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Automatisation WooCommerce avec n8n : envoi de messages Mattermost
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi de notifications sur Mattermost chaque fois qu'une commande est créée dans WooCommerce. Dans un contexte commercial où la réactivité est essentielle, cette automatisation permet aux équipes de suivre les nouvelles commandes en temps réel, améliorant ainsi la gestion des opérations et la satisfaction client. Les cas d'usage incluent la notification des équipes de vente et de logistique pour un traitement rapide des commandes. Le workflow débute avec un déclencheur WooCommerce qui s'active à chaque création de commande. Ensuite, il utilise le nœud Mattermost pour envoyer un message dans un canal spécifique, incluant des détails pertinents sur la commande. Grâce à cette intégration, les équipes peuvent rapidement prendre connaissance des nouvelles commandes sans avoir à surveiller manuellement la plateforme WooCommerce. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : réduction des délais de réponse, amélioration de la communication interne et optimisation des processus opérationnels. En somme, ce workflow représente une valeur ajoutée significative pour toute entreprise utilisant WooCommerce et Mattermost.
Automatisation Google Sheets avec n8n : import de données MySQL
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'importation de données depuis une base de données MySQL vers un fichier Google Sheets. Dans un contexte où les entreprises doivent gérer efficacement leurs données, ce processus permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines lors de la manipulation manuelle des données. Par exemple, une équipe marketing peut utiliser ce workflow pour extraire des informations sur les clients et les transférer directement dans un tableau de suivi. Étape 1 : le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur. Étape 2 : le nœud 'TableName' est utilisé pour définir les valeurs à traiter. Étape 3 : le nœud 'LoadMySQLData' exécute une requête SQL pour récupérer les données nécessaires. Étape 4 : les résultats sont ensuite envoyés au nœud 'SaveSpreadsheet', qui s'occupe de sauvegarder ces données dans un fichier Google Sheets au format spécifié. Enfin, le nœud 'Sticky Note' peut être utilisé pour ajouter des annotations ou des rappels sur le fichier. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire les risques d'erreurs et avoir un meilleur contrôle sur leurs données.
Automatisation Google Sheets avec n8n : mise à jour de données
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la mise à jour de données dans Google Sheets en intégrant des informations extraites d'une page web. Dans un contexte où la gestion des données est cruciale pour les entreprises, ce processus permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles. Par exemple, les équipes marketing peuvent l'utiliser pour récupérer des données de performance d'une campagne et les mettre à jour automatiquement dans leur tableau de bord Google Sheets. Étape 1 : le workflow est déclenché manuellement par un utilisateur. Étape 2 : une requête HTTP est effectuée pour récupérer le contenu d'une page web. Étape 3 : les données pertinentes sont extraites à l'aide d'un noeud HTML Extract. Étape 4 : un traitement est effectué via OpenAI pour nettoyer et structurer le contenu. Étape 5 : les données sont ensuite préparées pour être mises à jour dans Google Sheets. Étape 6 : le workflow lit les données existantes dans Google Sheets pour les combiner avec les nouvelles informations. Enfin, les données mises à jour sont enregistrées dans le document Google Sheets. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire les erreurs, améliorer la productivité et garantir que leurs données sont toujours à jour.
Automatisation HubSpot avec n8n : gestion des clients Stripe
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des clients dans HubSpot à partir des données de Stripe. Dans un contexte où les entreprises cherchent à optimiser leur relation client et à réduire les tâches manuelles, ce workflow permet de synchroniser efficacement les informations des clients, d'éliminer les doublons et d'agréger les montants capturés. En utilisant des déclencheurs programmés, ce processus s'exécute automatiquement, garantissant que les données de vos clients sont toujours à jour. Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur programmé qui active le processus à intervalles réguliers. Étape 2 : Il récupère ensuite tous les frais associés aux clients via l'API Stripe, ce qui permet d'obtenir des informations détaillées sur chaque transaction. Étape 3 : Une fois les données récupérées, le workflow vérifie si le client existe déjà dans HubSpot. Si c'est le cas, il passe à l'étape suivante ; sinon, il crée ou met à jour le client dans HubSpot. Étape 4 : Les doublons sont ensuite supprimés grâce à un traitement spécifique, et les montants capturés sont agrégés pour une analyse plus facile. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : elle réduit le risque d'erreurs humaines, améliore la qualité des données clients et permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En intégrant Stripe et HubSpot, ce workflow facilite la gestion des relations clients et optimise les processus commerciaux.
