Automatisation Zoom avec n8n : assistant de réunion IA

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des réunions sur Zoom en utilisant l'intelligence artificielle. Il permet de récupérer les données des réunions, d'extraire et de formater les transcriptions, puis de créer un résumé qui sera envoyé par email. Ce type d'automatisation est particulièrement utile pour les équipes qui souhaitent gagner du temps dans la prise de notes et le suivi des actions à mener après une réunion. En intégrant des outils comme OpenAI et Zoom, ce workflow facilite la collaboration et améliore l'efficacité des équipes. Le processus commence avec un déclencheur manuel pour tester le workflow. Ensuite, il utilise le nœud Zoom pour obtenir les données de la dernière réunion. Si aucune transcription n'est disponible, le workflow s'arrête avec un message d'erreur. Si une transcription est disponible, le workflow continue par l'extraction du texte, le formatage de celui-ci, et la création d'un résumé via OpenAI. Les participants de la réunion sont également récupérés pour personnaliser le suivi. Enfin, le résumé est envoyé par email, et des tâches peuvent être créées pour assurer le suivi des actions décidées lors de la réunion. Les bénéfices business de ce workflow sont multiples : il réduit le temps passé à prendre des notes, minimise les risques d'oubli des actions à mener, et permet une meilleure communication au sein des équipes. En intégrant cette automatisation n8n, les entreprises peuvent améliorer leur productivité et leur réactivité.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "id": "jhNsy4dPQYw9QDaa",
  "meta": {
    "instanceId": "1acdaec6c8e84424b4715cf41a9f7ec057947452db21cd2e22afbc454c8711cd",
    "templateId": "2683",
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  "name": "Zoom AI Meeting Assistant",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
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      "name": "OpenAI Chat Model",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi",
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        "options": {}
      },

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  OpenAI Chat Model

  Ce noeud utilise le modèle de chat d'OpenAI pour générer des réponses basées sur les options fournies.

• 02

  When clicking ‘Test workflow’

  Ce noeud déclenche manuellement le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'.

• 03

  No Recording/Transcript available

  Ce noeud arrête le workflow et renvoie un message d'erreur si aucune transcription n'est disponible.

• 04

  Zoom: Get data of last meeting

  Ce noeud récupère les données de la dernière réunion Zoom en utilisant les filtres et l'authentification spécifiés.

• 05

  Filter transcript URL

  Ce noeud filtre l'URL de la transcription en définissant des options et des affectations.

• 06

  Filter: Only 1 item

  Ce noeud divise les résultats en lots, ne conservant qu'un seul élément par lot.

• 07

  Zoom: Get transcript file

  Ce noeud effectue une requête HTTP pour obtenir le fichier de transcription de Zoom.

• 08

  Extract text from transcript file

  Ce noeud extrait le texte du fichier de transcription en utilisant les options et l'opération spécifiées.

• 09

  Format transcript text

  Ce noeud formate le texte de la transcription en définissant des options et des affectations.

• 10

  Zoom: Get participants data

  Ce noeud effectue une requête HTTP pour obtenir les données des participants d'une réunion Zoom.

• 11

  Create meeting summary

  Ce noeud crée un résumé de la réunion en utilisant le modèle OpenAI et les messages fournis.

• 12

  Sort for mail delivery

  Ce noeud organise les données pour la livraison par mail en définissant des options et des affectations.

• 13

  Format to html

  Ce noeud formate les données en HTML en utilisant le code JavaScript spécifié.

• 14

  Send meeting summary

  Ce noeud envoie le résumé de la réunion par email en utilisant les paramètres spécifiés.

• 15

  Create tasks

  Ce noeud crée des tâches en utilisant les paramètres fournis pour définir le nom, le type de schéma et d'autres détails.

• 16

  Create tasks and follow-up call

  Ce noeud crée des tâches et un appel de suivi en utilisant un agent et des options spécifiées.

• 17

  Create follow-up call

  Ce noeud crée un appel de suivi dans Microsoft Outlook en utilisant les paramètres fournis.

• 18

  Filter: Last 24 hours

  Ce noeud filtre les résultats pour ne conserver que ceux des dernières 24 heures selon les conditions spécifiées.

• 19

  Execute Workflow Trigger

  Ce noeud exécute un déclencheur de workflow pour lancer un autre workflow.

• 20

  Split Out

  Ce noeud divise les résultats en fonction d'un champ spécifié pour les traiter séparément.

• 21

  ClickUp

  Ce noeud interagit avec ClickUp pour gérer des listes, des noms, des équipes et d'autres paramètres.

• 22

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les dimensions spécifiées.

• 23

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une seconde note autocollante avec un contenu et des dimensions définis.

• 24

  Zoom: Get transcripts data

  Ce noeud effectue une requête HTTP pour obtenir les données de transcription de Zoom.