Automatisation email avec n8n : notification de nouvelles factures

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la notification des nouvelles factures reçues par email, ce qui est essentiel pour les équipes financières souhaitant rester informées en temps réel. Dans un contexte où la gestion des factures est cruciale pour la santé financière d'une entreprise, ce workflow permet de réduire le risque d'oubli et d'améliorer la réactivité. En utilisant ce système, les entreprises peuvent s'assurer que chaque facture est traitée rapidement et efficacement. Étape 1 : le workflow commence par un déclencheur qui vérifie les nouveaux emails dans la boîte de réception via le noeud 'Check for new emails'. Étape 2 : si le corps de l'email contient le mot 'facture', le workflow passe à l'étape suivante. Étape 3 : le montant total de la facture est extrait grâce au noeud 'Extract the total amount'. Étape 4 : si le montant est supérieur à 1000, une notification est envoyée sur Slack via le noeud 'Send new invoice notification', et un email est également envoyé au responsable financier avec le noeud 'Send email to finance manager'. Ce processus d'automatisation n8n permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs humaines et d'assurer une communication fluide au sein des équipes.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

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{
  "id": 91,
  "name": "New invoice email notification",
  "nodes": [
    {
      "name": "Check for new emails",
      "type": "n8n-nodes-base.emailReadImap",
      "position": [
        500,
        300
      ],
      "parameters": {
        "format": "resolved",
        "mailbox": "Inbox",
        "options": {
          "allowUnauthorizedCerts": true
        }
      },
      "credentials": {
        "imap": {
          "id": "24",
          "name": "GMAIL"

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Check for new emails

  Ce noeud vérifie la présence de nouveaux emails dans une boîte aux lettres spécifiée.

• 02

  If email body contains invoice

  Ce noeud évalue si le corps de l'email contient le mot 'facture'.

• 03

  Extract the total amount

  Ce noeud extrait le montant total d'une facture à partir des données brutes fournies.

• 04

  Send new invoice notification

  Ce noeud envoie une notification sur Slack pour informer de la nouvelle facture.

• 05

  Send email to finance manager

  Ce noeud envoie un email au responsable financier avec les détails de la facture.

• 06

  If Amount > 1000

  Ce noeud vérifie si le montant extrait est supérieur à 1000.