Workflow n8n
Automatisation Slack avec n8n : envoi de notes adhésives
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi de notes adhésives sur Slack, facilitant ainsi la communication au sein des équipes. Dans un contexte où la collaboration à distance est de plus en plus courante, ce type d'automatisation permet de partager rapidement des idées ou des rappels sans avoir à quitter l'interface de travail. Les cas d'usage incluent la gestion de projets, le brainstorming ou encore le suivi des tâches.
- Étape 1 : le workflow est déclenché manuellement via un nœud 'When clicking "Execute Workflow"'.
- Étape 2 : les notes adhésives sont créées grâce à plusieurs nœuds 'Sticky Note', où l'utilisateur peut définir la largeur, la hauteur et le contenu de chaque note.
- Étape 3 : un nœud 'Set' permet de structurer les données à envoyer, suivi d'un nœud 'Filter' pour appliquer des conditions spécifiques.
- Étape 4 : le message est ensuite envoyé sur Slack via le nœud 'Slack', où l'utilisateur peut choisir le canal et personnaliser le texte. Ce workflow offre une solution efficace pour améliorer la communication et la productivité au sein des équipes, en réduisant le temps passé à rédiger des messages et en centralisant les informations importantes.
Tags clés :automatisationSlackworkflowcommunicationcollaboration
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, Slack, workflow, communication, collaboration❤ 0
Workflow n8n Slack, communication, collaboration : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Slack, communication, collaboration : détail des nœuds
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"nodes": [
{
"id": "764c42ae-3761-4375-9de4-69ecdaf82b10",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-20,
520
],
"parameters": {
"width": 377.1993316649719,
"height": 590.2004455566864,
"content": "## 👋 How to use this template\nThis template shows how you can take any event from any service, transform its data and send an alert to your desired app. Here's how to use it:\n\n1. Double click the `Slack` node and connect to your Slack account by creating a Credential.\n2. Change the channel name in the `Slack` node to a channel or user you have in Slack.\n2. Click the `Execute Workflow` button, then double click the nodes to see their input and output data\n\n### To customize this template to you needs:\n1. Enable or swap the `Linear trigger` with any service that fits your use case.\n2. Change the data transformation to fit your needs\n3. Adjust the Slack node or swap it with any node that fits your use case\n4. Disable or remove the `When clicking \"Execute Workflow\"` and `Code` node\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "b35b39f5-2937-437e-b4bb-bfd4fc06b2e2",
"name": "Sticky Note1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
423.0997586567955,
520
],
"parameters": {
"width": 398.2006312053042,
"height": 600.6569416091058,
"content": "### 1. Trigger step listens for new events\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nWe added a `Linear trigger` that starts the workflow every time we have an `Issue` event int the `Product & Design` team. \n\n**You can replace this node with any trigger you wish, like [Jira](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/trigger-nodes/n8n-nodes-base.jiratrigger/?utm_source=n8n_app&utm_medium=node_settings_modal-credential_link&utm_campaign=n8n-nodes-base.jiraTrigger), [Clickup](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/trigger-nodes/n8n-nodes-base.clickuptrigger/?utm_source=n8n_app&utm_medium=node_settings_modal-credential_link&utm_campaign=n8n-nodes-base.clickUpTrigger), [HubSpot](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/trigger-nodes/n8n-nodes-base.hubspottrigger/?utm_source=n8n_app&utm_medium=node_settings_modal-credential_link&utm_campaign=n8n-nodes-base.hubspotTrigger), [Google Sheets](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/trigger-nodes/n8n-nodes-base.googlesheetstrigger/?utm_source=n8n_app&utm_medium=node_settings_modal-credential_link&utm_campaign=n8n-nodes-base.googleSheetsTrigger) etc.**"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "466097b6-a830-43fb-9776-d3c7f676fc9a",
