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Automatisation HubSpot avec n8n : envoi d'emails quotidiens
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi d'emails de prospection à des contacts non contactés dans HubSpot, facilitant ainsi la gestion des leads pour les équipes commerciales. En intégrant des outils comme Gmail et HubSpot, cette automatisation permet de gagner du temps et d'augmenter l'efficacité des campagnes de prospection. Le processus commence par un déclencheur programmé qui s'active chaque jour à 9 heures, assurant ainsi une régularité dans l'envoi des emails. Ensuite, le workflow récupère les contacts non contactés de HubSpot, ce qui permet de cibler les prospects qui n'ont pas encore été sollicités. Une fois les contacts identifiés, un email est envoyé via Gmail, contenant un message personnalisé pour chaque contact. Ce workflow utilise également des notes autocollantes pour garder une trace des actions effectuées et des informations importantes. En intégrant ces étapes, l'agence d'automatisation Uclic permet aux entreprises de se concentrer sur la conversion des leads plutôt que sur des tâches répétitives. Les bénéfices incluent une augmentation de l'engagement client et une meilleure organisation des efforts de vente.
Automatisation Podcast avec n8n : résumé et envoi par email
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser le processus de résumé et d'envoi par email de transcriptions d'épisodes de podcast. Dans un contexte où les créateurs de contenu cherchent à maximiser l'engagement de leur audience, ce workflow permet de transformer des transcriptions longues en résumés concis et pertinents, facilitant ainsi la diffusion d'informations clés. Les cas d'usage incluent les podcasteurs souhaitant partager des résumés avec leurs abonnés ou les équipes marketing cherchant à extraire des points saillants pour des campagnes promotionnelles. Étape 1 : le déclencheur manuel permet de lancer le workflow à la demande. Étape 2 : les notes autocollantes sont utilisées pour stocker des informations temporaires. Étape 3 : le nœud 'Default Data Loader' charge les données nécessaires, tandis que l'agent AI interroge le modèle OpenAI pour générer des résumés. Étape 4 : des outils comme Wikipedia et d'autres modèles OpenAI sont utilisés pour extraire des sujets et des questions pertinentes. Étape 5 : le résumé final est formaté et envoyé par email via Gmail. Ce workflow offre une valeur ajoutée en réduisant le temps de traitement des transcriptions et en améliorant la communication avec l'audience, ce qui se traduit par une augmentation de l'engagement et de la satisfaction client.
Automatisation Gmail avec n8n : gestion intelligente des rendez-vous
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des rendez-vous via Gmail et Google Calendar, en intégrant des modèles de langage d'OpenAI pour classifier et traiter les informations pertinentes. Dans un contexte où la gestion du temps est cruciale pour les entreprises, ce workflow permet d'optimiser la prise de rendez-vous et d'améliorer la productivité des équipes. Les utilisateurs peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en réduisant le risque d'erreurs humaines dans la gestion des emails et des calendriers. Étape 1 : Le déclencheur Gmail surveille les nouveaux messages entrants. Étape 2 : Lorsqu'un email est reçu, il est traité par le modèle de langage d'OpenAI pour classifier le contenu et déterminer s'il s'agit d'une demande de rendez-vous. Étape 3 : Si un rendez-vous est identifié, le workflow interagit avec Google Calendar pour créer un événement, tout en envoyant une réponse appropriée par email. Étape 4 : Les messages sont marqués comme lus pour éviter les doublons. Ce processus permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'assurer une gestion fluide et efficace des rendez-vous, augmentant ainsi la satisfaction client et la réactivité des équipes.
Automatisation Notion avec n8n : création de pages à partir d'emails
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de pages dans Notion à partir d'emails filtrés dans Gmail. Il s'adresse aux équipes qui utilisent Notion pour la gestion de projets et qui souhaitent optimiser leur flux de travail en intégrant les informations reçues par email directement dans leur base de données Notion. Le processus commence par un déclencheur programmé qui active le workflow à intervalles réguliers. Ensuite, le workflow dérive l'heure de la dernière requête pour s'assurer qu'il ne traite que les emails récents. Il utilise le service Gmail pour récupérer les emails d'une étiquette spécifique, puis vérifie si une page correspondante existe déjà dans Notion. Si la page n'existe pas, une nouvelle page est créée avec les informations pertinentes. Si un email a été traité, il est désétiqueté pour éviter des doublons. Ce workflow utilise également des conditions pour gérer les cas où des pages sont déjà présentes ou si des mises à jour sont nécessaires. En intégrant cette automatisation n8n, les utilisateurs gagnent en efficacité, réduisent les risques d'erreurs manuelles et améliorent la gestion de leurs projets en centralisant les informations directement dans Notion.
