Automatisation email avec n8n : système d'approbation AI

Ce workflow n8n a pour objectif de simplifier le processus de gestion des emails en intégrant une approche 'human in the loop' avec l'intelligence artificielle. Dans un contexte où la surcharge d'emails peut entraîner des pertes de temps et des erreurs, cette automatisation permet de lire les emails entrants via IMAP, de les résumer, puis de générer des réponses appropriées grâce à l'IA. Les utilisateurs peuvent ainsi approuver ou modifier les réponses avant leur envoi, garantissant une communication efficace et personnalisée. Étape 1 : Le workflow débute par un déclencheur d'email (Email Trigger IMAP) qui surveille les nouveaux messages. Étape 2 : Les emails sont ensuite résumés à l'aide de l'Email Summarization Chain, permettant de dégager les points clés. Étape 3 : L'OpenAI Chat Model génère une réponse basée sur le contenu de l'email. Étape 4 : Le texte généré est ensuite formaté avec le noeud Markdown. Étape 5 : Avant l'envoi, une étape d'approbation (Approve Email) permet à l'utilisateur de valider ou de modifier la réponse. Enfin, l'email est envoyé via le noeud Send Email, assurant que chaque réponse est conforme aux attentes. Les bénéfices de ce workflow incluent une réduction significative du temps passé à gérer les emails, une diminution des erreurs humaines et une amélioration de la réactivité dans les communications. En intégrant l'IA dans le processus, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en maintenant une communication de qualité.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

Inscris-toi gratuitement pour télécharger le fichier .json, puis fais Import from File dans n8n pour déployer le workflow en quelques secondes.

{
  "id": "Nvn78tMRNnKji7Fg",
  "meta": {
    "instanceId": "a4bfc93e975ca233ac45ed7c9227d84cf5a2329310525917adaf3312e10d5462",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "Very simple Human in the loop system email with AI e IMAP",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "271bb16f-9b62-41d9-ab76-114cd7ba915a",
      "name": "Email Trigger (IMAP)",
      "type": "n8n-nodes-base.emailReadImap",
      "position": [
        -1300,
        1340
      ],
      "parameters": {
        "options": {}
      },
      "credentials": {
        "imap": {

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Email Trigger (IMAP)

  Ce noeud déclenche le workflow en lisant les emails via IMAP.

• 02

  Markdown

  Ce noeud permet de formater du texte en Markdown.

• 03

  Send Email

  Ce noeud envoie un email avec le contenu spécifié.

• 04

  Email Summarization Chain

  Ce noeud résume le contenu d'un email en utilisant une chaîne de résumé.

• 05

  Write email

  Ce noeud génère un texte d'email en utilisant un agent de traitement de langage.

• 06

  OpenAI

  Ce noeud interroge le modèle de chat OpenAI pour obtenir des réponses.

• 07

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu spécifié.

• 08

  Sticky Note5

  Ce noeud crée une autre note autocollante avec le contenu spécifié.

• 09

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et la hauteur spécifiés.

• 10

  Sticky Note7

  Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et la hauteur spécifiés.

• 11

  Approve Email

  Ce noeud envoie un email d'approbation avec le message et les détails spécifiés.

• 12

  OpenAI Chat Model

  Ce noeud interroge le modèle de chat OpenAI pour obtenir des réponses.

• 13

  Set Email text

  Ce noeud définit le texte de l'email en fonction des options et des affectations fournies.

• 14

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et la hauteur spécifiés.

• 15

  Sticky Note11

  Ce noeud crée une note autocollante avec la couleur, la largeur, la hauteur et le contenu spécifiés.

• 16

  Approved?

  Ce noeud évalue une condition pour déterminer si une action doit être effectuée.