Automatisation Airtable avec n8n : planification d'appels AI
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la planification d'appels vocaux via une intégration entre Airtable et un service de voix AI. Dans un contexte où la gestion des contacts et la prise de rendez-vous sont essentielles, cette automatisation permet de gagner un temps précieux tout en améliorant l'efficacité des équipes commerciales ou de support. Les cas d'usage incluent la prise de rendez-vous pour des consultations, des suivis clients ou des relances commerciales. Le workflow débute par un déclencheur Airtable qui surveille les nouveaux contacts ajoutés. Dès qu'un contact est détecté, une requête HTTP est envoyée pour programmer un appel via un service externe. Ensuite, une autre requête HTTP est effectuée pour ajouter ce contact à la liste des appels à effectuer. Des notes autocollantes sont créées tout au long du processus pour garder une trace des actions réalisées. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire les erreurs humaines, améliorer la réactivité et optimiser leur gestion des appels. En intégrant cette solution, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant un suivi rigoureux de leurs contacts.
Workflow n8n Airtable, gestion des contacts, planification d'appels : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Airtable, gestion des contacts, planification d'appels : détail des nœuds
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"content": "# Upload your CRM contacts to telli and schedule AI voice-agent calls\n\n## Introduction to telli and AI Voice-Agent Calls\n\ntelli is an innovative platform that provides AI-powered voice agents capable of making calls and performing tasks tailored to specific customer use cases. These AI voice-agents can handle a wide range of communication tasks, from appointment scheduling to customer support, with remarkable efficiency and natural conversation flow.\n\nThis template is designed for businesses and organizations looking to automate their outbound calling processes using telli's AI voice-agents in conjunction with Airtable as their CRM. It solves the problem of manual call scheduling and data transfer between your CRM and calling system, saving time and reducing human error.\n\n### Prerequisites\n\n- telli account\n- Airtable base with contact information\n- n8n instance\n\n### Step-by-Step Setup Guide\n\n1. **n8n Setup**:\n - Create a new workflow in n8n.\n - Add the Airtable node to connect to your CRM table.\n\n2. **telli API Configuration**:\n - Log in to your telli dashboard.\n - Locate and copy your API key under telli - Settings - API/Webhooks.\n\n3. **Workflow Configuration**:\n - Add two HTTP Request nodes to your n8n workflow.\n - Set the \"Authorization\" header in both POST requests, replacing the value with your telli API key.\n - Configure the first request to use the `/add-contact` endpoint.\n - Set up the second request to use the `/schedule-call` endpoint.\n\n4. **Data Mapping**:\n - Map the relevant fields from your Airtable node to the telli API requests.\n\n5. **Testing and Activation**:\n - Run a test execution of your workflow.\n - Once satisfied with the results, activate the workflow.\n\n### API Endpoint Details\n\n#### Add Contact Endpoint\n\n- **URL**: `https://api.telli.com/v1/add-contact`\n- **Method**: POST\n- **Headers**:\n - `Authorization: YOUR-API-KEY`\n - `Content-Type: application/json`\n- **Payload**:\n```json\n{\n \"external_contact_id\": \"string\",\n \"salutation\": \"string\",\n \"first_name\": \"string\",\n \"last_name\": \"string\",\n \"phone_number\": \"string\",\n \"email\": \"jsmith@example.com\",\n \"contact_details\": {},\n \"timezone\": \"string\"\n}\n```\n\n#### Schedule Call Endpoint\n\n- **URL**: `https://api.telli.com/v1/schedule-call`\n- **Method**: POST\n- **Headers**:\n - `Authorization: YOUR-API-KEY`\n - `Content-Type: application/json`\n- **Payload**:\n```json\n{\n \"contact_id\": TELLI-CONTACT-ID,\n \"agent_id\": \"string\",\n \"max_retry_days\": 123,\n \"call_details\": {\n \"message\": \"Hello, this is your friendly reminder!\",\n \"questions\": [\n {\n \"fieldName\": \"email\",\n \"neededInformation\": \"email of the customer\",\n \"exampleQuestion\": \"What is your email address?\",\n \"responseFormat\": \"email string\"\n }\n ]\n },\n \"override_from_number\": \"string\"\n}\n```\n\n### Use Cases\n\nThis template is versatile and can be applied to various scenarios, including:\n\n***- Lead Qualification***: Automatically schedule calls to new leads entered in your CRM.\n\n***- Appointment Reminders***: Set up calls to remind clients of upcoming appointments.\n\n***- Customer Feedback***: Schedule follow-up calls after product deliveries or service completions.\n\n\n### Uploading Multiple Contacts\n\nFor bulk operations, you have two options:\n\n1. **Loop Node**: Include a Loop node in your n8n workflow to process multiple contacts sequentially.\n\n2. **Batch Endpoints**: Instead of `/add-contact` and `/schedule-call`, use telli's batch endpoints:\n - `/add-contacts-batch`: Add multiple contacts within an array.\n - `/schedule-calls-batch`: Schedule multiple calls at once.\n\nExample of batch endpoint usage:\n```json\n{\n \"contacts\": [\n {\"name\": \"John Doe\", \"phone\": \"+1234567890\"},\n {\"name\": \"Jane Smith\", \"phone\": \"+1987654321\"}\n ]\n}\n```\n\nBy leveraging this template, you can seamlessly integrate your Airtable CRM with telli's powerful AI voice-agents, automating your outbound calling process and enhancing your customer communication strategy.\n"
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"content": "## Add contacts to telli\n\nHere you perform a POST request to telli's API to bring your CRM contacts into the telli system."
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"content": "## Schedule calls for your new contacts\n\nRight after the contacts have been added, we perform another POST request to the telli API to schedule calls based on our smart calling strategy."
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}
}Workflow n8n Airtable, gestion des contacts, planification d'appels : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux entreprises qui utilisent Airtable pour gérer leurs contacts et qui souhaitent automatiser la planification d'appels. Il est particulièrement utile pour les équipes commerciales, de support client ou de marketing, et ne nécessite pas de compétences techniques avancées pour sa mise en œuvre.
Workflow n8n Airtable, gestion des contacts, planification d'appels : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des appels en automatisant le processus de planification. Il élimine les frustrations liées aux erreurs de saisie et aux oublis, tout en réduisant le temps passé à organiser des rendez-vous. Les utilisateurs bénéficient d'une meilleure organisation et d'une augmentation de la productivité, ce qui se traduit par une expérience client améliorée et des opportunités de vente accrues.
Workflow n8n Airtable, gestion des contacts, planification d'appels : étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow commence par le déclencheur Airtable qui surveille les nouveaux contacts ajoutés.
- Étape 1 : Lorsqu'un contact est détecté, une requête HTTP est envoyée pour programmer un appel via un service d'IA.
- Étape 2 : Une seconde requête HTTP est effectuée pour ajouter le contact à la liste des appels.
- Étape 3 : Des notes autocollantes sont créées pour documenter chaque étape du processus, assurant ainsi un suivi clair des actions entreprises.
Workflow n8n Airtable, gestion des contacts, planification d'appels : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du déclencheur Airtable, notamment l'ID de la base et de la table. Il est également possible d'ajuster les URL des requêtes HTTP pour les adapter à vos services d'appel AI. Pensez à sécuriser vos données en utilisant des authentifications appropriées pour les requêtes. Enfin, vous pouvez ajouter d'autres noeuds pour intégrer des outils supplémentaires selon vos besoins.