Automatisation Google Sheets avec n8n : extraction de dépenses par email

Ce workflow n8n a pour objectif d'extraire les dépenses à partir d'emails et de les ajouter automatiquement à une feuille Google Sheets. Dans un contexte professionnel où la gestion des dépenses est cruciale, ce processus permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles. Les entreprises qui reçoivent régulièrement des factures ou des reçus par email trouveront ce workflow particulièrement utile pour automatiser la collecte et l'enregistrement de ces informations financières. Le workflow commence par un déclencheur qui vérifie les nouveaux emails dans une boîte de réception spécifique. Étape 1 : le nœud 'Check for new emails' lit les emails entrants. Étape 2 : le nœud 'Check subject' vérifie si l'objet de l'email correspond à des critères définis pour identifier les dépenses. Étape 3 : si les conditions sont remplies, le nœud 'Read Receipts' utilise l'API Mindee pour extraire les informations pertinentes des reçus. Étape 4 : les données extraites sont ensuite formatées grâce au nœud 'Set column data'. Enfin, Étape 5 : le nœud 'Add to Google Sheet' envoie ces informations à la feuille de calcul spécifiée. Cette automatisation n8n permet non seulement de réduire le temps consacré à la saisie des données, mais aussi d'améliorer la précision des enregistrements financiers, offrant ainsi une valeur ajoutée significative aux équipes financières.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "id": 90,
  "name": "Extract expenses from emails and add to Google Sheet",
  "nodes": [
    {
      "name": "Check subject",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        800,
        300
      ],
      "parameters": {
        "conditions": {
          "string": [
            {
              "value1": "={{$json[\"subject\"].toLowerCase()}}",
              "value2": "=/{{$json[\"subjectPatterns\"].toLowerCase()}}/",
              "operation": "regex"
            }
          ]
        },
        "combineOperation": "any"

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Check subject

  Ce noeud vérifie si le sujet d'un email répond à certaines conditions.

• 02

  Setup Variables

  Ce noeud initialise des variables avec des valeurs spécifiques.

• 03

  Check for new emails

  Ce noeud lit les nouveaux emails à partir d'une boîte aux lettres IMAP.

• 04

  Read Receipts

  Ce noeud traite les accusés de réception à l'aide de l'API Mindee.

• 05

  Set column data

  Ce noeud définit des données de colonne pour un traitement ultérieur.

• 06

  Add to Google Sheet

  Ce noeud ajoute des données à une feuille Google Sheets spécifiée.