Automatisation Stripe et QuickBooks avec n8n : gestion des paiements

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des paiements entre Stripe et QuickBooks, facilitant ainsi le suivi financier pour les entreprises. Dans un contexte où la synchronisation des données financières est cruciale, ce processus permet d'éliminer les erreurs manuelles et de gagner du temps. Les cas d'usage incluent la création automatique de clients dans QuickBooks à partir des données de Stripe et l'envoi de reçus de vente. Étape 1 : le workflow est déclenché par un nouvel événement de paiement dans Stripe. Étape 2 : il vérifie si le client existe déjà dans QuickBooks. Si c'est le cas, il utilise les données existantes, sinon, il crée un nouveau client dans QuickBooks. Étape 3 : les données de paiement sont ensuite fusionnées avec les informations du client QuickBooks. Étape 4 : enfin, un reçu de vente est envoyé à QuickBooks, assurant ainsi une comptabilité précise. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire le risque d'erreurs, améliorer leur efficacité opérationnelle et se concentrer sur leur croissance.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

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{
  "meta": {
    "instanceId": "6f3fb2495ae05d668c93cbf9e1649128d6e08178f8a900941cf97e588f18fdfc",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "7fe02521-c46a-4314-9387-b7b4983fa859",
      "name": "POST Sales Receipt",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        1320,
        -120
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://sandbox-quickbooks.api.intuit.com/v3/company/9341453851324714/salesreceipt?minorversion=73",
        "method": "POST",
        "options": {},
        "jsonBody": "={\n  \"Line\": [\n    {\n      \"Description\": \"{{ $json.data.object.description }}\",\n      \"DetailType\": \"SalesItemLineDetail\",\n      \"SalesItemLineDetail\": {\n        \"TaxCodeRef\": {\n          \"value\": \"NON\"\n        },\n        \"Qty\": 1,\n        \"UnitPrice\": {{ $json.data.object.amount_received / 100 }},\n        \"ItemRef\": {\n          \"name\": \"Subscription\", \n          \"value\": \"10\"\n        }\n      },\n      \"Amount\": {{ $json.data.object.amount / 100 }},\n      \"LineNum\": 1\n    }\n  ],\n  \"CustomerRef\": {\n    \"value\": {{ $input.all()[2].json.QueryResponse.Customer[0].BillAddr.Id }},\n    \"name\": \"{{ $input.all()[2].json.QueryResponse.Customer[0].DisplayName }}\"\n  },\n  \"CurrencyRef\": {\n    \"value\": \"{{ $json.data.object.currency.toUpperCase() }}\"\n  },\n  \"PrivateNote\": \"Payment from Stripe Payment Intent ID: {{ $json.data.object.id }}\"\n}",
        "sendBody": true,
        "specifyBody": "json",
        "authentication": "predefinedCredentialType",

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  POST Sales Receipt

  Envoie une requête POST pour créer un reçu de vente.

• 02

  GET Quickbooks Customer

  Récupère les informations d'un client depuis QuickBooks.

• 03

  Get Stripe Customer

  Récupère les informations d'un client depuis Stripe.

• 04

  New Payment

  Déclenche le workflow lors de la réception d'un nouveau paiement.

• 05

  If Customer Exists

  Vérifie si un client existe en fonction des conditions spécifiées.

• 06

  Use Stripe Customer

  Fusionne les données du client Stripe avec d'autres données.

• 07

  Create QuickBooks Customer

  Crée un nouveau client dans QuickBooks avec les informations fournies.

• 08

  Merge Stripe and QuickBooks Data

  Fusionne les données de Stripe et de QuickBooks.

• 09

  Merge Payment and QuickBooks Customer

  Fusionne les informations de paiement avec celles du client QuickBooks.

• 10

  POST Sales Receipt To QuickBooks

  Envoie une requête POST pour transmettre le reçu de vente à QuickBooks.