Automatisation Gmail avec n8n : traitement des factures automatiquement

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser le traitement des factures reçues par email, permettant ainsi aux entreprises de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles. En intégrant des outils comme Gmail et Google Sheets, cette automatisation facilite la gestion des factures tout en assurant une traçabilité efficace. Les cas d'usage incluent la réception de factures, leur traitement et leur archivage dans une feuille de calcul pour un suivi simplifié. Étape 1 : le workflow commence par un déclencheur Gmail qui détecte la réception de nouvelles factures. Étape 2 : les données des factures sont extraites à l'aide d'un modèle OpenAI, qui analyse le contenu et applique des règles d'extraction spécifiques. Étape 3 : les informations extraites sont ensuite envoyées à un service HTTP pour être traitées et stockées. Étape 4 : le workflow vérifie si le traitement est prêt, et si c'est le cas, il ajoute une étiquette 'facture synchronisée' à l'email d'origine. Enfin, les données sont ajoutées à une feuille de calcul Google pour une gestion centralisée. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire les erreurs, améliorer leur efficacité et gagner un temps précieux dans la gestion de leurs factures.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "26ba763460b97c249b82942b23b6384876dfeb9327513332e743c5f6219c2b8e"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "7076854e-c7e8-45b5-9e5e-16678bffa254",
      "name": "OpenAI Model",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmOpenAi",
      "position": [
        2420,
        480
      ],
      "parameters": {
        "model": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "gpt-3.5-turbo-1106",
          "cachedResultName": "gpt-3.5-turbo-1106"
        },
        "options": {
          "temperature": 0

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  OpenAI Model

  Ce noeud utilise le modèle OpenAI pour générer des réponses basées sur les paramètres fournis.

• 02

  Structured Output Parser

  Ce noeud analyse la sortie structurée en fonction d'un schéma JSON spécifié.

• 03

  Upload to LlamaParse

  Ce noeud envoie une requête HTTP pour télécharger des données vers LlamaParse.

• 04

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, taille et contenu spécifiés.

• 05

  Receiving Invoices

  Ce noeud déclenche le workflow lors de la réception de nouveaux e-mails dans Gmail.

• 06

  Append to Reconciliation Sheet

  Ce noeud ajoute des données à une feuille de calcul Google Sheets selon les colonnes et l'opération définies.

• 07

  Get Processing Status

  Ce noeud envoie une requête HTTP pour obtenir le statut de traitement d'une tâche.

• 08

  Wait to stay within service limits

  Ce noeud introduit une pause pour respecter les limites de service définies.

• 09

  Is Job Ready?

  Ce noeud évalue si un travail est prêt à être traité en fonction de règles spécifiées.

• 10

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu spécifiques.

• 11

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu spécifiques.

• 12

  Sticky Note3

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu spécifiques.

• 13

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu spécifiques.

• 14

  Sticky Note5

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de taille et contenu spécifiés.

• 15

  Add "invoice synced" Label

  Ce noeud ajoute un label 'invoice synced' à un e-mail dans Gmail.

• 16

  Get Parsed Invoice Data

  Ce noeud envoie une requête HTTP pour obtenir les données de facture analysées.

• 17

  Map Output

  Ce noeud mappe les sorties en fonction des options et du mode spécifiés.

• 18

  Apply Data Extraction Rules

  Ce noeud applique des règles d'extraction de données à un texte donné.

• 19

  Should Process Email?

  Ce noeud détermine si un e-mail doit être traité en fonction de conditions spécifiées.

• 20

  Split Out Labels

  Ce noeud sépare les étiquettes d'un champ spécifié dans les données.

• 21

  Get Labels Names

  Ce noeud récupère les noms des étiquettes à partir de Gmail.

• 22

  Combine Label Names

  Ce noeud combine les noms des étiquettes en fonction des options et des champs spécifiés.

• 23

  Email with Label Names

  Ce noeud envoie un e-mail contenant les noms des étiquettes combinées.

• 24

  Sticky Note6

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de taille et contenu spécifiés.

• 25

  Sticky Note7

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de taille et contenu spécifiés.

• 26

  Sticky Note8

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de taille et contenu spécifiés.