Automatisation n8n : suivi des dépenses avec Typeform
Ce workflow n8n a pour objectif de faciliter le suivi des dépenses en automatisant la collecte et le traitement des reçus via Typeform. Dans un contexte où la gestion des dépenses est cruciale pour les entreprises, ce processus permet de réduire le temps passé à saisir manuellement les informations et d'éviter les erreurs humaines. En utilisant ce workflow, les utilisateurs peuvent facilement soumettre des reçus, qui seront ensuite traités et stockés dans une base de données Airtable pour un accès ultérieur.
- Étape 1 : Le processus débute avec un déclencheur Typeform qui récupère les données du formulaire de réception.
- Étape 2 : Ensuite, une requête HTTP est effectuée pour obtenir l'image du reçu.
- Étape 3 : Les informations pertinentes sont extraites de l'image à l'aide d'un service de traitement d'images.
- Étape 4 : Les données extraites sont ensuite définies dans le workflow pour être prêtes à être stockées. Enfin,
- Étape 5 : Les informations sont enregistrées dans une table Airtable, assurant ainsi une gestion centralisée et efficace des dépenses. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent gagner en efficacité, réduire les erreurs de saisie et améliorer la traçabilité de leurs dépenses.
Workflow n8n Typeform, Airtable, gestion des dépenses : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Typeform, Airtable, gestion des dépenses : détail des nœuds
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"id": "55",
"name": "Expense Tracker App",
"nodes": [
{
"name": "Get Receipt",
"type": "n8n-nodes-base.typeformTrigger",
"position": [
450,
300
],
"webhookId": "b51cc683-1ef6-412f-9885-91e65f151cc0",
"parameters": {
"formId": ""
},
"credentials": {
"typeformApi": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Get Image",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"position": [
650,
300
],
"parameters": {
"url": "={{$node[\"Get Receipt\"].json[\"Upload receipt\"]}}",
"options": {},
"responseFormat": "file"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Extract Information",
"type": "n8n-nodes-base.mindee",
"position": [
850,
300
],
"parameters": {},
"credentials": {
"mindeeReceiptApi": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Set Information",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
1050,
300
],
"parameters": {
"values": {
"number": [
{
"name": "Amount",
"value": "={{$node[\"Extract Information\"].json[\"total\"]}}"
}
],
"string": [
{
"name": "Merchant",
"value": "={{$node[\"Extract Information\"].json[\"merchant\"]}}"
},
{
"name": "Date",
"value": "={{$node[\"Extract Information\"].json[\"date\"]}}"
},
{
"name": "Time",
"value": "={{$node[\"Extract Information\"].json[\"time\"]}}"
},
{
"name": "Receipt URL",
"value": "={{$node[\"Get Receipt\"].json[\"Upload receipt\"]}}"
},
{
"name": "Category",
"value": "={{$node[\"Extract Information\"].json[\"category\"]}}"
}
]
},
"options": {},
"keepOnlySet": true
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Store Information",
"type": "n8n-nodes-base.airtable",
"position": [
1250,
300
],
"parameters": {
"table": "Expenses",
"options": {},
"operation": "append",
"application": ""
},
"credentials": {
"airtableApi": ""
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"settings": {},
"connections": {
"Get Image": {
"main": [
[
{
"node": "Extract Information",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get Receipt": {
"main": [
[
{
"node": "Get Image",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Set Information": {
"main": [
[
{
"node": "Store Information",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Extract Information": {
"main": [
[
{
"node": "Set Information",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n Typeform, Airtable, gestion des dépenses : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse principalement aux PME et aux équipes financières qui cherchent à optimiser la gestion de leurs dépenses. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire, souhaitant automatiser leurs processus de suivi des reçus.
Workflow n8n Typeform, Airtable, gestion des dépenses : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des reçus, qui peut être fastidieuse et sujette à des erreurs. En automatisant la collecte et le traitement des données, les utilisateurs gagnent du temps et réduisent le risque d'erreurs dans la saisie des informations. Le résultat concret est une base de données organisée et facilement accessible, permettant un suivi précis des dépenses.
Workflow n8n Typeform, Airtable, gestion des dépenses : étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur Typeform qui capte les données du formulaire de réception.
- Étape 1 : Une requête HTTP est ensuite effectuée pour récupérer l'image du reçu.
- Étape 2 : Les informations sont extraites de l'image à l'aide d'un service d'analyse d'images.
- Étape 3 : Les données extraites sont configurées pour être prêtes à être stockées.
- Étape 4 : Enfin, les informations sont enregistrées dans Airtable, garantissant une gestion efficace des dépenses.
Workflow n8n Typeform, Airtable, gestion des dépenses : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'ID du formulaire Typeform pour l'adapter à vos besoins spécifiques. Assurez-vous également de mettre à jour l'URL de la requête HTTP pour qu'elle pointe vers l'emplacement correct de l'image du reçu. Dans le nœud Airtable, vous devrez ajuster le nom de la table et les champs pour correspondre à votre structure de données. Pensez à sécuriser le flux en ajoutant des contrôles d'accès appropriés et en surveillant les performances pour garantir une exécution fluide.