Automatisation Gmail avec n8n : gestion intelligente des rendez-vous

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des rendez-vous via Gmail et Google Calendar, en intégrant des modèles de langage d'OpenAI pour classifier et traiter les informations pertinentes. Dans un contexte où la gestion du temps est cruciale pour les entreprises, ce workflow permet d'optimiser la prise de rendez-vous et d'améliorer la productivité des équipes. Les utilisateurs peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en réduisant le risque d'erreurs humaines dans la gestion des emails et des calendriers. Étape 1 : Le déclencheur Gmail surveille les nouveaux messages entrants. Étape 2 : Lorsqu'un email est reçu, il est traité par le modèle de langage d'OpenAI pour classifier le contenu et déterminer s'il s'agit d'une demande de rendez-vous. Étape 3 : Si un rendez-vous est identifié, le workflow interagit avec Google Calendar pour créer un événement, tout en envoyant une réponse appropriée par email. Étape 4 : Les messages sont marqués comme lus pour éviter les doublons. Ce processus permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'assurer une gestion fluide et efficace des rendez-vous, augmentant ainsi la satisfaction client et la réactivité des équipes.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "408f9fb9940c3cb18ffdef0e0150fe342d6e655c3a9fac21f0f644e8bedabcd9",
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  },
  "nodes": [
    {
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      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -340,
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      ],
      "parameters": {
        "width": 617,
        "height": 490,
        "content": "## Check if incoming email is about appointment\nWe use LLM to check subject and body of the email and determine if it's an appointment request. "
      },
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    },
    {

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu spécifiés.

• 02

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une seconde note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.

• 03

  OpenAI Chat Model

  Ce noeud utilise le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses basées sur des options fournies.

• 04

  OpenAI Chat Model1

  Ce noeud exécute une autre instance du modèle de chat OpenAI pour produire des réponses selon des paramètres donnés.

• 05

  Send reply

  Ce noeud envoie une réponse par email via Gmail, en utilisant les paramètres spécifiés.

• 06

  Gmail Trigger

  Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un nouvel email correspondant aux filtres définis est reçu.

• 07

  Classify appointment

  Ce noeud classe un texte d'entrée en fonction des catégories spécifiées à l'aide d'un classificateur de texte.

• 08

  Agent

  Ce noeud agit comme un agent qui traite du texte en fonction des options et du type de prompt fournis.

• 09

  Google Calendar

  Ce noeud interagit avec Google Calendar pour effectuer des opérations basées sur les options et les plages horaires spécifiées.

• 10

  Mark as read

  Ce noeud marque un email comme lu dans Gmail en utilisant l'identifiant du message.