Automatisation n8n : fusion de fichiers PDF en un clic
Ce workflow n8n a pour objectif de simplifier la fusion de fichiers PDF en automatisant le processus. Dans un contexte où la gestion documentaire est cruciale, notamment pour les entreprises qui traitent régulièrement des rapports ou des documents clients, cette automatisation permet de gagner un temps précieux. Le workflow commence par un déclencheur manuel, ce qui signifie que l'utilisateur peut initier le processus à tout moment en cliquant sur 'Test workflow'. Ensuite, le flux se divise grâce au noeud 'Split Out', qui permet de gérer plusieurs fichiers simultanément. Chaque fichier est ensuite traité via un appel HTTP, ce qui peut être utile pour récupérer des données externes ou des fichiers à fusionner. Les fichiers sont ensuite lus et écrits sur le disque à l'aide de deux noeuds 'Read/Write Files from Disk', permettant de sélectionner et de préparer les fichiers pour la fusion. Le noeud 'PDF Array' exécute un code JavaScript pour structurer les données des fichiers PDF, avant que le noeud 'Merge PDF' ne les fusionne en un seul document. Les bénéfices de cette automatisation sont multiples : réduction des erreurs humaines, gain de temps considérable et amélioration de l'efficacité opérationnelle. En intégrant ce workflow dans votre processus, vous optimisez la gestion de vos documents tout en vous concentrant sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Workflow n8n PDF, gestion documentaire : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n PDF, gestion documentaire : détail des nœuds
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-200,
-240
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"name": "Read/Write Files from Disk2",
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460,
-240
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"fileName": "test.pdf",
"operation": "write"
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"name": "Read/Write Files from Disk3",
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680,
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"name": "When clicking ‘Test workflow’",
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-240
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"name": "PDF Array",
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"name": "Merge PDF",
"type": "@custom-js/n8n-nodes-pdf-toolkit.mergePdfs",
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240,
-240
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"parameters": {},
"credentials": {
"customJsApi": {
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"name": "CustomJS account"
}
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}
],
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"Merge PDF": {
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[
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"node": "Read/Write Files from Disk2",
"type": "main",
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}
]
]
},
"PDF Array": {
"main": [
[
{
"node": "Split Out",
"type": "main",
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}
]
]
},
"Split Out": {
"main": [
[
{
"node": "HTTP Request1",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"HTTP Request1": {
"main": [
[
{
"node": "Merge PDF",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Read/Write Files from Disk2": {
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[
{
"node": "Read/Write Files from Disk3",
"type": "main",
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}
]
]
},
"When clicking ‘Test workflow’": {
"main": [
[
{
"node": "PDF Array",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n PDF, gestion documentaire : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux entreprises de taille petite à moyenne qui cherchent à optimiser leur gestion documentaire. Les équipes administratives, les responsables de projet et les professionnels de la gestion de contenu trouveront un grand intérêt à cette automatisation, même sans compétences techniques avancées.
Workflow n8n PDF, gestion documentaire : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des fichiers PDF, un processus souvent long et sujet à erreurs. En automatisant la fusion de ces fichiers, les utilisateurs éliminent les frustrations liées à la manipulation manuelle, réduisent le temps passé sur des tâches répétitives et minimisent les risques d'erreurs. À la fin du processus, l'utilisateur obtient un document PDF fusionné, prêt à être utilisé ou partagé, ce qui améliore la productivité globale.
Workflow n8n PDF, gestion documentaire : étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur.
- Étape 1 : Le noeud 'Split Out' divise les fichiers à traiter pour une gestion simultanée.
- Étape 2 : Un appel HTTP est effectué pour récupérer les données nécessaires.
- Étape 3 : Les fichiers sont lus et préparés à l'aide de deux noeuds 'Read/Write Files from Disk'.
- Étape 4 : Le noeud 'PDF Array' exécute un code JavaScript pour structurer les fichiers PDF.
- Étape 5 : Enfin, le noeud 'Merge PDF' fusionne tous les fichiers en un seul document.
Workflow n8n PDF, gestion documentaire : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL dans le noeud 'HTTP Request1' pour pointer vers la source de vos fichiers PDF. Dans les noeuds 'Read/Write Files from Disk', ajustez les paramètres de sélection de fichiers selon vos besoins. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, envisagez d'ajouter des noeuds supplémentaires pour enrichir le flux. Assurez-vous également de sécuriser vos données en configurant les options de sécurité dans n8n, notamment pour les fichiers sensibles.