Workflows

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Hubspot Trigger

Automatisation HubSpot avec n8n : gestion des tickets prioritaires

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tickets dans HubSpot en fonction de leur priorité. Dans un environnement où la rapidité et l'efficacité sont essentielles, ce processus permet aux équipes de support client de réagir rapidement aux demandes urgentes. Par exemple, lorsqu'un ticket est créé dans HubSpot, le workflow déclenche une série d'actions qui permettent de classer le ticket comme prioritaire ou non, d'envoyer des notifications sur Slack et de mettre à jour des documents dans Google Slides. Étape 1 : Le déclencheur est un événement HubSpot qui détecte la création d'un ticket. Étape 2 : Le nœud 'Set' définit les valeurs nécessaires pour le traitement. Étape 3 : Un nœud 'Switch' évalue la priorité du ticket. Si le ticket est jugé comme 'high-priority', il est envoyé à un nœud HubSpot pour être traité en conséquence, tandis que les tickets 'low-priority' suivent un chemin différent. Étape 4 : Les notifications sont envoyées via Slack pour informer l'équipe des tickets fermés. Enfin, les informations pertinentes sont mises à jour dans Airtable et Google Slides pour assurer une bonne visibilité des tâches en cours. Les bénéfices de ce workflow incluent une réduction significative des délais de réponse aux tickets, une meilleure organisation des priorités et une communication fluide au sein des équipes. En intégrant ces outils, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et la satisfaction client.

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Automatisation Typeform avec n8n : gestion des leads HubSpot

Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la gestion des leads générés via Typeform en intégrant HubSpot. Dans un contexte où la collecte de données clients est cruciale, ce processus permet de créer de nouveaux contacts et de mettre à jour leur statut de lead en fonction de leurs réponses. Parfait pour les équipes marketing et commerciales, ce workflow facilite la transition des prospects vers des clients potentiels, réduisant ainsi le temps de traitement et améliorant l'efficacité. Étape 1 : Le workflow débute avec un déclencheur Typeform qui active le processus dès qu'un formulaire est soumis. Étape 2 : Les informations collectées sont ensuite traitées par le nœud 'Set values' qui prépare les données nécessaires pour la création d'un contact dans HubSpot. Étape 3 : Si le lead montre un intérêt, le nœud 'lead interested' permet de conditionner la suite du flux. Étape 4 : En fonction des conditions définies, le workflow peut créer un nouveau contact dans HubSpot ou mettre à jour le statut d'un lead existant. Enfin, Étape 5 : Un email d'information est envoyé via Gmail pour notifier l'équipe concernée des nouvelles actions. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : elle permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs manuelles et d'assurer un suivi proactif des leads, ce qui se traduit par une augmentation des conversions et une meilleure satisfaction client.

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Automatisation GitHub avec n8n : gestion de fichiers et workflows

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des fichiers sur GitHub, facilitant ainsi le suivi et la mise à jour des projets. Dans un contexte où la collaboration sur des projets de développement est essentielle, ce workflow permet de récupérer, transformer et créer des fichiers tout en intégrant des données de workflows existants. Les cas d'usage incluent la mise à jour automatique de fichiers de configuration ou la collecte de données à partir de plusieurs sources pour les intégrer dans un projet GitHub. Le déroulé commence par un déclencheur programmé, 'Daily at 23:59', qui initie le processus chaque jour à la même heure. Ensuite, le workflow utilise le nœud 'Get workflows' pour récupérer les workflows existants via une requête HTTP. Les données sont ensuite traitées par plusieurs nœuds de transformation, permettant de modifier le contenu selon les besoins. Par la suite, les nœuds 'Get Files' et 'Download Raw Content' sont utilisés pour obtenir des fichiers spécifiques depuis le dépôt. Enfin, les nœuds 'Create file' et 'GitHub Edit' permettent de mettre à jour ou de créer de nouveaux fichiers dans le dépôt, garantissant que toutes les modifications sont suivies et documentées. Les bénéfices business de ce workflow incluent une réduction significative du temps consacré à la gestion manuelle des fichiers et une diminution des erreurs humaines. En automatisant ces processus, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant une meilleure traçabilité et un suivi des modifications dans leurs projets.

