Automatisation Gmail avec n8n : archivage d'emails quotidiens

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des emails dans Gmail en archivant les messages importants chaque jour à minuit. Dans un contexte professionnel où la gestion des emails peut rapidement devenir accablante, ce processus permet de garder une boîte de réception propre tout en s'assurant que les messages essentiels sont sauvegardés. Les cas d'usage incluent la gestion des emails pour les équipes de vente, le support client ou toute organisation qui reçoit un volume élevé de communications par email. Étape 1 : le déclencheur 'At midnight every work day' active le workflow chaque jour de semaine à minuit. Étape 2 : le noeud 'Get all emails in the last day' récupère tous les emails reçus au cours des dernières 24 heures. Étape 3 : le noeud 'Keep only starred emails in inbox' filtre ces emails pour ne garder que ceux qui sont marqués comme importants. Étape 4 : pour chaque message dans le fil d'email, le workflow archive les messages en utilisant les noeuds 'Archive message' et 'Archive thread', ce qui permet de retirer ces messages de la boîte de réception tout en les conservant dans les archives. Les bénéfices business incluent une réduction du temps passé à gérer les emails, une meilleure organisation et une priorisation des messages importants, ce qui améliore la productivité des équipes.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

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{
  "nodes": [
    {
      "id": "b1afd02d-6edf-4540-bf32-09d87cb8a27b",
      "name": "Sticky Note3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        320,
        220
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 379,
        "height": 80,
        "content": "### 👨‍🎤 Setup\n1. Add your Gmail creds"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "3481e6c3-7706-4c7f-8ca6-c96f76d82021",
      "name": "At midnight every work day",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Sticky Note3

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu spécifiés.

• 02

  At midnight every work day

  Ce noeud déclenche le workflow tous les jours ouvrables à minuit.

• 03

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu spécifiés.

• 04

  Get all emails in the last day

  Ce noeud récupère tous les emails reçus au cours de la dernière journée.

• 05

  Get the thread of each email

  Ce noeud récupère le fil de chaque email en utilisant l'identifiant du fil spécifié.

• 06

  Keep only starred emails in inbox

  Ce noeud filtre les emails pour ne garder que ceux qui sont marqués comme importants.

• 07

  for each message in the thread

  Ce noeud itère sur chaque message dans le fil d'email.

• 08

  Archive message (remove from inbox)

  Ce noeud archive un message en le retirant de la boîte de réception.

• 09

  Archive thread (remove from inbox)

  Ce noeud archive un fil d'email en le retirant de la boîte de réception.

• 10

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu spécifiés.