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Automatisation Google Sheets avec n8n : création de fichiers XML
Ce workflow n8n a pour objectif de faciliter la création de fichiers Google Sheets à partir de données XML. Dans un contexte où la gestion des données est cruciale pour les entreprises, ce processus d'automatisation permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles lors de l'importation de données. Par exemple, les équipes de marketing ou de gestion de projet peuvent utiliser ce workflow pour transformer des données XML en tableaux organisés dans Google Sheets, simplifiant ainsi l'analyse et le partage d'informations. Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur manuel qui permet à l'utilisateur de lancer le processus. Étape 2 : Ensuite, une note est ajoutée pour fournir des instructions ou des informations supplémentaires. Étape 3 : Le workflow télécharge un fichier XML à partir d'une URL spécifiée. Étape 4 : Ce fichier XML est ensuite analysé pour extraire les données pertinentes. Étape 5 : Un nouveau fichier Google Sheets est créé pour accueillir ces données. Étape 6 : Les en-têtes de colonnes sont définis, suivis de l'étape 7 où les éléments alimentaires sont extraits et organisés. Étape 8 : Les en-têtes sont écrits dans la feuille de calcul, puis l'étape 9 attend la création de la feuille. Enfin, l'étape 10 écrit les données extraites dans la feuille de calcul. Les bénéfices de ce workflow incluent une réduction significative du temps consacré à la gestion des données, une diminution des erreurs humaines et une meilleure organisation des informations, ce qui se traduit par une efficacité accrue pour les équipes.
Automatisation Shopify avec n8n : gestion des tickets Zendesk
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tickets dans Zendesk en fonction des mises à jour des commandes sur Shopify. Dans un contexte où la réactivité et la satisfaction client sont primordiales, ce processus permet aux équipes de support de suivre efficacement les commandes et d'ouvrir des tickets lorsque nécessaire. Par exemple, lorsqu'une commande est mise à jour, le workflow se déclenche via le nœud 'On order updated' de Shopify. Ensuite, il vérifie si un ticket existe déjà dans Zendesk grâce au nœud 'Order exists in Zendesk'. Si aucun ticket n'est trouvé, le workflow continue avec le nœud 'Find if order already has a ticket in Zendesk' pour s'assurer que toutes les informations nécessaires sont réunies. Ensuite, les données du ticket sont ajoutées à la commande à l'aide du nœud 'Add ticket info to order data'. Si une nouvelle commande est détectée, un ticket est créé automatiquement dans Zendesk via le nœud 'Create new ticket for new orders'. Cette automatisation n8n permet de réduire le temps de réponse et d'améliorer l'efficacité opérationnelle des équipes de support, tout en garantissant une meilleure expérience client.
Automatisation Shopify avec n8n : gestion des contacts Zendesk
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des contacts entre Shopify et Zendesk, facilitant ainsi la mise à jour des informations clients. Dans un contexte où la relation client est primordiale, ce type d'automatisation est essentiel pour les entreprises qui souhaitent maintenir des données à jour et pertinentes. Par exemple, lorsqu'un client met à jour ses informations sur Shopify, ce workflow déclenche une série d'actions pour s'assurer que ces modifications sont également reflétées dans Zendesk. Étape 1 : le déclencheur 'On customer updated' s'active lorsqu'un client met à jour ses informations. Étape 2 : le workflow vérifie si l'utilisateur existe déjà dans Zendesk grâce au noeud 'User exists in Zendesk'. Étape 3 : si l'utilisateur n'existe pas, le noeud 'Create contact in Zendesk' crée un nouveau contact, tandis que si l'utilisateur existe, le noeud 'Update contact in Zendesk' met à jour les informations existantes. Étape 4 : le noeud 'Add Zendesk contact Id to Shopify data' permet d'ajouter l'identifiant du contact Zendesk aux données Shopify. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire les erreurs humaines, gagner du temps et améliorer l'expérience client en assurant que les informations sont toujours à jour.
Automatisation Zendesk avec n8n : gestion des tickets en temps réel
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tickets dans Zendesk en intégrant des informations provenant de Pipedrive. Dans un contexte où la réactivité est cruciale, ce processus permet aux équipes de support de mieux gérer les demandes des clients en synchronisant les données des tickets avec les informations des contacts dans Pipedrive. Par exemple, lorsqu'un nouveau ticket est créé, le workflow déclenche une série d'actions pour récupérer les informations du demandeur, vérifier son existence dans Pipedrive et mettre à jour le ticket en conséquence. Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur programmé qui s'exécute toutes les 5 minutes, permettant une mise à jour régulière des tickets. Étape 2 : Il récupère les tickets créés après la dernière exécution, puis obtient les informations du demandeur pour chaque ticket. Étape 3 : Les données du demandeur sont filtrées pour ne conserver que les informations nécessaires, comme l'email. Étape 4 : Le workflow recherche ensuite le demandeur dans Pipedrive pour vérifier son existence et obtenir des informations supplémentaires. Si le contact existe, l'assignation du ticket est mise à jour pour refléter le propriétaire du contact dans Pipedrive. Si le contact n'est pas trouvé, une note est ajoutée au ticket pour indiquer cette situation. Les bénéfices de cette automatisation n8n incluent une réduction significative du temps de réponse aux tickets, une meilleure gestion des informations clients et une augmentation de la satisfaction client. En intégrant ces systèmes, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en minimisant les erreurs humaines.