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Automatisation Calendly avec n8n : notifications Slack en temps réel

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi de notifications sur Slack à chaque nouvel événement créé dans Calendly. Dans un contexte où la gestion des rendez-vous est cruciale pour les équipes commerciales et de support, cette automatisation permet de gagner du temps et d'améliorer la réactivité. Par exemple, lorsqu'un utilisateur réserve un créneau via Calendly, une notification instantanée est envoyée sur Slack, permettant à l'équipe de se préparer efficacement. Étape 1 : le déclencheur 'Calendly Trigger' s'active dès qu'un nouvel événement est enregistré. Étape 2 : les informations de l'événement sont ensuite envoyées à Pipedrive pour mettre à jour les données clients. Étape 3 : une étape de traitement 'Date & Time' permet de gérer les horaires de l'événement, garantissant que les notifications soient envoyées au bon moment. Étape 4 : enfin, une notification est envoyée sur Slack, informant l'équipe de l'événement à venir. Ce workflow offre une valeur ajoutée significative en réduisant les risques de perte d'informations et en améliorant la communication au sein des équipes. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent se concentrer sur l'essentiel : la satisfaction client.

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Manual

Automatisation Airtable avec n8n : traitement par lots simplifié

Ce workflow n8n est conçu pour automatiser le traitement par lots de données dans Airtable, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent de grandes quantités d'informations. En utilisant ce workflow, les utilisateurs peuvent facilement envoyer, mettre à jour et insérer des données dans Airtable sans intervention manuelle, ce qui réduit considérablement le temps de traitement et les risques d'erreurs. Ce type d'automatisation est idéal pour les équipes marketing, les gestionnaires de projet ou toute entreprise qui souhaite optimiser ses flux de travail liés à la gestion des données. Le processus commence par un déclencheur manuel qui permet à l'utilisateur de tester le workflow. Ensuite, les données sont divisées en lots de 10 à l'aide du nœud 'Split In Batches'. Chaque lot est ensuite traité via des appels HTTP pour insérer ou mettre à jour les enregistrements dans Airtable. Des vérifications de limites de taux sont intégrées pour éviter les erreurs dues à des requêtes trop fréquentes. En cas de dépassement des limites, le workflow attend un court instant avant de réessayer, assurant ainsi une exécution fluide et sans interruption. Les bénéfices de ce workflow sont multiples : il permet une gestion efficace des données, réduit le temps consacré aux tâches manuelles et minimise les risques d'erreurs humaines. En adoptant cette automatisation n8n, les entreprises peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en assurant une intégrité des données dans leurs systèmes.

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Automatisation LinkedIn avec n8n : création de campagnes email

Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la création de campagnes email à partir des interactions sur des publications LinkedIn. Dans un contexte où le marketing digital repose de plus en plus sur l'engagement des utilisateurs, ce processus permet aux équipes marketing de capitaliser sur les commentaires et les likes des publications pour générer des leads qualifiés. En intégrant des outils comme Airtable et Lemlist, ce workflow facilite la gestion des contacts et l'envoi d'emails ciblés, optimisant ainsi les efforts de prospection. Étape 1 : Le déclencheur est un Cron qui active le workflow à intervalles réguliers. Étape 2 : Le workflow vérifie si des interactions existent grâce à un nœud conditionnel. Si des interactions sont trouvées, les données des commentateurs et des likers sont récupérées via des nœuds Phantombuster. Étape 3 : Les informations collectées sont ensuite enrichies avec Dropcontact pour obtenir des adresses email valides. Étape 4 : Les données sont stockées dans Airtable, où de nouvelles entrées peuvent être créées ou mises à jour selon les besoins. Enfin, les campagnes email sont générées et envoyées via Lemlist, assurant ainsi un suivi efficace des prospects. Les bénéfices de ce workflow sont significatifs : il réduit le temps consacré à la collecte manuelle des données et à la création de campagnes, tout en augmentant la précision des ciblages. En automatisant ce processus, les équipes marketing peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi leur efficacité globale.