Automatisation Gmail avec n8n : gestion des réponses automatiques
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des réponses aux emails reçus via Gmail. Dans un contexte professionnel où la réactivité est essentielle, ce processus permet de répondre automatiquement aux messages entrants, tout en enregistrant les retours dans une feuille Google Sheets pour un suivi efficace. Les cas d'usage incluent la gestion des demandes fréquentes, l'envoi de confirmations ou de remerciements, et l'amélioration de la productivité des équipes. Étape 1 : le workflow démarre avec un déclencheur 'On email received' qui capte les emails entrants. Étape 2 : une condition 'Only continue for specific emails' vérifie si l'email correspond à des critères spécifiques. Étape 3 : si la condition est remplie, le workflow génère une réponse via le noeud 'Generate reply' en utilisant OpenAI pour personnaliser le message. Étape 4 : la réponse est ensuite envoyée avec le noeud 'Send reply to recipient'. Parallèlement, les informations pertinentes sont extraites et stockées dans Google Sheets pour un suivi ultérieur. Ce système d'automatisation n8n permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire le risque d'erreurs humaines dans le traitement des emails, tout en assurant une communication fluide et efficace avec les clients.
Automatisation Gmail avec n8n : gestion des étiquettes d'emails
Ce workflow n8n a pour objectif de simplifier la gestion des emails dans Gmail en automatisant le processus de modification des étiquettes. Dans un contexte où les entreprises reçoivent un grand volume d'emails, il est essentiel de pouvoir organiser efficacement ces messages pour améliorer la productivité. Ce workflow est particulièrement utile pour les équipes marketing ou de support client qui doivent régulièrement gérer des emails avec des étiquettes spécifiques. Étape 1 : Le déclencheur est un 'Manual Trigger', permettant à l'utilisateur de lancer le workflow manuellement. Étape 2 : Le premier noeud utilise le service Gmail pour récupérer les messages associés à une étiquette donnée. Étape 3 : Ensuite, le workflow utilise à nouveau Gmail pour supprimer l'étiquette existante des messages récupérés. Étape 4 : Enfin, une nouvelle étiquette est ajoutée aux messages, permettant ainsi de réorganiser efficacement les emails. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs gagnent du temps en évitant les manipulations manuelles répétitives, réduisant ainsi le risque d'erreurs et améliorant la gestion des emails au sein de l'organisation.
Automatisation Gmail avec n8n : gestion de fichiers et notes
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des emails et des fichiers à partir de Gmail, tout en intégrant des notes pour une meilleure organisation. Dans un contexte professionnel où le traitement rapide des informations est crucial, ce workflow permet de simplifier la gestion des emails entrants, de stocker des données dans des fichiers et de prendre des notes directement liées aux actions effectuées. Parfait pour les équipes marketing, les gestionnaires de projet ou toute entreprise cherchant à optimiser son flux de travail, ce processus d'automatisation n8n offre une solution efficace pour gagner du temps et réduire les erreurs manuelles. Étape 1 : Le workflow débute par un déclencheur Gmail qui récupère les emails selon des critères définis. Étape 2 : Les données binaires des fichiers attachés sont ensuite déplacées à l'aide du nœud 'move binary data', garantissant que toutes les informations sont correctement traitées. Étape 3 : Les fichiers sont ensuite écrits dans un format de feuille de calcul via le nœud 'write spreadsheet file', permettant un stockage structuré des données. Enfin, Étape 4 : Une note est créée avec le contenu pertinent pour garder une trace des informations importantes. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent réduire considérablement le temps passé sur des tâches répétitives, améliorer la collaboration au sein des équipes et assurer une meilleure gestion des informations.
Automatisation Typeform avec n8n : gestion des leads HubSpot
Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la gestion des leads générés via Typeform en intégrant HubSpot. Dans un contexte où la collecte de données clients est cruciale, ce processus permet de créer de nouveaux contacts et de mettre à jour leur statut de lead en fonction de leurs réponses. Parfait pour les équipes marketing et commerciales, ce workflow facilite la transition des prospects vers des clients potentiels, réduisant ainsi le temps de traitement et améliorant l'efficacité. Étape 1 : Le workflow débute avec un déclencheur Typeform qui active le processus dès qu'un formulaire est soumis. Étape 2 : Les informations collectées sont ensuite traitées par le nœud 'Set values' qui prépare les données nécessaires pour la création d'un contact dans HubSpot. Étape 3 : Si le lead montre un intérêt, le nœud 'lead interested' permet de conditionner la suite du flux. Étape 4 : En fonction des conditions définies, le workflow peut créer un nouveau contact dans HubSpot ou mettre à jour le statut d'un lead existant. Enfin, Étape 5 : Un email d'information est envoyé via Gmail pour notifier l'équipe concernée des nouvelles actions. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : elle permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs manuelles et d'assurer un suivi proactif des leads, ce qui se traduit par une augmentation des conversions et une meilleure satisfaction client.
