Automatisation Google Sheets avec n8n : gestion d'images et rapports

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des images dans Google Sheets, en intégrant des captures d'écran et en générant des rapports. Il s'adresse aux équipes marketing et aux entreprises qui souhaitent optimiser leur processus de suivi des visuels et des données associées. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent facilement gérer les images manquantes, effectuer des captures d'écran de pages web et mettre à jour les informations directement dans leurs feuilles de calcul. Le workflow commence par un déclencheur programmé qui active le processus à intervalles réguliers. Ensuite, il récupère la liste des pages web à partir de Google Sheets et vérifie les images de base manquantes. Si des images sont absentes, le workflow exécute des captures d'écran à l'aide de requêtes HTTP. Les images sont ensuite téléchargées sur Google Drive et mises à jour dans la feuille de calcul correspondante. En parallèle, des notes autocollantes sont créées pour visualiser les informations pertinentes. Ce processus permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs manuelles et d'assurer une mise à jour continue des données. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et garantir que leurs documents restent à jour avec les dernières informations visuelles.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "408f9fb9940c3cb18ffdef0e0150fe342d6e655c3a9fac21f0f644e8bedabcd9"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "cb62c9a5-2f43-4328-af94-84c2cb731d9c",
      "name": "Base Image",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
      "position": [
        260,
        660
      ],
      "parameters": {
        "fileId": {
          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": "={{ $json.base }}"
        },
        "options": {
          "binaryPropertyName": "data_1"
        },

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Base Image

  Ce noeud permet de récupérer une image de base depuis Google Drive en utilisant son identifiant.

• 02

  Google Gemini Chat Model

  Ce noeud utilise le modèle de chat Google Gemini pour générer des réponses basées sur les options fournies.

• 03

  Structured Output Parser

  Ce noeud analyse les données d'entrée selon un schéma structuré pour en extraire des informations spécifiques.

• 04

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, taille et contenu spécifiés.

• 05

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une seconde note autocollante avec des paramètres similaires à ceux du précédent.

• 06

  Sticky Note2

  Ce noeud génère une troisième note autocollante avec des spécifications de couleur et de taille.

• 07

  Sticky Note3

  Ce noeud crée une quatrième note autocollante avec des options de couleur et de taille définies.

• 08

  Loop Over Items

  Ce noeud permet de traiter les éléments en les divisant en lots pour un traitement itératif.

• 09

  Wait

  Ce noeud introduit une pause dans le workflow pour une durée spécifiée.

• 10

  Download Screenshot

  Ce noeud effectue une requête HTTP pour télécharger une capture d'écran à partir d'une URL donnée.

• 11

  Upload to Drive

  Ce noeud télécharge un fichier vers Google Drive en spécifiant le nom, l'identifiant du drive et le dossier cible.

• 12

  Update Base Image

  Ce noeud met à jour une image de base dans Google Sheets en fonction des colonnes et des options fournies.

• 13

  Merge

  Ce noeud fusionne plusieurs ensembles de données selon le mode et les options spécifiés.

• 14

  Schedule Trigger

  Ce noeud déclenche le workflow selon un calendrier défini par une règle.

• 15

  Get URLs with Missing Base Images

  Ce noeud récupère les URL manquantes d'images de base à partir d'une feuille Google Sheets.

• 16

  Run Webpage Screenshot

  Ce noeud effectue une requête HTTP pour prendre une capture d'écran d'une page web à partir d'une URL donnée.

• 17

  Run Webpage Screenshot1

  Ce noeud exécute une requête HTTP pour capturer une autre page web selon les paramètres fournis.

• 18

  Has Changes

  Ce noeud filtre les données en fonction de conditions spécifiques pour déterminer s'il y a eu des changements.

• 19

  Combine Row and Result

  Ce noeud combine une ligne de données avec un résultat en utilisant les options et le mode spécifiés.

• 20

  Wait1

  Ce noeud introduit une autre pause dans le workflow pour une durée définie.

• 21

  Aggregate

  Ce noeud agrège les données selon les options et les méthodes d'agrégation spécifiées.

• 22

  Create Report

  Ce noeud crée un rapport en utilisant un titre, un identifiant d'équipe et des champs supplémentaires.

• 23

  When clicking ‘Test workflow’

  Ce noeud permet de déclencher manuellement le workflow pour le tester.

• 24

  Get Webpages List

  Ce noeud récupère une liste de pages web à partir d'une feuille Google Sheets en appliquant des filtres.

• 25

  For Each Webpage...

  Ce noeud divise les pages web en lots pour un traitement itératif.

• 26

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une cinquième note autocollante avec des spécifications de couleur et de taille.

• 27

  Sticky Note5

  Ce noeud génère une sixième note autocollante avec des paramètres définis.

• 28

  Sticky Note6

  Ce noeud crée une septième note autocollante avec des options de couleur et de taille.

• 29

  Sticky Note7

  Ce noeud génère une huitième note autocollante avec des spécifications de couleur et de taille.

• 30

  Download New Screenshot

  Ce noeud effectue une requête HTTP pour télécharger une nouvelle capture d'écran à partir d'une URL.

• 31

  Combine Screenshots

  Ce noeud fusionne plusieurs captures d'écran selon le mode et les options spécifiées.

• 32

  Sticky Note8

  Ce noeud crée une huitième note autocollante avec des paramètres de couleur et de taille.

• 33

  Sticky Note9

  Ce noeud génère une neuvième note autocollante avec des spécifications de taille et de contenu.

• 34

  Visual Regression Agent

  Ce noeud exécute un agent de régression visuelle en utilisant des textes et des messages fournis.