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Workflow n8n

Automatisation Google Drive avec n8n : synchronisation de fichiers

Ce workflow n8n a pour objectif de synchroniser automatiquement les nouveaux fichiers ajoutés dans Google Drive avec Airtable, facilitant ainsi la gestion des documents et des données. Dans un contexte professionnel, cette automatisation est particulièrement utile pour les équipes qui utilisent Google Drive pour le stockage de fichiers et Airtable pour la gestion de projets ou de bases de données. Grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent s'assurer que toutes les informations sont à jour sans intervention manuelle, ce qui réduit les risques d'erreurs et améliore l'efficacité opérationnelle.

  • Étape 1 : le workflow est déclenché par un événement dans Google Drive, tel qu'un nouveau fichier ajouté.
  • Étape 2 : le fichier est ensuite partagé avec un destinataire spécifique grâce au noeud 'Share File with Recipient'.
  • Étape 3 : les métadonnées du fichier sont enregistrées dans Airtable via le noeud 'Log File Metadata', permettant ainsi de garder une trace des fichiers et de leur contenu. Ce processus est enrichi par des notes autocollantes qui peuvent être utilisées pour ajouter des commentaires ou des annotations sur les fichiers traités. En utilisant ce workflow, les entreprises peuvent gagner un temps précieux, réduire les erreurs humaines et améliorer la collaboration entre les équipes en assurant une mise à jour continue des informations.
Tags clés :Google DriveAirtableautomatisationworkflown8n
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: Google Drive, Airtable, automatisation, workflow, n8n❤ 0

Workflow n8n Google Drive, Airtable : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
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Workflow n8n Google Drive, Airtable : détail des nœuds

  • Share File with Recipient

    Ce noeud partage un fichier avec un destinataire spécifié sur Google Drive.

  • Log File Metadata

    Ce noeud enregistre les métadonnées d'un fichier dans une base de données Airtable.

  • Google Drive

    Ce noeud déclenche un événement lorsqu'un changement est détecté dans un dossier spécifique de Google Drive.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une autre note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.

  • Sticky Note2

    Ce noeud génère une note autocollante avec une largeur spécifiée et un contenu donné.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note4

    Ce noeud génère une note autocollante avec des dimensions et un contenu donné.

