Automatisation Airtable avec n8n : suivi des subventions en temps réel

Ce workflow n8n a pour objectif de faciliter la gestion et le suivi des subventions en automatisant le processus de collecte et d'envoi d'informations pertinentes. Dans un contexte où les entreprises et organisations doivent souvent naviguer dans un océan d'opportunités de financement, ce workflow permet d'identifier rapidement les nouvelles subventions éligibles et de les communiquer efficacement aux parties prenantes. En utilisant des outils comme Airtable et OpenAI, il automatise la récupération des données, leur traitement et leur envoi par email, ce qui réduit considérablement le temps consacré à ces tâches manuelles. Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur programmé qui s'active tous les jours à 9h et à 8h30. Étape 2 : Il récupère les nouvelles subventions éligibles à partir d'Airtable, puis utilise des requêtes HTTP pour obtenir des détails supplémentaires sur ces subventions. Étape 3 : Les informations sont ensuite traitées par des modèles de langage OpenAI pour extraire des résumés et des facteurs d'éligibilité. Étape 4 : Les données sont fusionnées et filtrées pour ne conserver que les nouvelles subventions. Étape 5 : Enfin, un email est généré et envoyé aux abonnés pour les tenir informés des opportunités de financement. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : elle permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer la précision des informations envoyées, réduisant ainsi le risque d'erreurs humaines. En centralisant le suivi des subventions, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en restant informées des dernières opportunités.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

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{
  "nodes": [
    {
      "id": "c17e444e-0a5e-4bfe-8de6-c3185de4465d",
      "name": "Grants to List",
      "type": "n8n-nodes-base.splitOut",
      "position": [
        -240,
        -180
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "fieldToSplitOut": "oppHits"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "9251d39c-6098-42fa-aadd-3a22464dee64",
      "name": "Get Grant Details",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        280,

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Grants to List

  Ce noeud divise une liste de subventions en plusieurs éléments distincts.

• 02

  Get Grant Details

  Ce noeud effectue une requête HTTP pour obtenir les détails d'une subvention.

• 03

  OpenAI Chat Model

  Ce noeud utilise le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses basées sur des entrées textuelles.

• 04

  Summarize Synopsis

  Ce noeud résume un texte donné en extrayant les informations clés.

• 05

  Eligibility Factors

  Ce noeud extrait les facteurs d'éligibilité à partir d'un texte fourni.

• 06

  OpenAI Chat Model1

  Ce noeud utilise à nouveau le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses basées sur des entrées textuelles.

• 07

  Merge

  Ce noeud fusionne plusieurs flux de données en un seul, selon les options spécifiées.

• 08

  Save to Tracker

  Ce noeud enregistre des données dans une base Airtable spécifiée.

• 09

  Only New Grants

  Ce noeud supprime les doublons dans une liste de subventions en fonction d'une valeur spécifiée.

• 10

  AI Grants since Yesterday

  Ce noeud effectue une requête HTTP pour obtenir des subventions AI depuis hier.

• 11

  Get New Eligible Grants Today

  Ce noeud récupère les nouvelles subventions éligibles d'aujourd'hui à partir d'Airtable.

• 12

  Generate Email

  Ce noeud génère un email à partir d'un contenu HTML spécifié.

• 13

  Everyday @ 9am

  Ce noeud déclenche le workflow tous les jours à 9 heures.

• 14

  Everyday @ 8.30am

  Ce noeud déclenche le workflow tous les jours à 8h30.

• 15

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec les paramètres spécifiés.

• 16

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une autre note autocollante avec les paramètres spécifiés.

• 17

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante supplémentaire avec les paramètres spécifiés.

• 18

  Sticky Note3

  Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu défini.

• 19

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une note autocollante avec les spécifications fournies.

• 20

  Get Subscribers

  Ce noeud récupère les abonnés à partir d'une base Airtable spécifiée.

• 21

  Send Subscriber Email

  Ce noeud envoie un email aux abonnés via Gmail avec les paramètres fournis.

• 22

  Sticky Note5

  Ce noeud crée une note autocollante avec les spécifications fournies.

• 23

  Sticky Note6

  Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu défini.

• 24

  Sticky Note7

  Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu défini.