"name": "Sticky Note2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1400,
620
],
"parameters": {
"width": 317.52886836027733,
"height": 408.7361996915138,
"content": "### 3. Notify the right channel\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nLast but not least we're sending a message to the `#important-bugs` channel in Slack.\n\n**You can replace this node with any service like [Teams](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/app-nodes/n8n-nodes-base.microsoftteams/?utm_source=n8n_app&utm_medium=node_settings_modal-credential_link&utm_campaign=n8n-nodes-base.microsoftTeams), [Telegram](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/app-nodes/n8n-nodes-base.telegram/?utm_source=n8n_app&utm_medium=node_settings_modal-credential_link&utm_campaign=n8n-nodes-base.telegram), [Email](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-base.sendemail/?utm_source=n8n_app&utm_medium=node_settings_modal-credential_link&utm_campaign=n8n-nodes-base.emailSend) etc.**"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "99b3eadc-f3ff-4f73-91c2-909ab17ea8ff",
"name": "Sticky Note5",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
880,
620
],
"parameters": {
"width": 462,
"height": 407,
"content": "### 2. Filter and transform your data\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nWe only want to notify the team, if the event is fired on creating an urgent bug.\n\nTo edit the nodes, simply drag and drop input data into the fields or change the values directly. **Besides filters, n8n does have other powerful transformation nodes like [Set](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-base.set/?utm_source=n8n_app&utm_medium=node_settings_modal-credential_link&utm_campaign=n8n-nodes-base.set), [ItemList](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-base.itemlists/?utm_source=n8n_app&utm_medium=node_settings_modal-credential_link&utm_campaign=n8n-nodes-base.itemLists), [Code](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-base.code/?utm_source=n8n_app&utm_medium=node_settings_modal-credential_link&utm_campaign=n8n-nodes-base.code) and many more.**"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "90e3e605-f497-4aaa-b0be-cb064e9b9ac9",
"name": "Linear Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.linearTrigger",
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"position": [
500,
600
],
"webhookId": "b705f01f-3262-46d4-90f2-fc9f962e6766",
"parameters": {
"teamId": "583b87b7-a8f8-436b-872c-61373503d61d",
"resources": [
"issue"
]
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"credentials": {
"linearApi": {
"id": "15",
"name": "Linear account"
}
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"name": "When clicking \"Execute Workflow\"",
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"notes": "For testing the workflow",
"position": [
500,
800
],
"parameters": {},
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"typeVersion": 1
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{
"id": "2b347886-f7a8-44eb-b26a-57c436eda594",
"name": "Code",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"notes": "Mock Data",
"position": [
680,
800
],
"parameters": {
"jsCode": "return [\n {\n \"action\": \"create\",\n \"createdAt\": \"2023-06-27T13:15:14.118Z\",\n \"data\": {\n \"id\": \"204224f8-3084-49b0-981f-3ad7f9060316\",\n \"createdAt\": \"2023-06-27T13:15:14.118Z\",\n \"updatedAt\": \"2023-06-27T13:15:14.118Z\",\n \"number\": 647,\n \"title\": \"Test event\",\n \"priority\": 3,\n \"boardOrder\": 0,\n \"sortOrder\": -48454,\n \"teamId\": \"583b87b7-a8f8-436b-872c-61373503d61d\",\n \"previousIdentifiers\": [],\n \"creatorId\": \"49ae7598-ae5d-42e6-8a03-9f6038a0d37a\",\n \"stateId\": \"49c4401a-3d9e-40f6-a904-2a5eb95e0237\",\n \"priorityLabel\": \"No priority\",\n \"subscriberIds\": [\n \"49ae7598-ae5d-42e6-8a03-9f6038a0d37a\"\n ],\n \"labelIds\": [\n \"23381844-cdf1-4547-8d42-3b369af5b4ef\"\n ],\n \"state\": {\n \"id\": \"49c4401a-3d9e-40f6-a904-2a5eb95e0237\",\n \"color\": \"#bec2c8\",\n \"name\": \"Backlog\",\n \"type\": \"backlog\"\n },\n \"team\": {\n \"id\": \"583b87b7-a8f8-436b-872c-61373503d61d\",\n \"key\": \"PD\",\n \"name\": \"Product & Design\"\n },\n \"labels\": [\n {\n \"id\": \"23381844-cdf1-4547-8d42-3b369af5b4ef\",\n \"color\": \"#4CB782\",\n \"name\": \"bug\"\n }\n ]\n },\n \"url\": \"https://linear.app/n8n/issue/PD-647/test-event\",\n \"type\": \"Issue\",\n \"organizationId\": \"1c35bbc6-9cd4-427e-8bc5-e5d370a9869f\",\n \"webhookTimestamp\": 1687871714230\n }\n]"