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{
  "id": "uLHpFu2ndN6ZKClZ",
  "meta": {
    "instanceId": "14e4c77104722ab186539dfea5182e419aecc83d85963fe13f6de862c875ebfa",
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  "name": "Sync New Files From Google Drive with Airtable",
  "tags": [
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      "id": "uScnF9NzR3PLIyvU",
      "name": "Published",
      "createdAt": "2025-03-21T07:22:28.491Z",
      "updatedAt": "2025-03-21T07:22:28.491Z"
    }
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      "name": "Share File with Recipient",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
      "notes": "Share File via Email",
      "position": [
        660,
        -20
      ],
      "parameters": {
        "fileId": {
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          "mode": "id",
          "value": "={{ $json.id }}"
        },
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        "permissionsUi": {
          "permissionsValues": {
            "role": "writer",
            "type": "user",
            "emailAddress": "test@gmail.com"
          }
        }
      },
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          "id": "",
          "name": ""
        }
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      "name": " Log File Metadata",
      "type": "n8n-nodes-base.airtable",
      "notes": "Store File Metadata",
      "position": [
        940,
        -160
      ],
      "parameters": {
        "base": {
          "__rl": true,
          "mode": "url",
          "value": ""
        },
        "table": {
          "__rl": true,
          "mode": "url",
          "value": ""
        },
        "columns": {
          "value": {
            "FileId": "={{ $('Google Drive').item.json.id }}",
            "sentId": "={{ $json.id }}",
            "FileName": "={{ $('Google Drive').item.json.name }}",
            "CreatedTime": "={{ $('Google Drive').item.json.createdTime }}",
            "ModifiedTime": "={{ $('Google Drive').item.json.modifiedTime }}"
          },
          "schema": [
            {
              "id": "FileName",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "FileName",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "FileId",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "FileId",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "CreatedTime",
              "type": "dateTime",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "CreatedTime",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "ModifiedTime",
              "type": "dateTime",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "ModifiedTime",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "sentId",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "sentId",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            }
          ],
          "mappingMode": "defineBelow",
          "matchingColumns": []
        },
        "options": {},
        "operation": "create"
      },
      "credentials": {
        "airtableTokenApi": {
          "id": "",
          "name": ""
        }
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "f2a4c6af-cf00-4549-88af-1a3e125508d6",
      "name": "Google Drive",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDriveTrigger",
      "notes": "Fetch New File",
      "position": [
        420,
        -180
      ],
      "parameters": {
        "event": "fileCreated",
        "options": {},
        "pollTimes": {
          "item": [
            {
              "mode": "everyMinute"
            }
          ]
        },
        "triggerOn": "specificFolder",
        "folderToWatch": {
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          "mode": "url",
          "value": ""
        }
      },
      "credentials": {
        "googleDriveOAuth2Api": {
          "id": "",
          "name": ""
        }
      },
      "notesInFlow": true,
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    },
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      "id": "14da3a1a-def0-4718-8456-f3f11c0fb238",
      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        400,
        -20
      ],
      "parameters": {
        "width": 150,
        "height": 140,
        "content": "This node retrieves the newly added file from the specified folder in Google Drive."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "d9224406-31e5-46a6-a2da-56effb86c8eb",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        640,
        -180
      ],
      "parameters": {
        "width": 170,
        "height": 140,
        "content": "This node sends the fetched file via email to the specified recipient."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "cad9869a-cf58-4786-8d0a-d696bf3a0c84",
      "name": "Sticky Note2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
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        0
      ],
      "parameters": {
        "width": 180,
        "content": "This node stores the file’s metadata (name, ID, creation time, modification time, and recipient email) in Airtable."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "0f6c1ffc-7d9e-41ee-b5f4-ee65f792222e",
      "name": "Sticky Note3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        320,
        -240
      ],
      "parameters": {
        "width": 860,
        "height": 420,
        "content": "### Automatic File Upload & Sharing Workflow with Google Drive & Airtable Integration\n\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "99acf1d1-ce4e-4942-bb6c-d053ef886a29",
      "name": "Sticky Note4",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        320,
        220
      ],
      "parameters": {
        "width": 860,
        "height": 120,
        "content": "### Description:\nThis workflow automatically fetches newly uploaded files from a specific folder in Google Drive, shares them via email with specified recipients, and logs the file details (name, ID, created time, modified time) into Airtable for easy tracking. It streamlines the process of file sharing and management while keeping track of important metadata in a central place.)"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "c4ff2316-a648-4cd2-9af8-b29c29115ac6",
  "connections": {
    "Google Drive": {
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        [
          {
            "node": "Share File with Recipient",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Share File with Recipient": {
      "main": [
        [
          {
            "node": " Log File Metadata",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Drive, Airtable : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de projet, aux responsables de la gestion des documents et aux professionnels utilisant Google Drive et Airtable. Il est idéal pour les entreprises de taille petite à moyenne qui cherchent à optimiser leur flux de travail sans nécessiter de compétences techniques avancées.

Workflow n8n Google Drive, Airtable : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la synchronisation manuelle des fichiers entre Google Drive et Airtable, qui peut être chronophage et sujet à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs éliminent les frustrations liées à la mise à jour des données, réduisent le risque de perte d'informations et assurent une cohérence dans la gestion des fichiers. Après mise en place, les utilisateurs bénéficient d'une gestion fluide et efficace de leurs documents, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Workflow n8n Google Drive, Airtable : étapes du workflow

Étape 1 : Un nouveau fichier est ajouté dans Google Drive, déclenchant le workflow.

  • Étape 1 : Le fichier est partagé avec un destinataire via le noeud 'Share File with Recipient'.
  • Étape 2 : Les métadonnées du fichier sont enregistrées dans Airtable grâce au noeud 'Log File Metadata'.
  • Étape 3 : Des notes autocollantes sont créées pour annoter ou commenter les fichiers traités, assurant ainsi une meilleure traçabilité et communication au sein de l'équipe.

Workflow n8n Google Drive, Airtable : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'ID du fichier dans le noeud 'Share File with Recipient' afin de spécifier quel fichier partager. Dans le noeud 'Log File Metadata', ajustez les paramètres pour correspondre à votre base et votre table Airtable. Vous pouvez également ajouter d'autres noeuds pour intégrer des outils supplémentaires ou modifier les conditions de déclenchement selon vos besoins. Assurez-vous de sécuriser le flux en vérifiant les permissions d'accès aux fichiers et en monitorant les logs pour détecter d'éventuelles erreurs.