Automatisation Google Sheets avec n8n : gestion des stocks simplifiée

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des stocks à l'aide de Google Sheets et d'autres services intégrés. Dans un contexte où les entreprises doivent suivre de près leurs niveaux de stock pour éviter les ruptures, ce workflow permet de recevoir des demandes de matériel, d'approuver les demandes, et de mettre à jour les niveaux de stock en temps réel. Les cas d'usage incluent la détection de stocks bas, l'envoi de notifications pour approbation, et la mise à jour automatique des enregistrements dans Google Sheets et Supabase. Le processus débute par la réception d'une demande via un webhook, qui déclenche l'ensemble du workflow. Ensuite, les données sont standardisées et les demandes d'approbation sont envoyées par email. Une fois les approbations reçues, le stock est mis à jour en fonction des quantités validées. Des étapes clés incluent la recherche d'ID de produit dans Supabase, la détection de stocks bas via des scripts JavaScript, et la mise à jour des enregistrements dans Google Sheets pour assurer une visibilité en temps réel. Les bénéfices business de cette automatisation sont significatifs : réduction des erreurs humaines, gain de temps dans la gestion des stocks, et amélioration de la réactivité face aux demandes de matériel. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent optimiser leur gestion des ressources et garantir une disponibilité constante des produits.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "3da9aa1165fccd6e57ad278dd59febaa1dfaafc31e0e52a95d11801200f09024",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "c983fae5-a779-4a56-ace0-304aaefe0433",
      "name": "Append Material Request",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        6780,
        3240
      ],
      "parameters": {
        "columns": {
          "value": {},
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            {
              "id": "Timestamp",
              "type": "string",
              "display": true,

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Append Material Request

  Ce noeud ajoute une demande de matériel dans une feuille Google Sheets spécifiée.

• 02

  Get Approvals

  Ce noeud reçoit des approbations via un webhook.

• 03

  Standardize Data

  Ce noeud standardise les données en définissant des assignations.

• 04

  Update Stock

  Ce noeud met à jour le stock en exécutant un code JavaScript.

• 05

  Receive Issue Request

  Ce noeud reçoit une demande de problème via un webhook.

• 06

  Send Approval Request

  Ce noeud envoie une demande d'approbation par email via Gmail.

• 07

  Prepare Approval

  Ce noeud prépare les données d'approbation en exécutant un code JavaScript.

• 08

  Create Record Issue

  Ce noeud crée un enregistrement de problème dans une table Supabase.

• 09

  Search Product ID

  Ce noeud recherche un identifiant de produit dans une table Supabase.

• 10

  Update Current Stck

  Ce noeud met à jour le stock actuel dans une table Supabase.

• 11

  Merge Lookups

  Ce noeud fusionne des données en utilisant un mode spécifié.

• 12

  Update Current Stock1

  Ce noeud met à jour le stock actuel dans une feuille Google Sheets.

• 13

  LookUp Current stock1

  Ce noeud recherche le stock actuel dans une feuille Google Sheets.

• 14

  Low stock Detection1

  Ce noeud détecte les stocks bas en exécutant un code JavaScript.

• 15

  Merge1

  Ce noeud initialise le stock d'un nouveau produit dans une feuille Google Sheets.

• 16

  Update Current Stock

  Ce noeud met à jour le stock actuel dans une feuille Google Sheets.

• 17

  LookUp Current stock

  Ce noeud recherche le stock actuel dans une feuille Google Sheets.

• 18

  New Row Current Stock

  Ce noeud ajoute une nouvelle ligne au stock actuel dans Supabase.

• 19

  Current Stock Update

  Ce noeud met à jour le stock actuel dans Supabase.

• 20

  Search Current Stock

  Ce noeud recherche le stock actuel dans Supabase.

• 21

  Format response

  Ce noeud formate la réponse en utilisant une liste d'éléments.

• 22

  Merge

  Ce noeud fusionne des données en utilisant un mode spécifié.

• 23

  Low stock Detection2

  Ce noeud détecte les stocks bas en exécutant un code JavaScript.

• 24

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une note autocollante avec des spécifications de couleur et de taille.

• 25

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec des spécifications de taille.

• 26

  Receive Raw Materials Webhook

  Ce noeud reçoit des matières premières via un webhook.

• 27

  Standardize Raw Material Data

  Ce noeud standardise les données des matières premières en définissant des assignations.

• 28

  Lookup Existing Stock

  Ce noeud recherche le stock existant dans une feuille Google Sheets.

• 29

  Check If Product ID Exists

  Ce noeud vérifie si l'identifiant du produit existe en utilisant des conditions.

• 30

  New Record Row

  Ce noeud ajoute une nouvelle ligne d'enregistrement dans Supabase.

• 31

  Trigger Low Stock Alert

  Ce noeud déclenche une alerte de stock bas en utilisant des conditions.

• 32

  Send Low Stock Email Alert

  Ce noeud envoie un email d'alerte de stock bas via Gmail.

• 33

  Low Stock Email Alert

  Ce noeud envoie un email d'alerte de stock bas via Gmail.

• 34

  Validate Issue Request Data

  Ce noeud valide les données de la demande de problème en exécutant un code JavaScript.

• 35

  Verify Requested Quantity

  Ce noeud vérifie la quantité demandée en exécutant un code JavaScript.

• 36

  Check Available Stock for Issue

  Ce noeud vérifie le stock disponible pour un problème dans une feuille Google Sheets.

• 37

  Format Approval Response

  Ce noeud formate la réponse d'approbation en définissant des assignations.

• 38

  Verify Approval Data

  Ce noeud vérifie les données d'approbation en exécutant un code JavaScript.

• 39

  Retrieve Issue Request Details

  Ce noeud récupère les détails de la demande de problème dans une feuille Google Sheets.

• 40

  Process Approval Decision

  Ce noeud traite la décision d'approbation en utilisant des conditions.

• 41

  Get Stock for Issue Update from Current

  Ce noeud obtient le stock pour la mise à jour de problème à partir du stock actuel dans une feuille Google Sheets.

• 42

  Update Stock After Issue

  Ce noeud met à jour le stock après un problème dans une feuille Google Sheets.

• 43

  Materials Issue Table Update

  Ce noeud met à jour la table des problèmes de matières dans Supabase.