Automatisation Shopify avec n8n : gestion des commandes HubSpot
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des commandes sur Shopify en intégrant les données dans HubSpot. Dans un contexte où la gestion des commandes et des relations clients est cruciale, ce workflow permet aux entreprises de synchroniser automatiquement les informations de commande et d'éviter la création de doublons. Les cas d'usage incluent la mise à jour des contacts clients et la création de nouvelles affaires dans HubSpot à partir des commandes Shopify. Le workflow commence par un déclencheur 'On order updated' qui active le processus dès qu'une commande est mise à jour sur Shopify. Ensuite, un noeud 'Keep only userId' extrait l'identifiant utilisateur pour le traitement ultérieur. Si aucune affaire n'est trouvée pour la commande, un noeud 'Do Nothing' est activé, sinon, le workflow continue avec la création d'une nouvelle affaire dans HubSpot. Les noeuds 'Find if order already exists as deal' et 'Create or update contact' assurent que les informations sont à jour et que les contacts sont correctement liés aux affaires. En intégrant ces processus, les entreprises peuvent réduire les erreurs manuelles, améliorer la gestion des données clients et optimiser leur efficacité opérationnelle. Cette automatisation n8n apporte une valeur ajoutée en permettant une gestion fluide des commandes et des relations clients, tout en libérant du temps pour les équipes commerciales.
Automatisation Google Cloud Firestore avec n8n : gestion de documents
Ce workflow n8n permet d'automatiser la création, la mise à jour et la récupération de documents dans Google Cloud Firestore. Il s'adresse aux entreprises qui utilisent ce service pour gérer leurs données et souhaitent optimiser leurs processus. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent facilement interagir avec Firestore sans avoir à coder manuellement chaque opération. Le workflow commence par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur d'exécuter le processus à la demande. Ensuite, il utilise le nœud Google Cloud Firestore pour créer un document dans une collection spécifique, en définissant les colonnes nécessaires. Après cela, un autre nœud 'Set' est utilisé pour configurer les valeurs à insérer. Une fois le document créé, un second nœud Google Cloud Firestore est utilisé pour mettre à jour un document existant, en spécifiant la clé de mise à jour. Enfin, le workflow permet de récupérer un document spécifique à l'aide de son ID, facilitant ainsi l'accès aux données. Les bénéfices de cette automatisation incluent une réduction significative du temps passé sur les tâches répétitives et une minimisation des erreurs humaines, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle des équipes.
Automatisation Salesforce avec n8n : gestion des comptes et contacts
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des comptes et contacts dans Salesforce, facilitant ainsi le travail des équipes commerciales. En intégrant des données provenant de Microsoft Excel, ce processus permet de créer ou de mettre à jour des comptes dans Salesforce tout en éliminant les doublons. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent un volume important de données clients et qui souhaitent optimiser leur base de données. Le workflow commence par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur de lancer le processus à tout moment. Ensuite, il recherche les comptes existants dans Salesforce à l'aide d'une requête spécifique. Si des comptes sont trouvés, le workflow fusionne les données existantes avec les nouvelles informations. Les doublons sont ensuite supprimés pour garantir l'intégrité des données. Les nouveaux contacts d'entreprise sont récupérés et associés aux comptes créés ou mis à jour. Enfin, le workflow permet de créer de nouveaux comptes et contacts dans Salesforce, tout en offrant une vue d'ensemble des données traitées. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire les erreurs humaines, gagner du temps et améliorer la qualité de leurs données clients.
Automatisation Google Sheets avec n8n : création de comptes Salesforce
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de comptes Salesforce à partir de données présentes dans Google Sheets. Dans un contexte où les entreprises cherchent à optimiser leur gestion des contacts et à réduire les erreurs manuelles, ce processus permet de gagner un temps précieux tout en améliorant la précision des données. Les cas d'usage incluent la synchronisation des informations clients et la mise à jour des comptes existants sans doublons. Étape 1 : Le flux débute par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur d'exécuter le workflow à la demande. Étape 2 : Les données sont ensuite lues depuis une feuille Google Sheets, où les informations des nouvelles entreprises sont stockées. Étape 3 : Le workflow recherche les comptes existants dans Salesforce pour éviter les doublons. Étape 4 : Si un compte est trouvé, les données sont fusionnées avec les informations existantes. Étape 5 : Si aucun compte n'est trouvé, un nouveau compte est créé dans Salesforce, suivi de la création des contacts associés. Ce workflow offre des bénéfices significatifs pour les équipes commerciales en automatisant la gestion des données clients, réduisant ainsi les risques d'erreurs et améliorant l'efficacité opérationnelle.
