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Workflow n8n

Automatisation Monday avec n8n : récupération d'éléments complets

  • Ce workflow n8n a pour objectif de récupérer l'ensemble des informations d'un élément dans Monday.com, y compris ses sous-éléments et relations. Dans un contexte où la gestion de projet nécessite une visibilité complète sur les tâches et leurs dépendances, ce workflow s'avère particulièrement utile pour les équipes de gestion de projet, les chefs de produit ou toute entreprise utilisant Monday.com pour suivre ses activités. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent facilement obtenir des données consolidées sur leurs projets sans avoir à naviguer manuellement dans l'interface de Monday.com.
  • Le workflow commence par un déclencheur qui exécute le processus. Il utilise plusieurs nœuds pour obtenir toutes les colonnes d'un élément, récupérer les relations associées, et extraire les sous-éléments. Par exemple, l'étape 1 consiste à utiliser le nœud 'GET ALL COLUMNS' pour obtenir les colonnes de l'élément ciblé. Ensuite, le nœud 'PULL LINKEDPULSE1' permet de récupérer les données des éléments liés. Les nœuds de type 'SPLIT' sont utilisés pour séparer les données des sous-éléments et des pulsations liées, facilitant ainsi leur traitement. Les nœuds de fusion permettent d'agréger les informations pour une vue d'ensemble cohérente.
  • En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle en réduisant le temps passé à collecter manuellement des données. Cela réduit également le risque d'erreurs humaines et permet une prise de décision plus rapide et éclairée. En somme, cette automatisation n8n apporte une valeur ajoutée significative en facilitant l'accès à des informations cruciales pour la gestion de projet.
Tags clés :automatisationMonday.comn8ngestion de projetworkflow
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, Monday.com, n8n, gestion de projet, workflow❤ 0

Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
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Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : détail des nœuds

  • GET ALL COLUMNS

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour récupérer toutes les colonnes.

  • GET ALL RELATIONS

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour récupérer toutes les relations.

  • PULL LINKEDPULSE1

    Ce noeud interroge l'API de Monday.com pour extraire des données liées à un élément spécifique.

  • GET LINKEDPULSES1

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour obtenir des pulsations liées.

  • SPLIT LINKED PULSES1

    Ce noeud divise les pulsations liées en fonction des paramètres spécifiés.

  • SPLIT SUBITEMS1

    Ce noeud divise les sous-éléments en fonction des options et des champs à inclure.

  • GET EACH SUBITEM1

    Ce noeud interroge l'API de Monday.com pour obtenir chaque sous-élément d'un élément donné.

  • GET ALL COLUMNS1

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour récupérer toutes les colonnes dans un mode spécifique.

  • GET ALL COLUMNS2

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour récupérer toutes les colonnes.

  • Aggregate1

    Ce noeud agrège les données selon les options et les paramètres spécifiés.

  • PULL SUBITEMS

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour extraire les sous-éléments.

  • GET ITEM

    Ce noeud interroge l'API de Monday.com pour obtenir un élément spécifique.

  • GET ALL COLUMNS3

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour récupérer toutes les colonnes dans un mode spécifique.

  • Merge4

    Ce noeud fusionne les données selon les options et le mode de combinaison spécifiés.

  • Aggregate

    Ce noeud agrège les données selon les options et les paramètres spécifiés.

  • Merge

    Ce noeud fusionne les données selon les options et le mode de combinaison spécifiés.

  • Merge2

    Ce noeud fusionne les données selon les options et le mode de combinaison spécifiés.

  • Merge1

    Ce noeud fusionne les données selon les options et le mode de combinaison spécifiés.

  • Execute Workflow Trigger

    Ce noeud déclenche l'exécution d'un autre workflow.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu spécifié.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu spécifié.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec les paramètres de couleur et de taille spécifiés.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec les paramètres de couleur et de taille spécifiés.

  • Execute Workflow

    Ce noeud exécute un workflow spécifié avec les options données.

  • Edit Fields

    Ce noeud modifie les champs d'un élément selon les options spécifiées.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec les paramètres de couleur et de taille spécifiés.