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Automatisation Telegram avec n8n : analyse de texte et alertes

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'analyse de texte et l'envoi d'alertes via Telegram. Dans un contexte où la communication rapide et efficace est essentielle, ce type d'automatisation est particulièrement utile pour les équipes de marketing, de support client ou de gestion de projet qui souhaitent être informées en temps réel des retours ou des commentaires sur leurs contenus. Par exemple, une entreprise peut utiliser ce workflow pour analyser les commentaires des utilisateurs sur ses produits et recevoir des alertes instantanées sur Telegram. Étape 1 : le déclencheur 'Telegram Trigger' capte les mises à jour de messages dans un canal spécifique. Étape 2 : les messages sont ensuite analysés par le noeud 'Google Perspective', qui évalue le ton et le contenu des textes. Étape 3 : une condition est appliquée via le noeud 'IF' pour déterminer si le message nécessite une réponse ou une action. Si les critères sont remplis, Étape 4 : une alerte est envoyée au canal Telegram approprié grâce au noeud 'Telegram'. Ce workflow permet ainsi de gagner du temps et d'améliorer la réactivité des équipes face aux retours des utilisateurs. En intégrant cette automatisation n8n, les entreprises peuvent non seulement réduire le risque de manquer des informations cruciales, mais également renforcer leur engagement client.

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Manual

Automatisation Harvest avec n8n : création de clients simplifiée

Ce workflow n8n a pour objectif de simplifier la création de clients dans Harvest, un outil de gestion de projet et de facturation. Dans un contexte où la gestion efficace des clients est cruciale pour les entreprises, ce workflow permet d'automatiser ce processus, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives. En intégrant cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée tout en garantissant que les informations clients sont correctement saisies dans Harvest. Étape 1 : Le workflow démarre avec un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur de lancer le processus à tout moment. Étape 2 : Ensuite, le nœud Harvest est utilisé pour créer un nouveau client. Ce nœud nécessite des paramètres tels que le nom du client, le type de ressource et l'opération à réaliser. En configurant ces champs, l'utilisateur peut personnaliser les informations qui seront ajoutées à Harvest. Grâce à cette automatisation, les entreprises peuvent réduire les erreurs de saisie manuelle et améliorer l'efficacité de leur gestion client. En fin de compte, ce workflow offre une valeur ajoutée significative en optimisant le temps de travail et en minimisant les risques d'erreurs.

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Automatiser la mise à jour des prix Shopify avec Google Sheets via n8n

Ce workflow a pour objectif d'automatiser la mise à jour des prix des produits sur Shopify en utilisant des données provenant de Google Sheets. Il s'adresse aux e-commerçants qui souhaitent optimiser leur gestion des prix sans intervention manuelle. Le processus commence par un déclencheur Cron qui active le workflow à intervalles réguliers. Ensuite, les données sont récupérées depuis Google Sheets, où les prix sont stockés. Un nœud Function permet de traiter ces données avant de les envoyer à Shopify pour mettre à jour les prix des produits. Un nœud Slack est également intégré pour notifier l'utilisateur des mises à jour effectuées, garantissant ainsi une communication fluide au sein de l'équipe. La condition IF permet de vérifier si les mises à jour sont nécessaires avant d'effectuer les changements, ce qui optimise le flux de travail et évite les mises à jour inutiles. En intégrant ces outils, ce workflow offre une solution efficace pour réduire le temps passé sur la gestion des prix, minimiser les erreurs humaines et améliorer la réactivité face aux changements de marché.