Automatisation Mattermost avec n8n : création de canal et messages
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création d'un canal sur Mattermost, l'ajout d'un membre et l'envoi d'un message dans ce canal. Dans un contexte où la communication d'équipe est cruciale, ce type d'automatisation permet de gagner du temps et d'améliorer la collaboration au sein des équipes. Par exemple, une entreprise peut utiliser ce workflow pour créer rapidement des canaux dédiés à des projets spécifiques, tout en ajoutant les membres concernés et en les informant via un message de bienvenue. Étape 1 : Le déclencheur de ce workflow est un nœud manuel, ce qui signifie qu'il sera exécuté lorsqu'un utilisateur cliquera sur 'exécuter'. Étape 2 : Le premier nœud Mattermost crée un canal en spécifiant l'ID de l'équipe, le nom du canal et d'autres paramètres nécessaires. Étape 3 : Ensuite, un second nœud Mattermost ajoute un membre au canal créé en utilisant l'ID de l'utilisateur et l'ID du canal. Étape 4 : Enfin, le dernier nœud envoie un message dans le canal, incluant des options supplémentaires comme des pièces jointes si nécessaire. Les bénéfices de cette automatisation sont multiples : elle réduit le temps nécessaire à la mise en place de nouveaux canaux, assure que les membres sont ajoutés de manière cohérente et garantit que les communications initiales sont envoyées sans délai. En intégrant ce workflow dans leur processus, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et renforcer la cohésion d'équipe.
Automatisation Pipedrive avec n8n : création de leads automatisés
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de leads dans Pipedrive à partir d'événements GitHub. Dans un contexte où les entreprises cherchent à optimiser leur processus de vente et à réduire le temps consacré à la gestion des contacts, ce workflow permet de créer des leads automatiquement dès qu'un événement spécifique se produit sur GitHub. Par exemple, lorsqu'un utilisateur effectue un fork d'un dépôt, le workflow se déclenche pour vérifier si la personne existe déjà dans Pipedrive. Étape 1 : le déclencheur 'On fork' capte l'événement sur GitHub. Étape 2 : le noeud 'Get Github user information' récupère les informations de l'utilisateur à partir de GitHub. Étape 3 : le noeud 'Search forkee in Pipedrive by email' vérifie si l'utilisateur existe déjà dans Pipedrive. Si la personne n'existe pas, le noeud 'Create person' est utilisé pour l'ajouter, suivi de la création d'un lead avec le noeud 'Create lead'. Enfin, le workflow peut également créer une note avec le lien GitHub grâce au noeud 'Create note with github url'. Cette automatisation n8n permet de gagner un temps précieux et d'améliorer la gestion des leads, tout en réduisant les erreurs humaines liées à la saisie manuelle des données.
Automatisation Google Drive avec n8n : gestion de leads simplifiée
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des leads à partir de fichiers stockés sur Google Drive. Dans un contexte où les équipes commerciales doivent gérer efficacement leurs prospects, ce workflow permet de transformer des données de fichiers en opportunités concrètes dans Pipedrive. Par exemple, lorsqu'un nouveau fichier est ajouté dans un dossier spécifique de Google Drive, le workflow se déclenche automatiquement. Étape 1 : le déclencheur 'Google Drive Trigger' surveille le dossier désigné pour détecter tout nouvel ajout. Étape 2 : une fois le fichier identifié, les données sont extraites grâce au noeud 'Google Drive'. Étape 3 : les informations sont ensuite traitées et vérifiées à l'aide de conditions définies dans le noeud 'IF'. Étape 4 : selon les résultats, des organisations et des personnes peuvent être créées dans Pipedrive, suivies de la création de leads et de notes associées. Ce processus permet d'éliminer les tâches manuelles répétitives, d'augmenter la productivité des équipes commerciales et de garantir que chaque opportunité est suivie de manière appropriée. En intégrant cette automatisation n8n, les entreprises peuvent non seulement gagner du temps, mais aussi améliorer la qualité de leur gestion de leads.
Automatisation Pipedrive avec n8n : enrichissement de leads
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser le processus d'enrichissement des leads dans Pipedrive, facilitant ainsi la gestion des contacts et des entreprises. Dans un contexte où la qualité des données est cruciale pour les équipes commerciales, ce workflow permet de gagner un temps précieux en automatisant la collecte et l'enrichissement des informations sur les prospects. Parfait pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur processus de vente, ce workflow utilise plusieurs services n8n pour assurer une intégration fluide des données. Étape 1 : le déclencheur de ce workflow est un événement de création d'une nouvelle entreprise dans Pipedrive. Étape 2 : une fois l'entreprise créée, le workflow liste les personnes associées à cette entreprise. Étape 3 : les données de l'organisation sont ensuite enrichies via l'API Datagma, permettant d'obtenir des informations supplémentaires. Étape 4 : si le lead correspond à un profil d'acheteur idéal, des emails sont recherchés et ajoutés à Pipedrive. Étape 5 : enfin, toutes les données sont fusionnées pour créer un profil complet et enrichi. Grâce à cette automatisation n8n, les équipes commerciales peuvent se concentrer sur la conversion des leads plutôt que sur la recherche d'informations, augmentant ainsi leur efficacité et leur productivité.
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