Automatisation Google Sheets avec n8n : gestion des commandes EDI

Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la gestion des commandes EDI via Google Sheets, facilitant ainsi le traitement et le suivi des commandes. Dans un contexte où les entreprises doivent gérer efficacement leurs commandes, ce workflow permet de réduire les erreurs manuelles et d'accélérer le processus de traitement. Les cas d'usage incluent la réception d'emails contenant des informations de commande, l'extraction de ces données et leur insertion dans des feuilles de calcul Google pour un suivi optimal. Le workflow commence par un déclencheur Gmail qui surveille les nouveaux emails. Lorsqu'un email contenant des informations de commande est reçu, il est analysé pour extraire le corps du message. Ensuite, une série de noeuds conditionnels vérifie si le sujet de l'email inclut des mots-clés spécifiques liés aux commandes EDI. Si c'est le cas, les données sont extraites et formatées pour être insérées dans Google Sheets. Les commandes sont ensuite réparties en fonction de leur type, et les informations sont enregistrées dans des feuilles de calcul dédiées pour les commandes sortantes et les retours. Les bénéfices de cette automatisation n8n incluent une réduction significative des erreurs humaines, une amélioration de la productivité des équipes et une meilleure visibilité sur l'état des commandes. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent optimiser leur gestion des commandes tout en se concentrant sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

Inscris-toi gratuitement pour télécharger le fichier .json, puis fais Import from File dans n8n pour déployer le workflow en quelques secondes.

{
  "meta": {
    "instanceId": "6a5e68bcca67c4cdb3e0b698d01739aea084e1ec06e551db64aeff43d174cb23",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "bc49829b-45f2-4910-9c37-907271982f14",
      "name": "Sticky Note3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -4200,
        -560
      ],
      "parameters": {
        "width": 780,
        "height": 540,
        "content": "### 5. Do you need more details?\nFind a step-by-step guide in this tutorial\n![Guide](https://www.samirsaci.com/content/images/2025/04/EDI-Message-Parser.png)\n[🎥 Watch My Tutorial](https://youtu.be/-phwXeYk7Es)"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Sticky Note3

  Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu spécifiés.

• 02

  Order Information

  Ce noeud définit des informations de commande en utilisant des options et des affectations.

• 03

  Return Orders

  Ce noeud récupère des commandes à partir d'une feuille Google en fonction des colonnes et des options spécifiées.

• 04

  Outbound Orders

  Ce noeud envoie des commandes vers une feuille Google en utilisant les colonnes et les options définies.

• 05

  Order Type

  Ce noeud évalue une condition pour déterminer le type de commande.

• 06

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu spécifiés.

• 07

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu spécifiés.

• 08

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu spécifiés.

• 09

  Email Trigger

  Ce noeud déclenche le workflow lors de la réception d'un email selon des filtres et des temps de sondage définis.

• 10

  Subject includes EDI

  Ce noeud évalue une condition pour vérifier si le sujet de l'email inclut 'EDI'.

• 11

  Extract Body

  Ce noeud extrait le corps d'un email et le définit dans les options spécifiées.

• 12

  Get Email

  Ce noeud récupère un email spécifique à partir de Gmail en utilisant un ID de message.

• 13

  Parse EDI Message

  Ce noeud exécute un code JavaScript pour analyser un message EDI.

• 14

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu spécifiés.

• 15

  Order Info + Orderlines

  Ce noeud fusionne les informations de commande et les lignes de commande selon le mode spécifié.

• 16

  Flatten Data to Orderlines

  Ce noeud exécute un code JavaScript pour aplatir les données en lignes de commande.

• 17

  Split Out by Line

  Ce noeud divise les données en fonction d'un champ spécifié.

• 18

  Sticky Note5

  Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu spécifiés.