Automatisation HubSpot et Zendesk avec n8n : gestion des tickets
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tickets entre HubSpot et Zendesk, facilitant ainsi le suivi et la mise à jour des demandes clients. Dans un contexte où les entreprises doivent gérer efficacement les interactions avec leurs clients, ce workflow permet de synchroniser les données des tickets et d'assurer une réponse rapide aux demandes. Par exemple, lorsqu'un ticket est mis à jour dans Zendesk, les informations correspondantes peuvent être automatiquement transférées vers HubSpot, garantissant ainsi que les équipes disposent toujours des données les plus récentes. Le déroulé commence par un déclencheur Cron qui s'exécute toutes les 5 minutes, permettant de vérifier les tickets mis à jour depuis la dernière exécution. Ensuite, le workflow utilise un nœud 'Get tickets updated after last execution' pour récupérer ces tickets. Si un ticket existe, le workflow obtient les données de l'utilisateur ayant fait la demande via le nœud 'Get user data of Ticket requester'. Les données nécessaires sont ensuite filtrées et conservées grâce au nœud 'Only keep needed data'. Les informations de l'utilisateur sont ajoutées au ticket via le nœud 'Add user data', et si le ticket existe déjà dans HubSpot, il est mis à jour avec les nouvelles informations. Sinon, un nouveau ticket est créé. Ce processus permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les erreurs humaines, offrant ainsi une meilleure expérience client et une efficacité accrue pour les équipes de support. En intégrant ces systèmes, les entreprises peuvent améliorer leur réactivité et leur gestion des demandes clients.
Automatisation HubSpot avec n8n : gestion des leads et notifications
Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la gestion des leads dans HubSpot tout en intégrant des notifications via Slack. Dans un environnement commercial où le suivi des interactions avec les clients est crucial, ce workflow permet de gérer efficacement les réponses des leads et d'optimiser le processus de vente. En utilisant des outils comme Lemlist et HubSpot, il offre une solution complète pour automatiser le suivi des leads et assurer une communication fluide entre les équipes. Étape 1 : Le workflow commence avec le déclencheur 'Lemlist - Lead Replied', qui s'active lorsqu'un lead répond à une campagne. Ensuite, il utilise 'HubSpot - Get contact ID' pour récupérer l'identifiant du contact dans HubSpot. Étape 2 : Après avoir obtenu l'identifiant, le workflow vérifie les informations du contact à l'aide d'un nœud 'Switch' pour déterminer la suite des actions à entreprendre. Étape 3 : Selon les résultats, il peut créer une nouvelle affaire dans HubSpot avec 'HubSpot - Create Deal' ou marquer le lead comme intéressé avec 'lemlist - Mark as interested'. Enfin, des notifications sont envoyées via Slack pour tenir l'équipe informée des mises à jour importantes. Les bénéfices de cette automatisation n8n incluent une réduction significative du temps passé sur les tâches manuelles, une meilleure réactivité face aux réponses des leads, et une visibilité accrue sur le pipeline de vente. En intégrant ces outils, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et optimiser leur processus de vente.
Automatisation Notion avec n8n : mise à jour des tâches ClickUp
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la synchronisation entre Notion et ClickUp, facilitant ainsi la gestion des tâches au sein des équipes. Dans un contexte où les entreprises cherchent à optimiser leur productivité, ce type d'automatisation permet de réduire les erreurs manuelles et d'assurer que toutes les informations sont à jour en temps réel. Par exemple, lorsqu'une tâche est mise à jour dans ClickUp, cette modification peut être automatiquement reflétée dans Notion, garantissant ainsi que tous les membres de l'équipe disposent des données les plus récentes. Le workflow commence par un déclencheur basé sur un événement dans ClickUp, spécifiquement lorsqu'un statut de tâche est mis à jour. Ensuite, il utilise le service Notion pour récupérer la page de base de données correspondante à l'aide de l'ID de la tâche ClickUp. Une fois la page trouvée, le workflow met à jour le statut de cette page dans Notion, assurant ainsi que les informations sont synchronisées entre les deux plateformes. Cette automatisation n8n est particulièrement bénéfique pour les équipes qui utilisent ces outils pour gérer leurs projets, car elle élimine le besoin de mises à jour manuelles et réduit le risque d'erreurs. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire le temps passé sur des tâches répétitives et se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Automatisation Clockify avec n8n : création de pages de factures
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de pages de factures dans Notion dès qu'une nouvelle facture est générée dans Clockify. Cette automatisation n8n est particulièrement utile pour les équipes de gestion de projet et de comptabilité qui souhaitent centraliser leurs informations de facturation et améliorer leur efficacité. En intégrant ces deux outils, les utilisateurs peuvent s'assurer que chaque facture est automatiquement documentée, réduisant ainsi le risque d'erreurs manuelles et de pertes de temps. Le workflow débute avec un déclencheur de type Webhook, qui s'active à chaque nouvelle facture créée dans Clockify. Ensuite, un noeud Notion est utilisé pour créer une nouvelle page dans une base de données spécifiée, où les détails de la facture sont enregistrés. Ce processus inclut la définition du titre de la page et l'ajout de propriétés pertinentes pour une meilleure organisation. Enfin, un noeud de note permet de générer un rappel visuel ou un commentaire sur la facture, assurant ainsi que les informations importantes ne soient pas oubliées. Les bénéfices business de ce workflow incluent une réduction significative du temps consacré à la gestion des factures, une meilleure traçabilité des dépenses et une centralisation des données, ce qui facilite l'accès et l'analyse des informations financières.
