Workflow n8n

Automatisation Google Sheets vers Orbit avec n8n : gestion des membres

Ce workflow n8n a pour objectif de faciliter la gestion des membres en synchronisant les données entre Google Sheets et Orbit. Dans un contexte où les entreprises doivent gérer efficacement leurs contacts et activités, ce processus d'automatisation n8n permet d'éliminer les tâches manuelles fastidieuses, garantissant ainsi une mise à jour en temps réel des informations. Les cas d'usage incluent la gestion des équipes, le suivi des interactions et l'analyse des performances des membres.

Étape 1 : le workflow commence par la récupération des membres existants dans Google Sheets via le nœud 'Get Members'.
Étape 2 : ensuite, les données sont fusionnées à l'aide du nœud 'Merge', permettant de combiner les informations des membres et des activités.
Étape 3 : le nœud 'Get Activities' extrait les activités associées à chaque membre, tandis que le nœud 'Add Members' ajoute de nouveaux membres dans Orbit. Enfin, le nœud 'Add Activities' enregistre les activités des membres dans la plateforme Orbit. Les bénéfices business incluent une réduction significative des erreurs de saisie, un gain de temps considérable et une meilleure visibilité sur les interactions avec les membres, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Tags clés :Google SheetsOrbitautomatisationgestion des membresworkflow n8n

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Catégorie: Other · Tags: Google Sheets, Orbit, automatisation, gestion des membres, workflow n8n❤ 0

Workflow n8n Google Sheets, Orbit, gestion des membres, workflow n8n : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow

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Workflow n8n Google Sheets, Orbit, gestion des membres, workflow n8n : détail des nœuds

Merge
Ce noeud fusionne les données de deux propriétés spécifiées en fonction du mode choisi.
Add Members
Ce noeud ajoute des membres à un espace de travail Orbit en utilisant les informations fournies.
Get all members
Ce noeud récupère tous les membres d'un espace de travail Orbit selon les options spécifiées.
Get Members
Ce noeud extrait les membres d'une feuille Google Sheets en fonction de la plage et des options définies.
Get Activities
Ce noeud récupère les activités d'une feuille Google Sheets en fonction de la plage et de la valeur de recherche spécifiées.
Add Activities
Ce noeud ajoute des activités pour un membre spécifique dans un espace de travail Orbit avec les détails fournis.

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{
  "name": "Moving metrics from Google Sheets to Orbit",
  "nodes": [
    {
      "name": "Merge",
      "type": "n8n-nodes-base.merge",
      "position": [
        1473,
        426
      ],
      "parameters": {
        "mode": "mergeByKey",
        "propertyName1": "GitHub Username",
        "propertyName2": "attributes.slug"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Add Members",
      "type": "n8n-nodes-base.orbit",
      "position": [
        1073,
        326
      ],
      "parameters": {
        "operation": "upsert",
        "identityUi": {
          "identityValue": {
            "source": "github",
            "searchBy": "username",
            "username": "={{$json[\"GitHub\"]}}"
          }
        },
        "workspaceId": "543",
        "additionalFields": {
          "name": "={{$json[\"Name\"]}}",
          "tShirt": "={{$json[\"T-Shirt Size\"]}}",
          "location": "={{$json[\"Location\"]}}",
          "tagsToAdd": "={{$json[\"Tags\"]}}"
        }
      },
      "credentials": {
        "orbitApi": "Orbit Credentials"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Get all members",
      "type": "n8n-nodes-base.orbit",
      "position": [
        1273,
        526
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "operation": "getAll",
        "returnAll": true,
        "workspaceId": "543"
      },
      "credentials": {
        "orbitApi": "Orbit Credentials"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Get Members",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        873,
        326
      ],
      "parameters": {
        "range": "Members!A:F",
        "options": {},
        "sheetId": "1GiR5glinWBUJ-pw3w8LpcuwyOXst2z5nnFSak8DQrMQ",
        "authentication": "oAuth2"
      },
      "credentials": {
        "googleSheetsOAuth2Api": "Google Sheets Credentials"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Get Activities",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        1273,
        326
      ],
      "parameters": {
        "range": "Activities!A:D",
        "options": {
          "returnAllMatches": true
        },
        "sheetId": "={{$node[\"Get Members\"].parameter[\"sheetId\"]}}",
        "operation": "lookup",
        "lookupValue": "={{$node[\"Get Members\"].json[\"GitHub\"]}}",
        "lookupColumn": "GitHub Username",
        "authentication": "oAuth2"
      },
      "credentials": {
        "googleSheetsOAuth2Api": "Google Sheets Credentials"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Add Activities",
      "type": "n8n-nodes-base.orbit",
      "position": [
        1673,
        426
      ],
      "parameters": {
        "title": "={{$json[\"Title\"]}}",
        "memberId": "={{$json[\"id\"]}}",
        "resource": "activity",
        "workspaceId": "543",
        "additionalFields": {
          "link": "={{$json[\"Activity Link\"]}}",
          "description": "={{$node[\"Merge\"].json[\"Description\"]}}"
        }
      },
      "credentials": {
        "orbitApi": "Orbit Credentials"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "settings": {},
  "connections": {
    "Merge": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Add Activities",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Add Members": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get Activities",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get Members": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Add Members",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get Activities": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get all members": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Sheets, Orbit, gestion des membres, workflow n8n : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux entreprises qui utilisent Google Sheets pour gérer leurs contacts et qui souhaitent automatiser le transfert de ces données vers Orbit. Il est particulièrement utile pour les équipes marketing, les responsables de la gestion des membres et les PME qui cherchent à optimiser leur gestion des contacts sans nécessiter de compétences techniques avancées.

Workflow n8n Google Sheets, Orbit, gestion des membres, workflow n8n : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des membres et des activités, souvent source d'erreurs et de perte de temps. En automatisant le transfert des données entre Google Sheets et Orbit, les utilisateurs éliminent les risques d'incohérences et de doublons. Après mise en place, les utilisateurs bénéficient d'une base de données à jour, d'une meilleure organisation des informations et d'une capacité accrue à suivre les interactions avec les membres.

Workflow n8n Google Sheets, Orbit, gestion des membres, workflow n8n : étapes du workflow

Étape 1 : le workflow commence par l'extraction des membres depuis Google Sheets avec le nœud 'Get Members'.

Étape 1 : les informations des membres sont ensuite fusionnées via le nœud 'Merge'.
Étape 2 : le nœud 'Get Activities' permet de récupérer les activités associées aux membres.
Étape 3 : les nouveaux membres sont ajoutés à Orbit grâce au nœud 'Add Members'.
Étape 4 : enfin, les activités des membres sont enregistrées dans Orbit via le nœud 'Add Activities'.

Workflow n8n Google Sheets, Orbit, gestion des membres, workflow n8n : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du nœud 'Get Members' pour adapter la plage de données à votre feuille Google Sheets. Assurez-vous également de configurer correctement le nœud 'Add Members' avec l'ID de votre espace de travail Orbit. Vous pouvez ajouter d'autres nœuds pour intégrer des outils supplémentaires ou ajuster les champs dans 'Add Activities' pour inclure des informations spécifiques à votre entreprise. Pensez à sécuriser votre workflow en utilisant des authentifications appropriées pour vos connexions Google Sheets et Orbit.