Automatisation Google Sheets avec n8n : enregistrement de reçus

Ce workflow n8n permet d'automatiser l'enregistrement de reçus dans Google Sheets à partir d'un bot Line. Dans un contexte où la gestion des dépenses et la traçabilité des transactions sont essentielles, ce processus simplifie la collecte et l'organisation des informations financières. Les utilisateurs peuvent ainsi gagner un temps précieux en évitant la saisie manuelle des données. Le workflow commence par un déclencheur webhook du bot Line, qui reçoit les informations du reçu. Ensuite, l'image du reçu est convertie en format binaire grâce à un appel HTTP, permettant ainsi d'extraire le texte via un service OCR. Les détails de la transaction sont ensuite traités par un code JavaScript pour structurer les données. Une fois les informations extraites, elles sont enregistrées dans Google Sheets, facilitant ainsi leur consultation et leur analyse. En utilisant ce workflow, les entreprises peuvent réduire les erreurs de saisie, améliorer la gestion de leurs dépenses et assurer une meilleure traçabilité des transactions. L'automatisation n8n offre une solution efficace et rapide pour gérer les reçus, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

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{
  "id": "QOePbDNCilLhfzbs",
  "meta": {
    "instanceId": "2c12b0b552404dc07af67cd5f092afd21d18c808d4fdabdb04cb4b064195b6fb",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "LINE BOT - Google Sheets Record Receipt",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "c9a6882e-8971-4f8b-8dc4-730e217200f9",
      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -1260,
        100
      ],
      "parameters": {
        "width": 400,
        "height": 500,
        "content": "## Prepare data\n**- Get content image from Line** \nhttps://api-data.line.me/v2/bot/message/xxx/content\n\n**- Get image URL to Binary**"
      },

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu spécifié et des dimensions données.

• 02

  Image slip URL in Line

  Ce noeud définit des options et des affectations pour l'envoi d'images dans une ligne.

• 03

  Get image to Binary

  Ce noeud effectue une requête HTTP pour récupérer une image et la convertir en format binaire.

• 04

  Line Chat Bot

  Ce noeud agit comme un webhook pour recevoir des messages d'un bot de chat sur Line.

• 05

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu et des dimensions spécifiées, en utilisant une couleur définie.

• 06

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu et des dimensions spécifiées, en utilisant une couleur définie.

• 07

  Sticky Note3

  Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu et des dimensions spécifiées, en utilisant une couleur définie.

• 08

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu et des dimensions spécifiées, en utilisant une couleur définie.

• 09

  Upload image to Google Drive

  Ce noeud télécharge une image sur Google Drive dans un dossier spécifié.

• 10

  Record in Google Sheets

  Ce noeud enregistre des données dans une feuille Google Sheets selon les colonnes et options spécifiées.

• 11

  Send Image URL to OCR Space for Text Extraction

  Ce noeud envoie une URL d'image à OCR Space pour extraire le texte contenu dans l'image.

• 12

  Extract Transaction Details

  Ce noeud exécute un code JavaScript pour extraire des détails de transaction à partir des données fournies.