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Workflow n8n

Automatisation Gmail avec n8n : gestion des étiquettes intelligentes

  • Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des étiquettes dans Gmail, permettant ainsi aux utilisateurs de mieux organiser leurs messages. Dans un contexte professionnel où la gestion des emails est cruciale, ce type d'automatisation n8n s'avère particulièrement utile pour les équipes marketing ou de support client qui reçoivent un volume élevé de courriels. En intégrant des outils comme OpenAI et des fonctionnalités avancées de Gmail, ce workflow permet de classifier et d'assigner des étiquettes de manière intelligente et efficace.
  • Le processus commence avec un déclencheur Gmail qui surveille les nouveaux messages entrants. Une fois qu'un message est reçu, le workflow utilise le nœud 'Get message content' pour extraire le contenu du message. Ensuite, grâce à l'intégration d'OpenAI, le texte est analysé pour déterminer les étiquettes appropriées à appliquer. Les nœuds 'Assign labels for message' et 'Add labels to message' sont ensuite utilisés pour appliquer les étiquettes identifiées au message. De plus, des nœuds comme 'Split out assigned labels' et 'Merge corresponding labels' permettent de gérer les étiquettes de manière structurée.
  • Les bénéfices de cette automatisation sont multiples : elle réduit considérablement le temps passé à organiser les emails, diminue le risque d'erreurs humaines lors de l'assignation des étiquettes, et améliore l'efficacité globale de la gestion des communications. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent non seulement gagner du temps, mais aussi améliorer leur réactivité face aux demandes des clients.
Tags clés :Gmailautomatisationn8nOpenAIgestion des emails
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: Gmail, automatisation, n8n, OpenAI, gestion des emails❤ 0

Workflow n8n Gmail, OpenAI, gestion des emails : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Gmail, OpenAI, gestion des emails : détail des nœuds

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note5

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note6

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note7

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note8

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Gmail trigger

    Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un nouvel email est reçu dans Gmail selon des filtres spécifiés.

  • Get message content

    Ce noeud récupère le contenu d'un message Gmail en utilisant son identifiant.

  • Assign labels for message

    Ce noeud assigne des étiquettes à un message en utilisant un modèle de texte et un type de prompt.

  • OpenAI Chat

    Ce noeud interagit avec le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses basées sur des options spécifiées.

  • JSON Parser

    Ce noeud analyse un JSON en fonction d'un schéma d'entrée défini.

  • Set label values

    Ce noeud définit des valeurs d'étiquettes en fonction des options et des affectations spécifiées.

  • Get all labels

    Ce noeud récupère toutes les étiquettes disponibles dans Gmail.

  • Split out assigned labels

    Ce noeud sépare les étiquettes assignées en fonction des options et du champ spécifié.

  • Merge corresponding labels

    Ce noeud fusionne les étiquettes correspondantes selon des critères de fusion définis.

  • Aggregate label IDs

    Ce noeud agrège les identifiants d'étiquettes en fonction des options et des champs spécifiés.

  • Add labels to message

    Ce noeud ajoute des étiquettes à un message Gmail en utilisant des identifiants d'étiquettes et un identifiant de message.

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        "content": "## ⚠️ Note\n\n1. Complete video guide for this workflow is available [on my YouTube](https://youtu.be/a8Dhj3Zh9vQ). \n2. Remember to add your credentials and configure nodes (covered in the video guide).\n3. If you like this workflow, please subscribe to [my YouTube channel](https://www.youtube.com/@workfloows) and/or [my newsletter](https://workfloows.com/).\n\n**Thank you for your support!**"
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              "field1": "name",
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          ]
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          "fieldToAggregate": [
            {
              "fieldToAggregate": "id"
            }
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        }
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        "labelIds": "={{ $json.id }}",
        "messageId": "={{ $('Gmail trigger').item.json[\"id\"] }}",
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      },
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        "gmailOAuth2": {
          "id": "SPECSn66s6QHmld9",
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          "html": "<span class=\"mp_address_group\"><span class=\"mp_address_name\">Workfloows Tutorial</span> &lt;<a href=\"mailto:workfloowstutorial@gmail.com\" class=\"mp_address_email\">workfloowstutorial@gmail.com</a>&gt;</span>",
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          "text": "\"Workfloows\" <workfloows@gmail.com>",
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        "text": "Hey!\n\nWe'd love to cooperate with you - could you please send us your offer?\n\nBest,\nOskar\n",
        "headers": {
          "to": "To: Workfloows Tutorial <workfloowstutorial@gmail.com>",
          "date": "Date: Sun, 13 Apr 2025 12:33:05 +0200",
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  }
}

Workflow n8n Gmail, OpenAI, gestion des emails : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse principalement aux équipes marketing et support client, ainsi qu'aux entreprises qui gèrent un volume important d'emails. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'un niveau technique élevé pour mettre en place cette automatisation n8n, ce qui le rend accessible même aux non-développeurs.

Workflow n8n Gmail, OpenAI, gestion des emails : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des étiquettes dans Gmail, qui peut être fastidieuse et sujette à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent éviter les frustrations liées à la surcharge d'emails et garantir que chaque message est correctement étiqueté. Cela permet également d'améliorer la productivité en libérant du temps pour d'autres tâches importantes.

Workflow n8n Gmail, OpenAI, gestion des emails : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché par un nouvel email entrant via le nœud 'Gmail trigger'.

  • Étape 1 : Le contenu du message est récupéré grâce au nœud 'Get message content'.
  • Étape 2 : Le texte est analysé par OpenAI pour déterminer les étiquettes pertinentes à appliquer.
  • Étape 3 : Les étiquettes sont assignées au message via le nœud 'Assign labels for message'.
  • Étape 4 : Les étiquettes sont ajoutées au message avec le nœud 'Add labels to message'.
  • Étape 5 : Les étiquettes sont ensuite gérées et organisées grâce aux nœuds 'Split out assigned labels' et 'Merge corresponding labels'.

Workflow n8n Gmail, OpenAI, gestion des emails : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, il est possible de modifier les paramètres du nœud 'Gmail trigger' pour ajuster les filtres de réception des emails. Les utilisateurs peuvent également adapter le modèle d'OpenAI dans le nœud 'OpenAI Chat' pour mieux correspondre à leurs besoins spécifiques en matière d'étiquetage. Enfin, les ID des étiquettes dans le nœud 'Add labels to message' peuvent être ajustés pour correspondre aux étiquettes spécifiques de l'organisation. Il est recommandé de tester le workflow avec différents types de messages pour affiner les résultats.