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Automatisation Shopify avec n8n : gestion des commandes et emails

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des commandes sur Shopify en intégrant des actions sur Trello, Zoho CRM et Mailchimp. Dans un contexte où la rapidité et l'efficacité sont essentielles pour les e-commerçants, ce flux permet de traiter les commandes de manière fluide tout en maintenant une communication efficace avec les clients. Par exemple, lorsqu'une commande est créée sur Shopify, le workflow se déclenche automatiquement pour effectuer plusieurs actions. Étape 1 : le déclencheur 'order created' surveille les nouvelles commandes sur Shopify. Étape 2 : les informations de la commande sont envoyées à Zoho CRM pour mettre à jour les données clients. Étape 3 : une carte est créée sur Trello pour suivre l'état de la commande. Étape 4 : un email de remerciement est envoyé via Gmail, suivi d'un email contenant un coupon de réduction pour inciter à un nouvel achat. Étape 5 : les informations sont également envoyées à Mailchimp pour mettre à jour les listes de contacts. Ce workflow permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer l'expérience client en assurant une communication rapide et pertinente.

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Automatisation Shopify avec n8n : notifications Telegram en temps réel

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi de notifications sur Telegram lorsque de nouveaux produits sont créés sur Shopify. Dans le contexte de la vente en ligne, il est crucial pour les entreprises de rester informées des mises à jour de leur catalogue produits. Ce workflow est particulièrement utile pour les équipes de e-commerce qui souhaitent être alertées instantanément des nouvelles créations de produits, facilitant ainsi une gestion proactive de leur offre. Étape 1 : le déclencheur 'product created' de Shopify s'active dès qu'un nouveau produit est ajouté. Étape 2 : les informations du produit sont ensuite envoyées au noeud Twitter, permettant de personnaliser le message à diffuser. Étape 3 : le message est ensuite transmis au noeud Telegram, où il est configuré pour être envoyé à un chat spécifique, garantissant que l'équipe reçoit les notifications directement sur leur plateforme de communication préférée. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire le temps de réaction face aux nouvelles opportunités de vente et améliorer leur réactivité sur le marché. En intégrant ces notifications dans leur flux de travail, elles bénéficient d'une meilleure visibilité sur leur catalogue et d'une communication plus fluide au sein de leurs équipes.

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Automatisation Email avec n8n : suggestions de recettes quotidiennes

Ce workflow n8n a pour objectif d'envoyer des suggestions de recettes par email à une fréquence définie, facilitant ainsi la planification des repas pour les utilisateurs. Il s'adresse particulièrement aux professionnels de la cuisine, aux blogueurs culinaires ou à toute personne souhaitant automatiser l'envoi de recettes à leur audience. Grâce à l'automatisation n8n, ce processus devient simple et efficace, permettant de gagner un temps précieux tout en offrant un contenu de qualité. Étape 1 : le workflow est déclenché par un nœud Cron qui permet de définir la fréquence d'exécution. Étape 2 : les critères de recherche pour les recettes sont définis à l'aide du nœud 'Search Criteria'. Étape 3 : les valeurs de requête sont ensuite configurées avec le nœud 'Set Query Values'. Étape 4 : le nœud 'Retrieve Recipe Counts' effectue une requête HTTP pour obtenir le nombre de recettes disponibles, tandis que le nœud 'Retrieve Recipes' récupère les recettes elles-mêmes. Étape 5 : les résultats sont traités et les comptes sont définis avec le nœud 'Set Counts'. Étape 6 : un email est préparé avec le nœud 'Create Email Body in HTML' et envoyé grâce au nœud 'Send Recipes'. Cette automatisation permet non seulement de réduire le temps consacré à la recherche de recettes, mais également d'améliorer l'engagement des utilisateurs en leur fournissant des suggestions personnalisées et régulières.

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