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Workflow n8n

Automatisation Monday.com avec n8n : gestion de sous-éléments

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des sous-éléments dans Monday.com, permettant ainsi aux équipes de gagner du temps et d'améliorer leur efficacité. Dans un contexte où la gestion de projets implique souvent de nombreux sous-éléments, ce workflow facilite leur extraction, leur traitement et leur réintégration dans le système. Par exemple, une équipe de projet peut utiliser ce workflow pour récupérer des sous-éléments liés à une tâche principale, les traiter et les renvoyer vers une autre plateforme ou un autre tableau de bord.

  • Étape 1 : Le déclencheur est un événement manuel, ce qui permet à l'utilisateur de lancer le workflow à tout moment.
  • Étape 2 : Le workflow commence par le nœud 'PULL SUBITEMS', qui extrait les sous-éléments d'un élément spécifique dans Monday.com.
  • Étape 3 : Ensuite, les sous-éléments sont divisés à l'aide du nœud 'SPLIT SUBITEMS', permettant un traitement individuel.
  • Étape 4 : Chaque sous-élément est ensuite récupéré via le nœud 'GET EACH SUBITEM', qui interroge les détails de chaque sous-élément.
  • Étape 5 : Les données peuvent être envoyées à un autre service via le nœud 'MONDAY UPLOAD', facilitant ainsi l'intégration des informations traitées. Les bénéfices de ce workflow incluent une réduction significative du temps passé à gérer manuellement les sous-éléments, une diminution des erreurs humaines et une meilleure visibilité sur l'avancement des tâches. En automatisant ces processus, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi leur productivité globale.
Tags clés :automatisationMonday.comn8ngestion de projetworkflow
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, Monday.com, n8n, gestion de projet, workflow❤ 0

Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : détail des nœuds

  • When clicking "Test workflow"

    Ce noeud déclenche manuellement le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'.

  • PULL SUBITEMS

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour récupérer des sous-éléments.

  • SPLIT SUBITEMS

    Ce noeud divise les sous-éléments en fonction des paramètres spécifiés.

  • GET EACH SUBITEM

    Ce noeud récupère chaque sous-élément à partir de la plateforme Monday.com en utilisant l'ID de l'élément.

  • MONDAY UPLOAD

    Ce noeud envoie une requête HTTP pour télécharger des données sur Monday.com.

  • Convert to File

    Ce noeud convertit des données en un fichier selon les options spécifiées.

  • Merge

    Ce noeud fusionne plusieurs ensembles de données selon le mode et les options définis.

  • PULL LINKEDPULSE

    Ce noeud récupère des informations sur les éléments liés à partir de Monday.com.

  • GET ITEM

    Ce noeud obtient un élément spécifique sur Monday.com en utilisant son ID.

  • GET LINKEDPULSES

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour récupérer les pulsations liées.

  • GET BOARD RELATION

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour obtenir la relation d'un tableau.

  • COLUMN BY NAME

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour obtenir une colonne par son nom.

  • COLUMN BY ID

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour obtenir une colonne par son ID.

  • SPLIT LINKED PULSES

    Ce noeud divise les pulsations liées en fonction des paramètres spécifiés.

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        "jsCode": "data = $input.last().json.value\nconst linkedPulseID = JSON.parse(data).linkedPulseIds\nreturn { \"linkedPulse\": linkedPulseID}\n"
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        "jsCode": "const columnName = \"Additional Contacts\"\n\nfunction getColumnValue(item, columnId) {\n    const column = item.column_values.find(column => column.column.title === columnId);\n    if (column) {\n          return column\n    } else {\n        return null;\n    }\n}\n\nconst columnValue = getColumnValue($input.last().json, columnName);\nreturn (columnValue)"
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        "jsCode": "const columnName = \"Zoom Date\"\n\nfunction getColumnValue(item, columnId) {\n    const column = item.column_values.find(column => column.column.title === columnId);\n    if (column) {\n          return column\n    } else {\n        return null;\n    }\n}\n\nconst columnValue = getColumnValue($input.last().json, columnName);\nreturn (columnValue)"
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      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "const columnId = \"person\"\n\nfunction getColumnValue(item, columnId) {\n    const column = item.column_values.find(column => column.id === columnId);\n    if (column) {\n          return column\n    } else {\n        return null;\n    }\n}\n\nconst columnValue = getColumnValue($input.last().json, columnId);\nreturn (columnValue)"
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      ],
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        [
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            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
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      "main": [
        [
          {
            "node": "GET BOARD RELATION",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "PULL SUBITEMS",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Convert to File",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "COLUMN BY NAME",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "COLUMN BY ID",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "PULL SUBITEMS": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "SPLIT SUBITEMS",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "SPLIT SUBITEMS": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "GET EACH SUBITEM",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Convert to File": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "GET LINKEDPULSES": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "SPLIT LINKED PULSES",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "GET BOARD RELATION": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "GET LINKEDPULSES",
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            "index": 0
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        ]
      ]
    },
    "SPLIT LINKED PULSES": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "PULL LINKEDPULSE",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When clicking \"Test workflow\"": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "GET ITEM",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de gestion de projet et aux responsables d'entreprise qui utilisent Monday.com pour suivre leurs tâches et sous-éléments. Il est idéal pour les organisations de taille moyenne à grande, souhaitant optimiser leurs processus de gestion de projet sans nécessiter de compétences techniques avancées.

Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des sous-éléments dans Monday.com, qui peut être chronophage et sujet à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent éviter les pertes de temps liées à la recherche et à la mise à jour manuelle des informations. Après la mise en place de ce workflow, les utilisateurs bénéficient d'une gestion plus fluide et efficace de leurs projets, avec une meilleure traçabilité des sous-éléments.

Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : étapes du workflow

Étape 1 : L'utilisateur déclenche manuellement le workflow.

  • Étape 1 : Le nœud 'PULL SUBITEMS' récupère les sous-éléments associés à un élément principal.
  • Étape 2 : Les sous-éléments sont ensuite divisés grâce au nœud 'SPLIT SUBITEMS'.
  • Étape 3 : Chaque sous-élément est traité individuellement via le nœud 'GET EACH SUBITEM'.
  • Étape 4 : Les données traitées peuvent être envoyées à un autre tableau ou service via le nœud 'MONDAY UPLOAD'.
  • Étape 5 : Le workflow se termine par la conversion des données en fichier, si nécessaire.

Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, commencez par ajuster le nœud 'PULL SUBITEMS' en spécifiant l'ID de l'élément principal dont vous souhaitez extraire les sous-éléments. Vous pouvez également modifier les paramètres des nœuds 'GET EACH SUBITEM' et 'MONDAY UPLOAD' pour adapter les données aux besoins spécifiques de votre projet. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, envisagez d'ajouter des nœuds supplémentaires pour interagir avec des API externes. Assurez-vous de sécuriser votre workflow en configurant correctement les authentifications nécessaires pour chaque service utilisé.