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Workflow n8n

Automatisation Email avec n8n : extraction de données simplifiée

Ce workflow n8n a pour objectif de faciliter l'extraction et le traitement des données d'emails grâce à une automatisation efficace. Dans un contexte où la gestion des emails peut devenir chronophage, ce workflow s'adresse aux équipes marketing et aux entreprises qui souhaitent optimiser leur flux de travail en automatisant la collecte d'informations essentielles. Par exemple, il peut être utilisé pour extraire des données de formulaires envoyés par email ou pour analyser des retours clients.

  • Étape 1 : le workflow est déclenché manuellement via un nœud de type 'manualTrigger'.
  • Étape 2 : le nœud 'Email Parser Snippet' exécute un code fonctionnel qui permet de traiter le contenu de l'email.
  • Étape 3 : les résultats sont ensuite envoyés au nœud 'Set values' qui permet de structurer et de définir les valeurs extraites pour une utilisation ultérieure. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent réduire le temps passé sur des tâches répétitives et se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. La valeur ajoutée réside dans la simplification des processus et l'amélioration de l'efficacité opérationnelle.
Tags clés :automatisationemailn8nproductivitéextraction de données
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, email, n8n, productivité, extraction de données❤ 0

Workflow n8n email, productivité, extraction de données : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n email, productivité, extraction de données : détail des nœuds

  • On clicking 'execute'

    Ce noeud déclenche manuellement l'exécution du workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'exécuter'.

  • Email Parser Snippet

    Ce noeud traite les données d'un email en utilisant un extrait de code JavaScript pour extraire des informations spécifiques.

  • Set values

    Ce noeud permet de définir ou de modifier des valeurs dans le workflow selon les paramètres spécifiés.

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{
  "id": "340",
  "name": "Email body parser by aprenden8n.com",
  "nodes": [
    {
      "name": "On clicking 'execute'",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        250,
        300
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Email Parser Snippet",
      "type": "n8n-nodes-base.functionItem",
      "position": [
        670,
        300
      ],
      "parameters": {
        "functionCode": "var obj = {};\nvar labels = item.labels.split(\",\");\nitem.labels.split(\",\").forEach(function(label) {\n  var re = labels.indexOf(label) === labels.length - 1 ? \"\\\\b\" + label + \"\\\\b[: ]+([^$]+)\" : \"\\\\b\" + label + \"\\\\b[: ]+([^\\\\n$]+)\";\n  var found = item.body.match(new RegExp(re, \"i\"));\n  if (found && found.length > 1) {\n    obj[label] = found[1].trim();\n  }\n});\n\nreturn obj;"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Set values",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        460,
        300
      ],
      "parameters": {
        "values": {
          "number": [],
          "string": [
            {
              "name": "body",
              "value": "Name: Miquel\nEmail: miquel@aprenden8n.com\nSubject: Welcome aboard\nMessage: Hi Miquel!\n\nThank you for your signup!"
            },
            {
              "name": "labels",
              "value": "Name,Email,Subject,Message"
            }
          ]
        },
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "settings": {},
  "connections": {
    "Set values": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Email Parser Snippet",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "On clicking 'execute'": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set values",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n email, productivité, extraction de données : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes marketing, aux petites et moyennes entreprises, ainsi qu'aux professionnels souhaitant automatiser la gestion de leurs emails. Un niveau technique de base est recommandé pour la personnalisation du code.

Workflow n8n email, productivité, extraction de données : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des emails, qui peut entraîner des pertes de temps considérables. En automatisant l'extraction des données, il permet de réduire les erreurs humaines et d'accélérer le processus de collecte d'informations. Les utilisateurs bénéficient ainsi d'une gestion plus fluide et efficace de leurs communications par email, tout en améliorant leur productivité.

Workflow n8n email, productivité, extraction de données : étapes du workflow

Étape 1 : le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur.

  • Étape 1 : le nœud 'Email Parser Snippet' exécute un code qui traite le contenu de l'email pour en extraire les informations pertinentes.
  • Étape 2 : les données extraites sont ensuite envoyées au nœud 'Set values', qui structure ces informations pour une utilisation ultérieure.

Workflow n8n email, productivité, extraction de données : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier le code dans le nœud 'Email Parser Snippet' afin d'adapter l'extraction des données à vos besoins spécifiques. Il est également possible de changer les valeurs définies dans le nœud 'Set values' pour correspondre aux champs que vous souhaitez utiliser. Assurez-vous de tester le workflow après chaque modification pour garantir son bon fonctionnement. Vous pouvez également intégrer d'autres outils n8n pour enrichir ce flux, comme des services de stockage ou d'analyse de données.