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  "id": "ZdGZh4qmOqTQe1oq",
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      "name": "MONDAY",
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        -220
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        "jsCode": "var data = $input.last().json.columnValuesById;\ni = 0;\nrelations = [];\nfor (var key in data) {\n    if (data[key].type == \"board_relation\") {\n      relations[i] = data[key];\n      i++\n    }\n}\n\nreturn relations;\n\n"
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        "mode": "runOnceForEachItem",
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        200
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        "jsCode": "function createColumnValuesArray(data) {\n  const result = {};\n  data.forEach(item => {\n  if (item.type != \"subtasks\") {\n    const name = item.column.title;\n    result[name] = item;\n  }\n  });\n\n  return result;\n}\n\ncolumns = $input.last().json.column_values\ndata = createColumnValuesArray(columns)\nreturn {\"columnValuesByName\": data}\n\n\n"
      },
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        200
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "//Search for \"Subitems\" column\nconst columnName = \"Subitems\"\nfunction getColumnValue(item, columnId) {\n    const column = item.column_values.find(column => column.column.title === columnId);\n    if (column) {\n          return column\n    } else {\n        return null;\n    }\n}\nconst columnValue = getColumnValue($input.last().json, columnName);\nreturn JSON.parse(columnValue.value);\n\n//ALT OPTION - direct access by column_values[0]\n//var ids = $input.last().json['column_values'][0]['value'];\n//return JSON.parse(ids)"
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          "id": "5nd48DKapWBLcUBx",
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        1880,
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        "mode": "runOnceForEachItem",
        "jsCode": "function createColumnValuesArray(data) {\n  const result = {};\n  data.forEach(item => {\n    const name = item.id;\n    result[name] = item;\n  });\n\n  return result;\n}\n\ncolumns = $input.item.json.column_values\ndata1 = { \"name\" : $input.item.json.name, \"id\" : $input.item.json.id }\ndata2 = createColumnValuesArray(columns)\n\nconst combinedData = { \"item\" : data1, columnValuesById: data2}\n\nreturn (combinedData)\n\n\n"
      },
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        0
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        "mode": "combine",
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      "type": "n8n-nodes-base.merge",
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      "position": [
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        -240
      ],
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        "mode": "combine",
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        "combinationMode": "mergeByPosition"
      },
      "typeVersion": 2.1,
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    },
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      "name": "Merge1",
      "type": "n8n-nodes-base.merge",
      "position": [
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        -160
      ],
      "parameters": {
        "mode": "combine",
        "options": {},
        "combinationMode": "mergeByPosition"
      },
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    },
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      "name": "Execute Workflow Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.executeWorkflowTrigger",
      "position": [
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      "name": "Sticky Note",
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      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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      ],
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      },
      "typeVersion": 1
    },
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      "name": "Execute Workflow",
      "type": "n8n-nodes-base.executeWorkflow",
      "position": [
        1180,
        -780
      ],
      "parameters": {
        "options": {
          "waitForSubWorkflow": true
        },
        "workflowId": "ZdGZh4qmOqTQe1oq"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "955d8a6e-931c-411f-a26a-17f547370fd9",
      "name": "Edit Fields",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        980,
        -780
      ],
      "parameters": {
        "fields": {
          "values": [
            {
              "name": "pulse",
              "stringValue": "4030768878"
            }
          ]
        },
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 3.2
    },
    {
      "id": "f508d0cd-448c-482e-9eeb-d569f26dbaab",
      "name": "Sticky Note3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        940,
        -920
      ],
      "parameters": {
        "color": 6,
        "width": 418.4714893828877,
        "height": 302.08861782546296,
        "content": "HOW TO USE\n-Copy these nodes into another workflow, and update the workflow id in the execute workflow node\n-Using the Edit Fields nodes, define the “pulse” variable which will tell the workflow which monday item to pull data from.\n"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "dd22e2e2-0699-41d1-b6ad-001073624540",
  "connections": {
    "Merge": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge1",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "Merge2": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Merge4": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Aggregate",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "GET ITEM": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "GET ALL COLUMNS",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "GET ALL COLUMNS2",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "PULL SUBITEMS",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Aggregate": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Aggregate1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "Edit Fields": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Execute Workflow",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "PULL SUBITEMS": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "SPLIT SUBITEMS1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "GET ALL COLUMNS": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "GET ALL RELATIONS",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Merge2",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "SPLIT SUBITEMS1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "GET EACH SUBITEM1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "GET ALL COLUMNS1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Aggregate1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "GET ALL COLUMNS2": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge2",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "GET ALL COLUMNS3": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge4",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "GET ALL RELATIONS": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "GET LINKEDPULSES1",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Merge4",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "GET EACH SUBITEM1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "GET ALL COLUMNS1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "GET LINKEDPULSES1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "SPLIT LINKED PULSES1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "PULL LINKEDPULSE1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "GET ALL COLUMNS3",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "SPLIT LINKED PULSES1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "PULL LINKEDPULSE1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Execute Workflow Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "GET ITEM",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de gestion de projet, chefs de produit et entreprises utilisant Monday.com. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire, souhaitant automatiser la récupération de données et améliorer leur efficacité opérationnelle.

Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la collecte manuelle des données dans Monday.com, ce qui peut être chronophage et sujet à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs gagnent du temps et réduisent les risques d'inexactitudes dans les informations collectées. À la suite de la mise en place de ce workflow, les utilisateurs bénéficient d'une vue d'ensemble complète et à jour de leurs projets, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques.

Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement.

  • Étape 1 : Le nœud 'GET ALL COLUMNS' récupère toutes les colonnes de l'élément ciblé.
  • Étape 2 : Le nœud 'PULL LINKEDPULSE1' extrait les données des éléments liés.
  • Étape 3 : Les nœuds 'SPLIT LINKED PULSES1' et 'SPLIT SUBITEMS1' sont utilisés pour séparer les données des sous-éléments.
  • Étape 4 : Les nœuds de fusion, tels que 'Merge' et 'Merge2', combinent les données pour fournir une vue d'ensemble consolidée.
  • Étape 5 : Enfin, les informations sont prêtes à être utilisées ou exportées selon les besoins.

Workflow n8n Monday.com, gestion de projet : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres des nœuds 'GET ITEM' et 'PULL LINKEDPULSE1' pour cibler des éléments spécifiques dans votre compte Monday.com. Assurez-vous d'ajuster les IDs des éléments et les ressources selon vos besoins. Vous pouvez également ajouter des nœuds supplémentaires pour intégrer d'autres outils ou services, ou encore ajuster les paramètres de fusion pour modifier la manière dont les données sont combinées. Pensez à sécuriser votre flux en vérifiant les autorisations d'accès aux données dans Monday.com.