Automatisation Calendly avec n8n : gestion des contacts en temps réel
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des contacts lors de nouveaux événements créés sur Calendly. Dans un contexte où la prise de rendez-vous est essentielle pour de nombreuses entreprises, ce processus permet d'optimiser la gestion des leads en synchronisant automatiquement les informations des participants dans un outil de gestion de contacts comme Mautic. En intégrant cette automatisation n8n, les équipes peuvent se concentrer sur l'engagement client plutôt que sur des tâches administratives répétitives. Étape 1 : le workflow commence par un déclencheur qui s'active lors de la création d'un nouvel événement sur Calendly. Étape 2 : les informations de contact, telles que l'email et le prénom, sont ensuite envoyées à Mautic pour créer ou mettre à jour le contact. Étape 3 : enfin, une note est générée pour garder une trace des événements et des interactions, ce qui permet une meilleure organisation et suivi des activités. Grâce à cette automatisation, les entreprises peuvent réduire le risque d'erreurs manuelles, améliorer la réactivité et augmenter la satisfaction client, tout en optimisant leur temps de travail.
Automatisation Zendesk avec n8n : création de tâches Asana
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tickets Zendesk en créant des tâches correspondantes dans Asana. Dans un contexte où la réactivité et l'organisation sont essentielles, ce processus permet aux équipes de support de mieux gérer les demandes des clients tout en assurant un suivi efficace des tâches à réaliser. Par exemple, lorsqu'un nouveau ticket est créé dans Zendesk, ce workflow se déclenche automatiquement pour créer une tâche dans Asana, garantissant ainsi que chaque demande est traitée en temps voulu. Le déroulé de l'automatisation commence avec un déclencheur de type Webhook, qui s'active dès qu'un nouveau ticket est reçu dans Zendesk. Ensuite, le workflow utilise le nœud 'Get ticket' pour récupérer les détails du ticket, suivi d'une étape où une tâche est créée dans Asana grâce au nœud 'Create task'. Une condition est ensuite vérifiée avec le nœud 'IF' pour déterminer si des actions supplémentaires sont nécessaires. Si c'est le cas, le workflow peut mettre à jour le ticket dans Zendesk ou ajouter un commentaire à la tâche existante dans Asana. Les bénéfices business de ce workflow sont multiples : il réduit le temps de réponse aux clients, améliore la collaboration entre les équipes et assure un suivi rigoureux des tâches. En intégrant Zendesk et Asana via ce workflow n8n, les entreprises peuvent optimiser leur processus de gestion des tickets et améliorer leur service client.
Automatisation Zendesk avec n8n : gestion des tickets Slack
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tickets Zendesk en intégrant des notifications sur Slack. Dans un contexte où les équipes de support client doivent répondre rapidement aux demandes, ce workflow permet de recevoir des alertes en temps réel dès qu'un nouveau ticket est créé sur Zendesk. Lorsqu'un ticket arrive, le workflow se déclenche via un webhook, ce qui permet de récupérer les détails du ticket grâce au nœud 'Get ticket'. Ensuite, une condition est vérifiée pour déterminer si le ticket nécessite une réponse immédiate. Si c'est le cas, un message est posté dans un canal Slack via le nœud 'Create thread', informant l'équipe du nouveau ticket. Si le ticket est déjà en cours de traitement, une réponse est ajoutée à la conversation existante avec le nœud 'Create reply on existing thread'. Ce processus assure une communication fluide entre les équipes et améliore la réactivité face aux demandes des clients. En utilisant ce workflow, les entreprises peuvent réduire le temps de réponse et améliorer la satisfaction client, tout en optimisant la gestion de leurs tickets.
Automatisation Google Drive avec n8n : création de pages Notion
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de pages dans Notion dès qu'un fichier est téléchargé sur Google Drive. Dans un contexte où la gestion de documents et la prise de notes sont essentielles, cette automatisation permet aux équipes de gagner un temps précieux en évitant les saisies manuelles. Par exemple, les équipes de projet peuvent suivre facilement les fichiers téléchargés et les relier à des pages Notion pour une meilleure organisation. Étape 1 : le workflow est déclenché par un événement de téléchargement de fichier sur Google Drive. Étape 2 : une fois le fichier détecté, un nouveau nœud Notion est activé pour créer une page dans une base de données spécifique. Ce processus utilise les services n8n de Google Drive et Notion, garantissant une intégration fluide entre les deux outils. Les utilisateurs peuvent ainsi centraliser leurs informations et améliorer leur flux de travail. En automatisant cette tâche, les entreprises réduisent les risques d'erreurs humaines et augmentent leur efficacité opérationnelle, tout en assurant une meilleure traçabilité des documents.
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