficace des tickets est cruciale pour les équipes de support client, cette automatisation permet de réduire les erreurs manuelles et d'optimiser le temps de traitement. Les cas d'usage incluent la création, la mise à jour et la synchronisation des tickets en temps réel, ce qui est essentiel pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur réactivité et leur service client. Le workflow débute avec un déclencheur de type Webhook qui reçoit les données des tickets. Ensuite, le noeud 'GetCustomer' permet de récupérer les informations du client à partir de Dialpad. Si plusieurs tickets sont détectés, le noeud 'IFMoreThanOne' gère cette condition pour traiter chaque ticket individuellement. Les tickets sont ensuite créés ou mis à jour via les noeuds 'CreateTicket' et 'UpdateTicket'. Pour chaque ticket, des données sont également envoyées vers Google Sheets grâce aux noeuds 'Google Sheets' qui permettent de maintenir un tableau de bord à jour avec les informations pertinentes. Enfin, des fonctions personnalisées comme 'Contacts' et 'Customers' sont utilisées pour enrichir les données avant leur envoi, garantissant ainsi une gestion complète et efficace des informations. Les bénéfices business de cette automatisation n8n sont multiples : elle réduit les risques d'erreurs humaines, améliore la traçabilité des tickets et permet un accès rapide aux données clients, ce qui se traduit par une meilleure satisfaction client et une efficacité opérationnelle accrue.
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