},
"notesInFlow": true,
"typeVersion": 1
},
{
"id": "750acf22-5fc7-40b6-8989-aa8ba1cb207b",
"name": "Filter",
"type": "n8n-nodes-base.filter",
"notes": "Keep urgent bugs only",
"position": [
960,
700
],
"parameters": {
"conditions": {
"number": [
{
"value1": "={{ $json.data.priority }}",
"value2": 3,
"operation": "largerEqual"
}
],
"string": [
{
"value1": "={{ $json.data.labels[0].name }}",
"value2": "bug"
}
]
}
},
"notesInFlow": true,
"typeVersion": 1
},
{
"id": "8ce7bb41-30f6-4d28-a5c7-ae5cb856ecc2",
"name": "Set",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"notes": "Transform title",
"position": [
1180,
700
],
"parameters": {
"values": {
"string": [
{
"name": "title",
"value": "={{ $json.data.title.toTitleCase() }}"
},
{
"name": "url",
"value": "={{ $json.url }}"
}
]
},
"options": {},
"keepOnlySet": true
},
"notesInFlow": true,
"typeVersion": 2
},
{
"id": "b9c6f60a-5b69-4bf5-9514-9c9dc9813595",
"name": "Slack",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
1500,
700
],
"parameters": {
"text": "=<!channel> New urgent bug *<{{ $json.url }}|{{ $json.title }}>*",
"select": "channel",
"channelId": {
"__rl": true,
"mode": "name",
"value": "#important bugs"
},
"otherOptions": {}
},
"credentials": {
"slackApi": {
"id": "6",
"name": "Idea Bot"
}
},
"typeVersion": 2
}
],
"connections": {
"Set": {
"main": [
[
{
"node": "Slack",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Code": {
"main": [
[
{
"node": "Filter",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Filter": {
"main": [
[
{
"node": "Set",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Linear Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Filter",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"When clicking \"Execute Workflow\"": {
"main": [
[
{
"node": "Code",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n Slack, communication, collaboration : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes de travail, aux chefs de projet et aux entreprises qui utilisent Slack pour la communication interne. Il est idéal pour les organisations de toutes tailles cherchant à améliorer leur efficacité opérationnelle sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Workflow n8n Slack, communication, collaboration : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la dispersion des informations au sein des équipes en permettant un partage rapide et efficace des notes adhésives sur Slack. Il élimine les frustrations liées à la perte d'idées ou de rappels importants, tout en réduisant le temps consacré à la rédaction de messages. En centralisant les informations, les utilisateurs peuvent se concentrer sur leurs tâches principales et améliorer leur collaboration.
Workflow n8n Slack, communication, collaboration : étapes du workflow
Étape 1 : le workflow est déclenché manuellement.
- Étape 1 : plusieurs notes adhésives sont créées avec des dimensions et du contenu personnalisés.
- Étape 2 : les données sont préparées et filtrées selon des conditions spécifiques.
- Étape 3 : le message est envoyé sur Slack, permettant une communication fluide et rapide.
Workflow n8n Slack, communication, collaboration : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres des nœuds 'Sticky Note' pour ajuster la taille et le contenu des notes. Il est également possible de changer le canal Slack dans le nœud 'Slack' pour diriger les messages vers le bon groupe. Pensez à adapter les conditions dans le nœud 'Filter' pour répondre à vos besoins spécifiques. Enfin, assurez-vous que les autorisations nécessaires sont en place pour permettre l'envoi de messages sur Slack.