Automatisation Pipedrive et HubSpot avec n8n : synchronisation des données
- Ce workflow n8n a pour objectif de synchroniser les données entre Pipedrive et HubSpot, deux outils essentiels pour la gestion des relations clients. Dans un contexte où les entreprises cherchent à optimiser leur processus de vente et à améliorer la gestion de leurs leads, cette automatisation permet de réduire les erreurs manuelles et d'assurer une mise à jour en temps réel des informations. Les cas d'usage incluent la mise à jour automatique des contacts et des opportunités entre les deux plateformes, ce qui facilite la collaboration entre les équipes commerciales et marketing.
- Le workflow débute avec un déclencheur de type Cron, qui permet d'exécuter l'automatisation à intervalles réguliers. Ensuite, il utilise des nœuds Pipedrive pour récupérer les données des contacts et des opportunités, suivis par des nœuds HubSpot pour mettre à jour les informations correspondantes. Les nœuds de fusion, tels que Merge1 et Merge2, sont utilisés pour combiner les données pertinentes avant de les envoyer vers HubSpot. Cette structure garantit que les informations restent cohérentes et à jour entre les deux systèmes.
- Les bénéfices business de cette automatisation n8n sont significatifs. En éliminant les tâches répétitives et en réduisant le risque d'erreurs humaines, les équipes peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme le suivi des leads et l'amélioration de l'expérience client. En intégrant efficacement Pipedrive et HubSpot, ce workflow offre une valeur ajoutée indéniable pour toute organisation souhaitant améliorer sa gestion de la relation client.
Workflow n8n Pipedrive, HubSpot, CRM, synchronisation : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Pipedrive, HubSpot, CRM, synchronisation : détail des nœuds
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"nodes": [
{
"name": "Cron",
"type": "n8n-nodes-base.cron",
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560,
350
],
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"typeVersion": 1
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{
"name": "Pipedrive",
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760,
250
],
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"additionalFields": {}
},
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"pipedriveApi": {
"id": "28",
"name": "pipedrive_api"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Update Pipedrive",
"type": "n8n-nodes-base.pipedrive",
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1160,
250
],
"parameters": {
"name": "={{$json[\"properties\"][\"firstname\"][\"value\"]}}",
"resource": "person",
"additionalFields": {
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"={{$json[\"identity-profiles\"][0][\"identities\"][0][\"value\"]}}"
]
}
},
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"pipedriveApi": {
"id": "28",
"name": "pipedrive_api"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "HubSpot",
"type": "n8n-nodes-base.hubspot",
"position": [
760,
450
],
"parameters": {
"resource": "contact",
"operation": "getAll",
"returnAll": true,
"additionalFields": {}
},
"credentials": {
"hubspotApi": {
"id": "21",
"name": "hubspot_account"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Update HubSpot",
"type": "n8n-nodes-base.hubspot",
"position": [
1160,
450
],
"parameters": {
"email": "={{$json[\"email\"][0][\"value\"]}}",
"resource": "contact",
"additionalFields": {
"firstName": "={{$json[\"first_name\"]}}"
}
},
"credentials": {
"hubspotApi": {
"id": "21",
"name": "hubspot_account"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Merge1",
"type": "n8n-nodes-base.merge",
"position": [
960,
250
],
"parameters": {
"mode": "removeKeyMatches",
"propertyName1": "identity-profiles[0].identities[0].value",
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"typeVersion": 1
},
{
"name": "Merge2",
"type": "n8n-nodes-base.merge",
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960,
450
],
"parameters": {
"mode": "removeKeyMatches",
"propertyName1": "email[0].value",
"propertyName2": "identity-profiles[0].identities[0].value"
},
"typeVersion": 1
}
],
"connections": {
"Cron": {
"main": [
[
{
"node": "Pipedrive",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "HubSpot",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
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[
{
"node": "Update Pipedrive",
"type": "main",
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}
]
]
},
"Merge2": {
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[
{
"node": "Update HubSpot",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"HubSpot": {
"main": [
[
{
"node": "Merge1",
"type": "main",
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{
"node": "Merge2",
"type": "main",
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}
]
]
},
"Pipedrive": {
"main": [
[
{
"node": "Merge1",
"type": "main",
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},
{
"node": "Merge2",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n Pipedrive, HubSpot, CRM, synchronisation : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux entreprises de taille moyenne à grande qui utilisent Pipedrive et HubSpot pour la gestion de leurs ventes et de leurs relations clients. Il est particulièrement pertinent pour les équipes commerciales et marketing cherchant à automatiser leurs processus et à améliorer la synchronisation des données. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour sa mise en place.
Workflow n8n Pipedrive, HubSpot, CRM, synchronisation : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des données entre Pipedrive et HubSpot, qui peut entraîner des incohérences et des erreurs. En automatisant la synchronisation des informations, les utilisateurs gagnent un temps précieux et réduisent les risques d'erreurs humaines. Après la mise en place de cette automatisation n8n, les équipes peuvent s'attendre à une meilleure cohérence des données, un suivi plus efficace des leads et une amélioration de la collaboration inter-équipes.
Workflow n8n Pipedrive, HubSpot, CRM, synchronisation : étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché par un Cron qui exécute l'automatisation à intervalles réguliers.
- Étape 1 : Les données sont récupérées depuis Pipedrive à l'aide du nœud Pipedrive, qui extrait les informations des contacts et des opportunités.
- Étape 2 : Les données sont ensuite fusionnées à l'aide des nœuds Merge1 et Merge2 pour préparer les informations à envoyer.
- Étape 3 : Les nœuds HubSpot mettent à jour les informations correspondantes dans HubSpot, assurant ainsi que les données sont synchronisées entre les deux plateformes.
Workflow n8n Pipedrive, HubSpot, CRM, synchronisation : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du nœud Cron pour ajuster la fréquence d'exécution selon vos besoins. Les nœuds Pipedrive et HubSpot permettent également d'ajuster les champs à récupérer ou à mettre à jour, comme les informations de contact ou les détails des opportunités. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, vous pouvez ajouter des nœuds supplémentaires et configurer les connexions nécessaires. Assurez-vous de sécuriser le flux en vérifiant les autorisations d'accès aux API de Pipedrive et HubSpot.