Automatisation Google Calendar avec n8n : planification d'entretiens

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la planification d'entretiens via Google Calendar en utilisant un modèle de chat OpenAI. Dans un contexte où la gestion des rendez-vous peut devenir complexe, ce système permet aux utilisateurs de vérifier leur disponibilité et de générer des créneaux horaires adaptés. Les cas d'usage incluent la prise de rendez-vous pour des entretiens d'embauche, des réunions d'affaires ou toute autre interaction nécessitant une coordination de calendrier. Étape 1 : le workflow est déclenché par un message de chat, ce qui permet une interaction en temps réel. Étape 2 : il utilise des modèles de langage OpenAI pour comprendre les besoins de l'utilisateur et générer des réponses pertinentes. Étape 3 : la disponibilité est vérifiée en interrogeant Google Calendar, et les créneaux disponibles sont ensuite formatés en blocs de 30 minutes. Étape 4 : les utilisateurs reçoivent une réponse finale avec les options de rendez-vous, et un événement est créé dans leur calendrier si un créneau est sélectionné. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent gagner du temps, réduire les erreurs de planification et améliorer l'expérience utilisateur en simplifiant le processus de prise de rendez-vous.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "id": "bh3H2b654RSYgIm9",
  "meta": {
    "instanceId": "efb474b59b0341d7791932605bd9ff04a6c7ed9941fdd53dc4a2e4b99a6f9439",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "Inverview Scheduler",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "cd5664f9-0b6b-491a-a0a0-1d8b3b2f2461",
      "name": "OpenAI Chat Model2",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi",
      "position": [
        320,
        1480
      ],
      "parameters": {
        "model": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "gpt-4o-mini"

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  OpenAI Chat Model2

  Ce noeud utilise le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses en fonction des paramètres fournis.

• 02

  Window Buffer Memory2

  Ce noeud gère la mémoire tampon de la session pour stocker le contexte des échanges.

• 03

  OpenAI Chat Model4

  Ce noeud utilise un autre modèle de chat OpenAI pour produire des réponses basées sur les options spécifiées.

• 04

  Run Get Availability

  Ce noeud exécute un workflow pour obtenir la disponibilité en utilisant les paramètres fournis.

• 05

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une note autocollante avec les spécifications de couleur, taille et contenu.

• 06

  check day names

  Ce noeud exécute un workflow pour vérifier les noms des jours en utilisant les paramètres fournis.

• 07

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des spécifications de taille et de contenu.

• 08

  Convert Output to JSON

  Ce noeud convertit la sortie en format JSON en utilisant les options et le type de prompt spécifiés.

• 09

  Interview Scheduler

  Ce noeud gère la planification d'entretiens en utilisant les options et le type de prompt fournis.

• 10

  If Final Output

  Ce noeud évalue une condition pour déterminer si la sortie finale doit être traitée.

• 11

  Respond for More Info

  Ce noeud ne réalise aucune opération mais peut être utilisé comme un point de passage dans le workflow.

• 12

  Parse to JSON

  Ce noeud analyse les données pour les convertir en format JSON selon un schéma spécifié.

• 13

  Set Meeting with Google

  Ce noeud crée un événement dans Google Calendar avec les détails de début, de fin et d'autres champs supplémentaires.

• 14

  Final Response to User

  Ce noeud génère une réponse finale à l'utilisateur en exécutant un code JavaScript.

• 15

  Generate Interview Times

  Ce noeud génère des horaires d'entretiens en exécutant un code JavaScript.

• 16

  Check My Calendar

  Ce noeud vérifie le calendrier de l'utilisateur pour récupérer des informations selon les options spécifiées.

• 17

  Split Events into 30 min blocks

  Ce noeud divise les événements en blocs de 30 minutes en exécutant un code JavaScript.

• 18

  Add Blocked Field

  Ce noeud ajoute un champ bloqué aux données en utilisant les options et les affectations fournies.

• 19

  Generate 30 Minute Timeslots

  Ce noeud génère des créneaux horaires de 30 minutes en exécutant un code JavaScript.

• 20

  Combine My Calendar with All Slots

  Ce noeud combine le calendrier de l'utilisateur avec tous les créneaux horaires disponibles.

• 21

  Check if Calendar Blocked

  Ce noeud évalue une condition pour vérifier si le calendrier est bloqué.

• 22

  Return string of all available times

  Ce noeud retourne une chaîne de caractères contenant tous les horaires disponibles en exécutant un code JavaScript.

• 23

  Get Availability

  Ce noeud déclenche un workflow pour obtenir la disponibilité à partir d'une source d'entrée.

• 24

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec des spécifications de couleur, taille et contenu.

• 25

  When chat message received

  Ce noeud déclenche le workflow lorsque un message de chat est reçu, en utilisant les options spécifiées.