Automatisation Stripe avec n8n : notifications et mises à jour HubSpot

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser le processus de notification et de mise à jour des paiements de factures Stripe dans HubSpot et Slack. En intégrant ces outils, les équipes peuvent rapidement réagir aux paiements, ce qui est essentiel pour la gestion des relations clients et le suivi des ventes. Par exemple, lorsqu'une facture est payée, le workflow déclenche une série d'actions pour mettre à jour le statut de l'affaire dans HubSpot et informer l'équipe via Slack. Étape 1 : Le déclencheur 'When Invoice Paid' s'active dès qu'un paiement de facture est enregistré dans Stripe. Étape 2 : Le workflow recherche d'abord l'affaire correspondante dans HubSpot en utilisant le numéro de commande. Si l'affaire est trouvée, elle est mise à jour avec le statut 'Paid'. Étape 3 : Si aucun numéro de commande n'est fourni, un message est envoyé sur Slack pour informer l'équipe. Étape 4 : Si aucune affaire n'est trouvée pour le numéro de commande, un autre message est envoyé sur Slack pour notifier de cette situation. Les bénéfices de ce workflow incluent une réduction significative des délais de communication et une meilleure gestion des informations financières, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "id": 100,
  "name": "On new Stripe Invoice Payment update Hubspot and notify the team in Slack",
  "nodes": [
    {
      "name": "When Invoice Paid",
      "type": "n8n-nodes-base.stripeTrigger",
      "position": [
        400,
        460
      ],
      "webhookId": "47727266-5233-48e5-b7f7-e47252840a4e",
      "parameters": {
        "events": [
          "invoice.payment_succeeded"
        ]
      },
      "credentials": {
        "stripeApi": {
          "id": "39",
          "name": "Stripe account"
        }

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  When Invoice Paid

  Ce noeud déclenche le workflow lorsque le paiement d'une facture est effectué sur Stripe.

• 02

  Update Deal to Paid

  Ce noeud met à jour un deal dans HubSpot pour indiquer qu'il a été payé.

• 03

  Find Deal based on PO Number

  Ce noeud recherche un deal dans HubSpot en fonction d'un numéro de bon de commande.

• 04

  If no PO Number

  Ce noeud vérifie si un numéro de bon de commande est présent dans les données.

• 05

  If no deal found for PO

  Ce noeud vérifie si aucun deal n'a été trouvé pour le bon de commande spécifié.

• 06

  Send invoice paid message

  Ce noeud envoie un message sur Slack pour notifier que la facture a été payée.

• 07

  Send no PO Message

  Ce noeud envoie un message sur Slack pour informer qu'aucun numéro de bon de commande n'a été fourni.

• 08

  Send Deal not found message

  Ce noeud envoie un message sur Slack pour signaler qu'aucun deal n'a été trouvé.