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Workflow n8n

Automatisation Telegram avec n8n : gestion des messages et notes

Ce workflow n8n a pour objectif de faciliter la gestion des messages sur Telegram en intégrant des fonctionnalités d'archivage et de catégorisation des emails. Idéal pour les équipes de communication et de support, il permet d'automatiser le traitement des messages entrants tout en ajoutant des notes pour un suivi efficace. Le workflow commence par un déclencheur manuel qui initie le processus. Ensuite, il utilise le nœud 'Telegram Trigger' pour capter les mises à jour des messages sur Telegram. Les messages sont ensuite filtrés et traités grâce à des nœuds de catégorisation et d'archivage, permettant de les organiser selon des critères définis. Les nœuds 'OpenRouter Chat Model' et 'Categoriser' sont utilisés pour analyser le contenu des messages et les classer automatiquement, tandis que les nœuds 'Sticky Note' ajoutent des annotations visuelles pour une meilleure gestion. Enfin, les emails sont récupérés via le nœud 'Get mails in INBOX' et archivés ou étiquetés selon les besoins. Cette automatisation n8n offre un gain de temps considérable et réduit le risque d'erreurs humaines dans le traitement des messages, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle des équipes.

Tags clés :automatisationTelegramemailn8ngestion des messages
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, Telegram, email, n8n, gestion des messages❤ 0

Workflow n8n Telegram, email, gestion des messages : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
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Workflow n8n Telegram, email, gestion des messages : détail des nœuds

  • When clicking ‘Test workflow’

    Ce noeud déclenche le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'.

  • OpenRouter Chat Model

    Ce noeud utilise le modèle de chat OpenRouter pour générer des réponses basées sur les paramètres fournis.

  • Telegram Trigger

    Ce noeud déclenche le workflow en réponse à des mises à jour reçues via Telegram.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec les dimensions et le contenu spécifiés.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu définis.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu définis.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu spécifiés.

  • mail_label_setter

    Ce noeud applique un label à un message dans Gmail selon l'opération spécifiée.

  • mail_archiver

    Ce noeud archive un message dans Gmail en fonction des labels et de l'opération définis.

  • Aggregate

    Ce noeud agrège des données selon les options et les méthodes d'agrégation spécifiées.

  • Telegram

    Ce noeud envoie un message texte à un chat spécifique sur Telegram.

  • OpenRouter Chat Model1

    Ce noeud utilise le modèle de chat OpenRouter pour générer des réponses basées sur les paramètres fournis.

  • Reporter

    Ce noeud utilise un agent pour générer un rapport basé sur le texte et les options fournies.

  • Get mails in INBOX

    Ce noeud récupère les emails dans la boîte de réception de Gmail selon les filtres et l'opération spécifiés.

  • Filter processed

    Ce noeud filtre les données traitées selon les conditions définies.

  • Categoriser

    Ce noeud utilise un agent pour catégoriser le texte selon les options et le type de prompt fournis.

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        "text": "=Summarize data\n```\n{{ $json.data.map(item => item.output + '\\n\\n') }}\n```\n",
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            "INBOX"
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              "leftValue": "={{ $json.labels.map(item => item.name)}}",
              "rightValue": "NotNeed"
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              },
              "leftValue": "={{ $json.labels.map(item => item.name)}}",
              "rightValue": "MustRead"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2.2
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      "id": "317ea413-e8fd-4148-8115-8b4d2b9a7fe4",
      "name": "Categoriser",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent",
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        -220
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      "parameters": {
        "text": "=<task>\nProcess mail\n</task>\n<mail>\n<id>{{ $json.id }}</id>\n<from>{{ $json.From }}</from>\n<subject>{{ $json.Subject }}</subject>\n<body>{{ $json.snippet }}</body>\n</mail>",
        "options": {
          "systemMessage": "=<persona>\nYou are an email processing assistant.\n</persona>\n<task>\nLook at the content of the email and decide whether to apply a label or archive it, processing it only once. First, archive those that are absolutely unnecessary using the mail_archiver tool. This judgment is the top priority. After that, if it does not fall into that category, determine whether it should be read based on the following criteria and use the mail_label_setter tool to apply the label.\n<case>Absolutely unnecessary: Archive using the mail_archiver tool</case>\n<case>Needs to be read: Apply \"Label_[label_id]\" using the mail_label_setter tool</case>\n<case>Other: Apply \"Label_[label_id]\" using the mail_label_setter tool</case>\nReport the processing results carefully.\n</task>\n<rules>\n<Archive>\nEmails that are absolutely unnecessary and will be archived\n<item>[list up your rule1]</item>\n<item>[list up your rule2]</item>\n</Archive><MustRead>\nEmails that need to be read\n<item>[list up your rule1]</item>\n<item>[list up your rule2]</item>\n</MustRead>\n<Other>\nEmails that are not necessary to read but will not be archived\n<item>[list up your rule1]</item>\n<item>[list up your rule2]</item>\n</Other>\n</rules>"
        },
        "promptType": "define"
      },
      "typeVersion": 1.7
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            "index": 0
          }
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      ]
    },
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      "main": [
        [
          {
            "node": "Reporter",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Categoriser": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Aggregate",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
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        [
          {
            "node": "Categoriser",
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            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
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        [
          {
            "node": "Categoriser",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Telegram Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get mails in INBOX",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "mail_label_setter": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "Categoriser",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
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        ]
      ]
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    "Get mails in INBOX": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Filter processed",
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            "index": 0
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      ]
    },
    "OpenRouter Chat Model": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Categoriser",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "OpenRouter Chat Model1": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Reporter",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When clicking ‘Test workflow’": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get mails in INBOX",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Telegram, email, gestion des messages : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de communication, de support client et aux professionnels cherchant à automatiser la gestion de leurs messages sur Telegram et leurs emails. Il convient aux entreprises de taille moyenne à grande, avec un niveau technique intermédiaire requis pour la mise en place.

Workflow n8n Telegram, email, gestion des messages : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des messages sur Telegram et des emails, qui peut être chronophage et sujet à des erreurs. En automatisant le traitement des messages, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant un suivi rigoureux grâce à l'archivage et à la catégorisation. Les utilisateurs bénéficient d'une meilleure organisation et d'une réactivité accrue dans leurs communications.

Workflow n8n Telegram, email, gestion des messages : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement.

  • Étape 1 : Le nœud 'Telegram Trigger' capte les messages entrants sur Telegram.
  • Étape 2 : Les messages sont analysés par le nœud 'OpenRouter Chat Model' pour en extraire des informations pertinentes.
  • Étape 3 : Les messages sont catégorisés à l'aide du nœud 'Categoriser'.
  • Étape 4 : Les emails sont récupérés via le nœud 'Get mails in INBOX'.
  • Étape 5 : Les messages sont archivés ou étiquetés grâce aux nœuds 'mail_archiver' et 'mail_label_setter'.
  • Étape 6 : Des notes sont ajoutées pour un suivi visuel avec les nœuds 'Sticky Note'.

Workflow n8n Telegram, email, gestion des messages : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du nœud 'Telegram Trigger' pour spécifier les types de messages à traiter. Il est également possible d'ajuster les critères de filtrage dans le nœud 'Filter processed' pour affiner la gestion des messages. Pour l'archivage des emails, vous devez configurer les nœuds 'mail_archiver' et 'mail_label_setter' avec les ID de label appropriés. Enfin, vous pouvez adapter le contenu des notes dans les nœuds 'Sticky Note' pour refléter vos besoins spécifiques.