Automatisation Gmail avec n8n : création de tâches Todoist

Ce workflow n8n a pour objectif de transformer vos emails en tâches Todoist, facilitant ainsi la gestion de votre charge de travail. Dans un environnement professionnel où la gestion des emails et des tâches peut devenir chaotique, cette automatisation permet de gagner du temps en intégrant directement les emails dans votre liste de tâches. Imaginez pouvoir convertir automatiquement vos emails non lus ou étoilés en tâches Todoist, tout en ayant la possibilité de les enrichir avec des résumés générés par l'intelligence artificielle. Le processus commence par un déclencheur manuel ou programmé, qui active le workflow. Ensuite, les emails sont récupérés via IMAP et filtrés pour identifier ceux qui sont non lus ou étoilés. Chaque email est ensuite marqué comme lu pour éviter les doublons. Si une tâche correspondante n'existe pas, le workflow utilise un modèle de chat OpenAI pour résumer le contenu de l'email et le structurer de manière à ce qu'il soit prêt à être intégré dans Todoist. Une fois la tâche créée, elle est enrichie avec des informations supplémentaires pour garantir une gestion efficace. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : réduction du temps passé à gérer les emails, minimisation des risques d'oubli de tâches importantes et amélioration de la productivité globale. En intégrant cette solution, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en ayant une vue d'ensemble claire de leurs responsabilités.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

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{
  "id": "WUX0BsRA1dbzTKnl",
  "meta": {
    "instanceId": "bdce9ec27bbe2b742054f01d034b8b468d2e7758edd716403ad5bd4583a8f649",
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  },
  "name": "Email mailbox as Todoist tasks",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "5b711a67-3d03-4687-a550-0514e2a5d251",
      "name": "When clicking ‘Test workflow’",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        -220,
        100
      ],
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      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "5862ae85-d48b-49a6-9c9f-4a682d42af78",

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  When clicking ‘Test workflow’

  Déclenche le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'.

• 02

  Mark As Read

  Marque un message Gmail comme lu en utilisant son identifiant.

• 03

  Star

  Ajoute une étoile à un message Gmail spécifié par son identifiant.

• 04

  Get Starred From Inbox

  Récupère les messages étoilés dans la boîte de réception selon des filtres définis.

• 05

  Get Unread From Inbox

  Récupère les messages non lus dans la boîte de réception en fonction de filtres.

• 06

  If Task Not Exist

  Vérifie si une tâche n'existe pas selon les conditions spécifiées.

• 07

  OpenAI Chat Model

  Utilise le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses basées sur les options fournies.

• 08

  Structure Output Todoist Ready

  Structure la sortie pour qu'elle soit prête à être utilisée dans Todoist selon un schéma JSON.

• 09

  If AI responded properly

  Vérifie si la réponse de l'IA est correcte selon les conditions définies.

• 10

  Create Todoist Task

  Crée une tâche dans Todoist avec le contenu et les options spécifiés.

• 11

  Get Full Message

  Récupère le message complet à partir de Gmail en utilisant son identifiant.

• 12

  Summarize Message

  Résume un message en utilisant les options et le type de prompt fournis.

• 13

  Enrich Emails With Tasks

  Fusionne les emails avec les tâches en utilisant les critères de fusion spécifiés.

• 14

  Enrich Tasks with Emails

  Fusionne les tâches avec les emails selon les critères de fusion définis.

• 15

  If Email Unstarred (Not Exist)

  Vérifie si un email n'est pas étoilé selon les conditions spécifiées.

• 16

  Close Task

  Ferme une tâche dans Todoist en utilisant l'identifiant de la tâche.

• 17

  Email Trigger (IMAP)

  Déclenche le workflow en lisant les emails via IMAP selon les options définies.

• 18

  Schedule Trigger

  Déclenche le workflow selon un calendrier défini par une règle.

• 19

  No Operation, do nothing

  N'effectue aucune opération, laissant le workflow inactif.

• 20

  Sticky Note

  Crée une note autocollante avec le contenu spécifié et les dimensions fournies.

• 21

  Sticky Note1

  Crée une note autocollante avec le contenu spécifié et les dimensions fournies.

• 22

  Merge Starred and Unread Messages

  Fusionne les messages étoilés et non lus en un seul ensemble.

• 23

  Get Open Tasks

  Récupère les tâches ouvertes dans Todoist selon les filtres spécifiés.

• 24

  Sticky Note2

  Crée une note autocollante avec le contenu spécifié et les dimensions fournies.

• 25

  Sticky Note3

  Crée une note autocollante avec le contenu spécifié et les dimensions fournies.