Automatisation Google Sheets avec n8n : création et rapport de données

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des documents Google Sheets en créant de nouvelles feuilles et en envoyant des rapports par email. Il est particulièrement utile pour les équipes qui partagent régulièrement des fichiers avec des utilisateurs externes, permettant ainsi de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles. Le processus commence par un déclencheur programmé qui active le workflow à intervalles réguliers. Ensuite, le workflow vérifie si des documents ont été partagés avec des utilisateurs externes grâce à un nœud de filtrage. Si des documents sont trouvés, il crée une nouvelle feuille dans Google Sheets pour y rassembler les données pertinentes. Les fichiers sont ensuite normalisés et traités en lot, ce qui permet de gérer efficacement les informations. Les données sont agrégées et formatées avant d'être envoyées par email à l'adresse spécifiée. Ce processus assure une communication fluide et rapide des informations essentielles. En utilisant ce workflow, les entreprises peuvent réduire le temps consacré à la gestion des documents et améliorer la collaboration, tout en s'assurant que les informations sont toujours à jour et accessibles.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

Inscris-toi gratuitement pour télécharger le fichier .json, puis fais Import from File dans n8n pour déployer le workflow en quelques secondes.

{
  "meta": {
    "instanceId": "408f9fb9940c3cb18ffdef0e0150fe342d6e655c3a9fac21f0f644e8bedabcd9",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "f8f5a571-c4de-469e-a182-faa60060d06b",
      "name": "Has Shared with External Users",
      "type": "n8n-nodes-base.filter",
      "position": [
        40,
        -220
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "conditions": {
          "options": {
            "version": 2,
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Has Shared with External Users

  Ce noeud filtre les éléments partagés avec des utilisateurs externes selon des conditions spécifiées.

• 02

  Create New Sheet

  Ce noeud crée une nouvelle feuille dans Google Sheets avec un titre et des options définies.

• 03

  Normalise Fields

  Ce noeud normalise les champs des données en fonction des affectations spécifiées.

• 04

  For Each File

  Ce noeud divise les fichiers en lots pour un traitement ultérieur.

• 05

  File Ref

  Ce noeud ne réalise aucune opération, servant de point de passage dans le workflow.

• 06

  Permissions To Items

  Ce noeud sépare les éléments en fonction des permissions spécifiées.

• 07

  Aggregate

  Ce noeud agrège les données selon les options et les méthodes d'agrégation définies.

• 08

  Flatten Rows

  Ce noeud aplatit les lignes de données en fonction des affectations spécifiées.

• 09

  Rows to Items

  Ce noeud extrait des éléments à partir des lignes de données selon les options définies.

• 10

  Send Email Report (Execute Once)

  Ce noeud envoie un rapport par email avec les paramètres spécifiés.

• 11

  Get Recently Active Documents

  Ce noeud récupère les documents récemment actifs de Google Drive selon les critères de recherche spécifiés.

• 12

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

• 13

  Schedule Trigger

  Ce noeud déclenche le workflow selon une règle de planification définie.

• 14

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

• 15

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

• 16

  Sticky Note3

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

• 17

  Filter Out Owner of Document

  Ce noeud filtre les documents en excluant le propriétaire selon les conditions spécifiées.

• 18

  Append to New Sheet

  Ce noeud ajoute des données à une nouvelle feuille dans Google Sheets selon les colonnes et options spécifiées.

• 19

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de taille et de contenu définis.