Automatisation Monday avec n8n : mise à jour des tâches en temps réel
Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la mise à jour des tâches sur la plateforme Monday.com, facilitant ainsi la gestion de projets pour les équipes. Dans un contexte où la collaboration et la réactivité sont essentielles, ce flux permet de synchroniser les informations de manière fluide, réduisant ainsi le temps passé sur des tâches répétitives. Par exemple, une équipe marketing peut l'utiliser pour mettre à jour automatiquement le statut des campagnes en fonction des dates et heures définies.
- Étape 1 : le workflow commence par un déclencheur d'erreur qui permet de gérer les éventuels problèmes rencontrés.
- Étape 2 : il utilise le noeud 'Date & Time' pour récupérer la date et l'heure actuelles, garantissant que les mises à jour sont toujours pertinentes.
- Étape 3 : le noeud 'Monday' est ensuite utilisé pour récupérer les informations des tâches à mettre à jour.
- Étape 4 : un code JavaScript est exécuté pour traiter les données avant d'être envoyé à nouveau vers Monday.com via le noeud 'UPDATE'. Ce flux d'automatisation n8n offre des bénéfices significatifs, notamment une réduction des erreurs humaines et une amélioration de la productivité des équipes, permettant ainsi de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Workflow n8n Monday, gestion de projet, productivité : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Monday, gestion de projet, productivité : détail des nœuds
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620,
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"type": "n8n-nodes-base.errorTrigger",
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380,
240
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"name": "Code",
"type": "n8n-nodes-base.code",
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1040,
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"jsCode": "\nconsole.log($('Error Trigger').last().json.execution)\nstr = escape ($('Error Trigger').last().json.execution.error.stack )\nreturn { \"stack\": str}"
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"id": "92b6e47b-1c34-40eb-9f9a-57e197528c86",
"name": "UPDATE",
"type": "n8n-nodes-base.mondayCom",
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1280,
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"itemId": "={{ $('Monday').last().json.id }}",
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"operation": "changeMultipleColumnValues",
"columnValues": "={ \"column_id_for_workflow_name (text)\" : \"{{ $('Error Trigger').item.json.workflow.name }}\",\n\"column_id_for_error_stack (long text)\" : \"{{ $('Code').last().json.stack}}\",\n\"column_id_for_error_message (text)\": \"{{ $('Error Trigger').item.json.execution.error.message }}\",\n\"column_id_for_date (text)\": \"{{ $('Date & Time').last().json.currentDate }}\"\n}\n"
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"pinData": {
"Error Trigger": [
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"execution": {
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"connections": {
"Code": {
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[
{
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[
{
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"type": "main",
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"Date & Time": {
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[
{
"node": "Code",
"type": "main",
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},
"Error Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Monday",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n Monday, gestion de projet, productivité : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse principalement aux équipes de gestion de projet et aux départements marketing qui utilisent Monday.com pour suivre leurs tâches. Il est idéal pour les entreprises de taille moyenne à grande, cherchant à optimiser leur flux de travail et à réduire les erreurs dans la gestion de leurs projets.
Workflow n8n Monday, gestion de projet, productivité : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la mise à jour manuelle des tâches sur Monday.com, ce qui peut entraîner des erreurs et des incohérences dans le suivi des projets. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent économiser du temps et réduire le risque d'erreurs humaines, tout en assurant que les informations sont toujours à jour et fiables. Après la mise en place de ce workflow, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que sur des mises à jour administratives.
Workflow n8n Monday, gestion de projet, productivité : étapes du workflow
Étape 1 : le workflow commence par un déclencheur d'erreur pour gérer les problèmes potentiels.
- Étape 1 : il utilise le noeud 'Date & Time' pour obtenir la date et l'heure actuelles.
- Étape 2 : le noeud 'Monday' récupère les informations des tâches à mettre à jour.
- Étape 3 : un code JavaScript est exécuté pour traiter ces données.
- Étape 4 : enfin, le noeud 'UPDATE' envoie les informations traitées à Monday.com pour mettre à jour les tâches.
Workflow n8n Monday, gestion de projet, productivité : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du noeud 'Monday' pour spécifier le tableau et le groupe de tâches que vous souhaitez mettre à jour. Assurez-vous également d'adapter le code JavaScript selon vos besoins spécifiques, notamment en ce qui concerne les valeurs des colonnes à mettre à jour. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, vous pouvez ajouter des noeuds supplémentaires avant ou après les noeuds existants. Pensez à sécuriser votre flux en vérifiant les permissions d'accès à votre compte Monday.com.