Automatisation Calendly avec n8n : notifications Slack en temps réel
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi de notifications sur Slack à chaque nouvel événement créé dans Calendly. Dans un contexte où la gestion des rendez-vous est cruciale pour les équipes commerciales et de support, cette automatisation permet de gagner du temps et d'améliorer la réactivité. Par exemple, lorsqu'un utilisateur réserve un créneau via Calendly, une notification instantanée est envoyée sur Slack, permettant à l'équipe de se préparer efficacement.
- Étape 1 : le déclencheur 'Calendly Trigger' s'active dès qu'un nouvel événement est enregistré.
- Étape 2 : les informations de l'événement sont ensuite envoyées à Pipedrive pour mettre à jour les données clients.
- Étape 3 : une étape de traitement 'Date & Time' permet de gérer les horaires de l'événement, garantissant que les notifications soient envoyées au bon moment.
- Étape 4 : enfin, une notification est envoyée sur Slack, informant l'équipe de l'événement à venir. Ce workflow offre une valeur ajoutée significative en réduisant les risques de perte d'informations et en améliorant la communication au sein des équipes. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent se concentrer sur l'essentiel : la satisfaction client.
Workflow n8n Slack, Calendly, Pipedrive : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Slack, Calendly, Pipedrive : détail des nœuds
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"nodes": [
{
"name": "Calendly Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.calendlyTrigger",
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-600,
1700
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1600
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"subject": "={{$json[\"payload\"][\"event_type\"][\"name\"]}} with {{$json[\"payload\"][\"invitee\"][\"name\"]}} on {{$json[\"payload\"][\"event\"][\"invitee_start_time\"]}}",
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{
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"typeVersion": 1
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{
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1800
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"text": "={{$json[\"payload\"][\"event\"][\"assigned_to\"][0]}}, today you had a {{$json[\"payload\"][\"event_type\"][\"name\"]}} {{$json[\"payload\"][\"event_type\"][\"kind\"]}} meeting with {{$json[\"payload\"][\"invitee\"][\"name\"]}}. Please write your notes from the call here [link] and mark this message with ✅ when you're done.",
"channel": "salesteam",
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},
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"typeVersion": 1
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{
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-200,
1800
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[
{
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"type": "main",
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"Calendly Trigger": {
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[
{
"node": "Date & Time",
"type": "main",
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{
"node": "Pipedrive",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n Slack, Calendly, Pipedrive : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes commerciales et de support qui utilisent Calendly pour gérer leurs rendez-vous. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'un niveau technique élevé pour mettre en place cette automatisation, ce qui le rend accessible aux PME et TPE souhaitant optimiser leur gestion des interactions clients.
Workflow n8n Slack, Calendly, Pipedrive : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la communication inefficace lors de la prise de rendez-vous. Sans automatisation, les équipes peuvent manquer des notifications importantes, entraînant des pertes de temps et des occasions manquées. En intégrant Calendly avec Slack via n8n, les utilisateurs reçoivent des alertes instantanées, ce qui leur permet de se préparer à l'avance et d'améliorer leur réactivité face aux demandes des clients.
Workflow n8n Slack, Calendly, Pipedrive : étapes du workflow
Étape 1 : le workflow commence avec le déclencheur 'Calendly Trigger' qui s'active lors de la création d'un nouvel événement.
- Étape 1 : les données de l'événement sont envoyées à Pipedrive pour mettre à jour les informations clients.
- Étape 2 : une étape 'Date & Time' permet de gérer les horaires de l'événement, garantissant que les notifications soient envoyées au moment opportun.
- Étape 3 : enfin, une notification est envoyée sur Slack pour informer l'équipe de l'événement à venir.
Workflow n8n Slack, Calendly, Pipedrive : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du déclencheur Calendly pour spécifier les types d'événements à surveiller. Dans le noeud Pipedrive, vous pouvez ajuster les champs à mettre à jour selon vos besoins spécifiques. Pour le noeud Slack, changez le canal de destination ou le message envoyé pour qu'il corresponde à votre style de communication. Vous pouvez également ajouter d'autres intégrations ou conditions selon les besoins de votre équipe.