Automatisation Microsoft Outlook avec n8n : traitement des factures

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser le traitement des factures reçues par email via Microsoft Outlook. Dans un contexte où la gestion des factures peut être chronophage et sujette à des erreurs, cette automatisation permet de gagner du temps et d'améliorer la précision des données. Les entreprises qui reçoivent régulièrement des factures par email, comme les PME ou les services comptables, tireront un grand bénéfice de cette solution. Étape 1 : le déclencheur est un Schedule Trigger qui permet de lancer le workflow à intervalles réguliers. Étape 2 : le noeud 'Get Recent Messages' récupère les derniers messages d'Outlook. Étape 3 : les messages sont ensuite filtrés pour identifier ceux contenant des factures grâce au noeud 'Filter Invoices'. Étape 4 : pour chaque message contenant une facture, le workflow télécharge les pièces jointes via le noeud 'Download Attachments'. Étape 5 : les fichiers sont ensuite traités pour extraire les données pertinentes à l'aide du noeud 'Extract from File'. Étape 6 : les informations extraites sont classées et analysées par le noeud 'Message Classifier' et envoyées vers Microsoft Excel pour un suivi structuré. Grâce à cette automatisation n8n, les équipes peuvent réduire les erreurs humaines, accélérer le traitement des factures et améliorer leur efficacité opérationnelle.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "408f9fb9940c3cb18ffdef0e0150fe342d6e655c3a9fac21f0f644e8bedabcd9",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "78bb4afe-ccc6-4b5e-90ba-50253f761f14",
      "name": "Split Attachments",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        -80,
        140
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "let results = [];\n\nfor (const item of $input.all()) {\n    for (key of Object.keys(item.binary)) {\n        results.push({\n            json: {\n                fileName: item.binary[key].fileName\n            },\n            binary: {\n                data: item.binary[key],\n            }\n        });\n    }\n}\n\nreturn results;"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "48a79e8c-27c2-4cdb-a6f7-241158c10962",
      "name": "Download Attachments",

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Split Attachments

  Ce noeud divise les pièces jointes en plusieurs éléments.

• 02

  Download Attachments

  Ce noeud télécharge les pièces jointes d'un message spécifique dans Outlook.

• 03

  Parse Output

  Ce noeud traite la sortie en définissant des valeurs dans un format JSON.

• 04

  For Each Message

  Ce noeud permet de traiter chaque message individuellement dans des lots.

• 05

  Message Ref

  Ce noeud ne réalise aucune opération, servant de point de passage dans le workflow.

• 06

  Message Classifier

  Ce noeud classe le texte d'entrée en fonction des catégories spécifiées.

• 07

  Extract from File

  Ce noeud extrait des informations d'un fichier selon les options définies.

• 08

  Markdown

  Ce noeud convertit du contenu HTML en format Markdown.

• 09

  Empty Response

  Ce noeud génère une réponse vide en définissant des valeurs JSON.

• 10

  Wait

  Ce noeud met en pause le workflow pendant une durée spécifiée.

• 11

  Filter Invoices

  Ce noeud filtre les factures selon des conditions définies.

• 12

  Has Invoice?

  Ce noeud vérifie si une facture existe en fonction des conditions spécifiées.

• 13

  Schedule Trigger

  Ce noeud déclenche le workflow selon un calendrier défini.

• 14

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu.

• 15

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une seconde note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu.

• 16

  Get Recent Messages

  Ce noeud récupère les messages récents d'Outlook selon les options spécifiées.

• 17

  Model

  Ce noeud utilise un modèle de chat pour traiter des entrées textuelles.

• 18

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu.

• 19

  Microsoft Excel 365

  Ce noeud interagit avec Microsoft Excel 365 pour effectuer des opérations sur des données.

• 20

  Sticky Note3

  Ce noeud crée une troisième note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu.

• 21

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une quatrième note autocollante avec des paramètres de taille et de contenu.

• 22

  Invoice Classifier With Gemini 2.0

  Ce noeud envoie une requête HTTP pour classifier des factures avec Gemini 2.0.

• 23

  File-Based OCR with Gemini 2.0

  Ce noeud envoie une requête HTTP pour effectuer une OCR basée sur un fichier avec Gemini 2.0.

• 24

  Sticky Note5

  Ce noeud crée une cinquième note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu.