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Workflow n8n

Automatisation Google Sheets avec n8n : gestion des tâches durables

  • Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tâches liées à la durabilité au sein des équipes. Dans un contexte où les entreprises cherchent à intégrer des pratiques durables dans leurs opérations, ce workflow permet de collecter, traiter et enregistrer des informations sur les procédures de durabilité. Les cas d'usage incluent la création de tâches dans Google Tasks, l'extraction de données d'HTML et la mise à jour de Google Sheets.
  • Le workflow commence par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur de tester le flux à la demande. Ensuite, il utilise le nœud 'Extract Yesterday Records' pour récupérer des données pertinentes. Les informations extraites sont ensuite traitées par le nœud 'Parse Blocks' et conditionnées via le nœud 'If', qui détermine la suite du traitement. Les résultats sont ensuite enregistrés dans Google Sheets grâce au nœud 'Record Sustainability Procedures'. En parallèle, des notes autocollantes sont créées pour visualiser les étapes clés du processus.
  • Les bénéfices de ce workflow incluent une meilleure organisation des tâches, une réduction du temps consacré à la gestion manuelle des données et une visibilité accrue sur les initiatives de durabilité. En intégrant cette automatisation n8n, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle tout en renforçant leur engagement envers des pratiques durables.
Tags clés :automatisationGoogle Sheetsdurabilitégestion des tâchesn8n
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, Google Sheets, durabilité, gestion des tâches, n8n❤ 0

Workflow n8n Google Sheets, durabilité, gestion des tâches : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
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Workflow n8n Google Sheets, durabilité, gestion des tâches : détail des nœuds

  • Loop Over Items

    Ce noeud permet de traiter les éléments en les divisant en lots.

  • Merge

    Ce noeud fusionne plusieurs flux de données en un seul selon le mode spécifié.

  • If

    Ce noeud évalue des conditions pour déterminer le flux à suivre dans le workflow.

  • Extract Yesterday Records

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour extraire les enregistrements d'hier.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu.

  • Extract HTML Blocks

    Ce noeud extrait des blocs HTML selon les valeurs d'extraction spécifiées.

  • Parse Blocks

    Ce noeud analyse des blocs de données HTML pour en extraire des informations spécifiques.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu.

  • Google Tasks

    Ce noeud interagit avec Google Tasks pour créer ou gérer des tâches.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu.

  • When clicking ‘Test workflow’

    Ce noeud déclenche manuellement le workflow lors d'un clic sur 'Test workflow'.

  • Classification Agent

    Ce noeud utilise un agent de classification pour traiter des messages avec un modèle spécifié.

  • Collect Answer

    Ce noeud collecte des réponses et les assigne à des variables définies.

  • Record Sustainability Procedures

    Ce noeud enregistre des procédures de durabilité dans une feuille Google Sheets.

  • Edit Links

    Ce noeud modifie des liens en fonction des options et des assignations fournies.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de taille et de contenu.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "="
  },
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        "content": "### 1. First Block: scrape the page to extract all the legislative procedures scheduled for debate yesterday\nThis workflow sends an HTTP request to collect the HTML of the page by block. For each block we extract the information of the procedures: **Reference Number**. **Committee**, **Rapporteur**, **Title/Description**, **PDF Link**.\n\n#### How to setup?\n*Nothing to do*\n"
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      "typeVersion": 1
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      "name": "Extract HTML Blocks",
      "type": "n8n-nodes-base.html",
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        500
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        "operation": "extractHtmlContent",
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        "content": "### 2. Use a LLM to keep only the procedures related to sustainability\nWe loop though all items parsed and we provide the description and the committee to a LLM (Open AI). The LLM will use these information to assess if the procedure is related to **sustainability** or not.\n\n#### How to setup?\n\n- **Open AI Node**:\n   1. Add the required credentials Open AI credentials and select the model *(Example: Open AI 4o-mini)*\n   2. Adapt the system prompt with the topic you want to filter out or keep.\n  [Learn more about the AI Agent Node](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/cluster-nodes/root-nodes/n8n-nodes-langchain.agent)\n"
      },
      "typeVersion": 1
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      },
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      "name": "Record Sustainability Procedures",
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          }
        ],
        [
          {
            "node": "Loop Over Items",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
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        [
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            "node": "If",
            "type": "main",
            "index": 0
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      ]
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        [
          {
            "node": "Loop Over Items",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Google Tasks": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Loop Over Items",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Parse Blocks": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Edit Links",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Collect Answer": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "Loop Over Items": {
      "main": [
        [],
        [
          {
            "node": "Classification Agent",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Extract HTML Blocks": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Parse Blocks",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Classification Agent": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Collect Answer",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Extract Yesterday Records": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Extract HTML Blocks",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When clicking ‘Test workflow’": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Extract Yesterday Records",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Sheets, durabilité, gestion des tâches : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux entreprises soucieuses de leur impact environnemental, notamment celles qui cherchent à améliorer leurs pratiques de durabilité. Il est idéal pour les équipes de gestion de projet, les responsables de la durabilité et les PME qui souhaitent automatiser leurs processus sans nécessiter de compétences techniques avancées.

Workflow n8n Google Sheets, durabilité, gestion des tâches : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des données liées à la durabilité, qui peut être chronophage et sujet à des erreurs. En automatisant l'extraction et l'enregistrement des informations, les utilisateurs gagnent un temps précieux et minimisent les risques d'erreurs humaines. Grâce à cette automatisation, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant un suivi rigoureux de leurs initiatives durables.

Workflow n8n Google Sheets, durabilité, gestion des tâches : étapes du workflow

Étape 1 : Le flux est déclenché manuellement par l'utilisateur.

  • Étape 1 : Le nœud 'Extract Yesterday Records' récupère les données nécessaires.
  • Étape 2 : Les données sont traitées par le nœud 'Parse Blocks'.
  • Étape 3 : Le nœud 'If' évalue les conditions pour déterminer la suite du flux.
  • Étape 4 : Les résultats sont enregistrés dans Google Sheets via le nœud 'Record Sustainability Procedures'.
  • Étape 5 : Des notes autocollantes sont créées pour visualiser les étapes importantes du processus.

Workflow n8n Google Sheets, durabilité, gestion des tâches : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL dans le nœud 'Extract Yesterday Records' pour cibler des sources spécifiques. Assurez-vous d'ajuster le nom de la feuille et le document ID dans le nœud 'Record Sustainability Procedures' pour correspondre à votre Google Sheet. Vous pouvez également adapter les conditions dans le nœud 'If' pour répondre à vos critères spécifiques. Enfin, n'hésitez pas à ajouter d'autres nœuds pour intégrer des outils supplémentaires selon vos besoins.