Automatisation Typeform avec n8n : gestion des leads HubSpot
Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la gestion des leads générés via Typeform en intégrant HubSpot. Dans un contexte où la collecte de données clients est cruciale, ce processus permet de créer de nouveaux contacts et de mettre à jour leur statut de lead en fonction de leurs réponses. Parfait pour les équipes marketing et commerciales, ce workflow facilite la transition des prospects vers des clients potentiels, réduisant ainsi le temps de traitement et améliorant l'efficacité.
- Étape 1 : Le workflow débute avec un déclencheur Typeform qui active le processus dès qu'un formulaire est soumis.
- Étape 2 : Les informations collectées sont ensuite traitées par le nœud 'Set values' qui prépare les données nécessaires pour la création d'un contact dans HubSpot.
- Étape 3 : Si le lead montre un intérêt, le nœud 'lead interested' permet de conditionner la suite du flux.
- Étape 4 : En fonction des conditions définies, le workflow peut créer un nouveau contact dans HubSpot ou mettre à jour le statut d'un lead existant. Enfin,
- Étape 5 : Un email d'information est envoyé via Gmail pour notifier l'équipe concernée des nouvelles actions. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : elle permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs manuelles et d'assurer un suivi proactif des leads, ce qui se traduit par une augmentation des conversions et une meilleure satisfaction client.
Workflow n8n HubSpot, Typeform, Gmail, workflows : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n HubSpot, Typeform, Gmail, workflows : détail des nœuds
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"nodes": [
{
"name": "create new contact",
"type": "n8n-nodes-base.hubspot",
"position": [
-300,
1200
],
"parameters": {
"email": "={{$json[\"form_email\"]}}",
"resource": "contact",
"additionalFields": {
"industry": "={{$json[\"form_department\"]}}",
"lastName": "={{$json[\"form_lastname\"]}}",
"firstName": "={{$json[\"form_firstname\"]}}",
"companyName": "={{$json[\"form_companyname\"]}}"
}
},
"credentials": {
"hubspotApi": "hubspot_nodeqa"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "update lead stage",
"type": "n8n-nodes-base.hubspot",
"position": [
100,
1100
],
"parameters": {
"email": "={{$node[\"create new contact\"].json[\"properties\"][\"email\"][\"value\"]}}",
"resource": "contact",
"additionalFields": {
"lifeCycleStage": "opportunity"
}
},
"credentials": {
"hubspotApi": "hubspot_nodeqa"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "NoOp",
"type": "n8n-nodes-base.noOp",
"position": [
100,
1300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Set values",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
-500,
1200
],
"parameters": {
"values": {
"string": [
{
"name": "form_firstname",
"value": "={{$json[\"First up, what's your name?\"]}}"
},
{
"name": "form_lastname",
"value": "={{$json[\"And your surname, [field:fda1954c-f7a3-4fd3-a8dc-dcad5160bab5]?\"]}}"
},
{
"name": "form_department",
"value": "={{$json[\"And in which department do you work, [field:fda1954c-f7a3-4fd3-a8dc-dcad5160bab5]?\"]}}"
},
{
"name": "form_companyname",
"value": "={{$json[\"Great! Now what company are you from?\"]}}"
},
{
"name": "form_email",
"value": "={{$json[\"Just a couple more questions left! What's your email address?\"]}}"
}
],
"boolean": [
{
"name": "form_interest",
"value": "={{$json[\"And are you currently looking to scale your visual content?\"]}}"
}
]
},
"options": {},
"keepOnlySet": true
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Typeform Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.typeformTrigger",
"position": [
-700,
1200
],
"webhookId": "97eb74c8-156c-4329-8679-37b69533f709",
"parameters": {
"formId": "RPueloJC"
},
"credentials": {
"typeformApi": "typeform"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "lead interested",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
-100,
1200
],
"parameters": {
"conditions": {
"boolean": [
{
"value1": "={{$node[\"Set values\"].json[\"form_interest\"]}}",
"value2": true
}
]
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "send information",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
300,
1100
],
"parameters": {
"toList": [
"={{$json[\"properties\"][\"email\"][\"value\"]}}"
],
"message": "=Hello {{$json[\"properties\"][\"firstname\"][\"value\"]}},\n\nI'm glad to hear you're interested in our services. You can schedule a call with me here: [calendly_link].\nUntil then, check out this presentation about how we can help your business: [presentation_link].\nLooking forward to talking to you!\n\nBest,\nTeam",
"subject": "So you're interested in growing your business",
"resource": "message",
"additionalFields": {}
},
"credentials": {
"gmailOAuth2": "gmail"
},
"typeVersion": 1
}
],
"connections": {
"Set values": {
"main": [
[
{
"node": "create new contact",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"lead interested": {
"main": [
[
{
"node": "update lead stage",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "NoOp",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Typeform Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Set values",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"update lead stage": {
"main": [
[
{
"node": "send information",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"create new contact": {
"main": [
[
{
"node": "lead interested",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n HubSpot, Typeform, Gmail, workflows : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes marketing et commerciales des PME et grandes entreprises qui utilisent Typeform pour la collecte de leads. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la mise en œuvre et la personnalisation du flux.
Workflow n8n HubSpot, Typeform, Gmail, workflows : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des leads en automatisant le processus de création et de mise à jour des contacts dans HubSpot. Il élimine les frustrations liées à la saisie manuelle des données, réduit le risque d'erreurs et permet un suivi rapide des prospects intéressés. En intégrant Typeform et HubSpot, les utilisateurs bénéficient d'une solution fluide qui améliore l'efficacité opérationnelle et augmente les chances de conversion.
Workflow n8n HubSpot, Typeform, Gmail, workflows : étapes du workflow
Étape 1 : Le processus commence avec le déclencheur Typeform qui active le workflow lors de la soumission d'un formulaire.
- Étape 1 : Les données sont ensuite traitées par le nœud 'Set values' pour préparer les informations nécessaires.
- Étape 2 : Le nœud 'lead interested' évalue si le lead est intéressé, ce qui conditionne la suite du flux.
- Étape 3 : Selon les résultats, un nouveau contact est créé ou un contact existant est mis à jour dans HubSpot.
- Étape 4 : Enfin, un email est envoyé via Gmail pour informer l'équipe des nouvelles actions à entreprendre.
Workflow n8n HubSpot, Typeform, Gmail, workflows : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, commencez par ajuster le nœud 'Typeform Trigger' en y intégrant l'ID de votre formulaire. Modifiez le nœud 'Set values' pour adapter les champs aux données spécifiques que vous souhaitez collecter. Assurez-vous que les paramètres du nœud 'create new contact' et 'update lead stage' correspondent à votre configuration HubSpot. Vous pouvez également personnaliser le message et le sujet de l'email envoyé via Gmail pour qu'ils reflètent votre ton de communication. Enfin, pensez à sécuriser le flux en vérifiant les autorisations d'accès aux données sensibles.