Automatisation Shopify avec n8n : gestion des commandes et emails
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des commandes sur Shopify en intégrant des actions sur Trello, Zoho CRM et Mailchimp. Dans un contexte où la rapidité et l'efficacité sont essentielles pour les e-commerçants, ce flux permet de traiter les commandes de manière fluide tout en maintenant une communication efficace avec les clients. Par exemple, lorsqu'une commande est créée sur Shopify, le workflow se déclenche automatiquement pour effectuer plusieurs actions. Étape 1 : le déclencheur 'order created' surveille les nouvelles commandes sur Shopify. Étape 2 : les informations de la commande sont envoyées à Zoho CRM pour mettre à jour les données clients. Étape 3 : une carte est créée sur Trello pour suivre l'état de la commande. Étape 4 : un email de remerciement est envoyé via Gmail, suivi d'un email contenant un coupon de réduction pour inciter à un nouvel achat. Étape 5 : les informations sont également envoyées à Mailchimp pour mettre à jour les listes de contacts. Ce workflow permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer l'expérience client en assurant une communication rapide et pertinente.
Automatisation Gmail avec n8n : gestion des emails en lot
Ce workflow n8n a pour objectif de simplifier la gestion des emails en utilisant l'automatisation n8n pour Gmail. Dans un contexte professionnel où la gestion des emails peut rapidement devenir chronophage, ce workflow permet d'exécuter des actions sur plusieurs messages Gmail en une seule fois. Par exemple, il est idéal pour les équipes marketing qui doivent traiter un grand nombre d'emails ou pour les responsables de communication qui souhaitent nettoyer leur boîte de réception. Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur de lancer le processus à tout moment. Étape 2 : Ensuite, le noeud Gmail est utilisé pour récupérer les emails selon des critères définis, ce qui permet de cibler précisément les messages à traiter. Étape 3 : Les emails récupérés sont ensuite traités par le noeud 'SplitInBatches', qui divise les messages en plusieurs lots pour un traitement plus efficace. Étape 4 : Enfin, le noeud 'Delete Old Gmail' permet de supprimer les messages sélectionnés, assurant ainsi un nettoyage de la boîte de réception. Grâce à ce workflow, les utilisateurs peuvent gagner un temps précieux, réduire le stress lié à la gestion des emails et améliorer leur productivité globale.
Automatisation Google Drive avec n8n : gestion des fichiers Gmail
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des fichiers reçus par email via Gmail et de les transférer directement vers Google Drive. Dans un contexte professionnel où la gestion des documents est cruciale, ce type d'automatisation n8n permet de gagner un temps précieux et d'éviter les erreurs manuelles. Par exemple, une équipe marketing peut utiliser ce workflow pour archiver automatiquement les pièces jointes importantes reçues par email, facilitant ainsi l'accès et le partage des documents au sein de l'équipe. Étape 1 : le workflow est déclenché par un email reçu dans Gmail, grâce au noeud 'Gmail1' qui récupère les pièces jointes. Étape 2 : les fichiers sont ensuite transférés vers Google Drive via le noeud 'Upload File1', où ils sont stockés dans un dossier spécifique. Étape 3 : enfin, le noeud 'Get attachment Link' génère un lien d'accès aux fichiers transférés, permettant ainsi un partage facile avec les membres de l'équipe. En intégrant cette automatisation dans leur processus, les entreprises bénéficient d'une meilleure organisation, d'une réduction des risques de perte de documents et d'une efficacité accrue dans la gestion de leurs ressources numériques.
Automatisation Gmail et Telegram avec n8n : rapports AI #damus
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la génération et l'envoi de rapports basés sur les thèmes et les fils de discussion de Nostr via Gmail et Telegram. Il s'adresse aux entreprises et aux équipes qui souhaitent optimiser leur communication et leur reporting en utilisant des outils modernes d'automatisation. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent facilement récupérer des données pertinentes, les traiter et les partager rapidement avec leurs collaborateurs ou clients. Le workflow commence par un déclencheur manuel qui permet de tester le flux. Ensuite, il utilise des nœuds pour récupérer des thèmes via des appels à l'API de Nostr et pour générer des rapports HTML. Les nœuds Gmail sont ensuite utilisés pour envoyer ces rapports par email, tandis que les nœuds Telegram permettent de partager les informations directement dans des groupes ou des canaux. Les nœuds de traitement de texte, comme ceux de Langchain, sont intégrés pour enrichir le contenu des rapports avec des analyses avancées. Les bénéfices de ce workflow incluent une réduction significative du temps consacré à la création de rapports, une amélioration de la communication interne et externe, ainsi qu'une meilleure utilisation des données générées par Nostr. En automatisant ces processus, les entreprises peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en garantissant une diffusion rapide et efficace des informations.
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