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Workflow n8nWebhook

Automatisation Gmail avec n8n : classification des emails

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la classification des emails entrants dans Gmail, permettant ainsi aux équipes de gagner du temps et d'améliorer leur efficacité. Dans un contexte professionnel où la gestion des emails peut devenir un véritable casse-tête, ce processus d'automatisation n8n facilite la priorisation des messages en fonction de leur contenu. Par exemple, les emails peuvent être classés comme 'Travail', 'Promotion' ou 'Haute Priorité' selon des critères définis, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur les messages les plus importants. Étape 1 : le workflow commence par un déclencheur Gmail qui surveille les nouveaux emails entrants. Étape 2 : les messages sont ensuite analysés par le modèle de chat Google Gemini, qui évalue le contenu et génère des suggestions de classification. Étape 3 : un agent AI traite ces suggestions et les envoie à un classificateur de texte qui attribue les catégories appropriées. Étape 4 : en fonction des résultats, des étiquettes sont ajoutées aux emails dans Gmail, permettant une gestion simplifiée. Les bénéfices business incluent une réduction significative du temps passé à trier les emails, une meilleure organisation des priorités et une augmentation de la productivité des équipes.

15Nœuds05Intégrations05ÉtapesPrêt à l'emploi
Pour qui

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux entreprises de toutes tailles qui utilisent Gmail comme outil de communication principal. Il est particulièrement utile pour les équipes marketing, les départements clients et toute organisation cherchant à optimiser la gestion de ses emails. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la mise en place et la personnalisation.

Le problème

Ce que ce workflow résout

Le workflow résout le problème de la surcharge d'emails en automatisant leur classification, ce qui élimine le besoin de tri manuel. Cela réduit le risque de manquer des messages importants et permet aux utilisateurs de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. En fin de compte, les utilisateurs bénéficient d'une boîte de réception mieux organisée et d'une gestion du temps améliorée.

Les étapes

Comment ça fonctionne

Étape 1 : Le déclencheur Gmail surveille les nouveaux emails entrants.

  • 01Étape 1 : Les emails sont analysés par le modèle de chat Google Gemini pour générer des suggestions de classification.
  • 02Étape 2 : L'agent AI traite ces suggestions et les envoie au classificateur de texte.
  • 03Étape 3 : Les catégories appropriées sont attribuées aux emails.
  • 04Étape 4 : Des étiquettes sont ajoutées aux emails dans Gmail selon leur classification.
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Schéma visuel

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

JSON n8n

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Guide

Personnaliser ce workflow

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du déclencheur Gmail en ajustant les filtres pour cibler des types spécifiques d'emails. Il est également possible de personnaliser les catégories de classification en modifiant les options du classificateur de texte. Pour une intégration plus poussée, envisagez d'ajouter d'autres outils comme Slack pour notifier les équipes des emails classés. Assurez-vous de sécuriser le flux en vérifiant les autorisations d'accès à votre compte Gmail.

Les nœuds

Détail des nœuds n8n

  • 01
    Gmail Trigger

    Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un nouvel e-mail est reçu dans Gmail.

  • 02
    Google Gemini Chat Model

    Ce noeud utilise le modèle de chat Google Gemini pour générer des réponses basées sur des entrées textuelles.

  • 03
    AI Agent

    Ce noeud agit comme un agent d'intelligence artificielle pour traiter des textes selon un type de prompt spécifié.

  • 04
    Groq Chat Model

    Ce noeud utilise le modèle de chat Groq pour générer des réponses à partir d'entrées textuelles.

  • 05
    Gmail3

    Ce noeud envoie un e-mail via Gmail avec un message, un sujet et des options spécifiées.

  • 06
    Classification Agent

    Ce noeud classifie le texte d'entrée en fonction de catégories définies.

  • 07
    Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu, une couleur, une largeur et une hauteur spécifiées.

  • 08
    Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu et une couleur spécifiée.

  • 09
    Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu, une couleur et une largeur spécifiées.

  • 10
    Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu, une couleur et une largeur spécifiées.

  • 11
    Add Label Promotion

    Ce noeud ajoute une étiquette de promotion à un e-mail spécifique dans Gmail.

  • 12
    Add Label (KS Work Related)

    Ce noeud ajoute une étiquette de travail liée à KS à un e-mail spécifique dans Gmail.

  • 13
    Add Label (High Priority)

    Ce noeud ajoute une étiquette de haute priorité à un e-mail spécifique dans Gmail.

  • 14
    Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu, une couleur et une largeur spécifiées.

  • 15
    Sticky Note5

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu, une couleur et une largeur spécifiées.

Dernière étape

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