← Retour aux workflows
Workflow n8n

Automatisation SuiteCRM avec n8n : création de leads simplifiée

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de leads dans SuiteCRM en intégrant des vérifications de crédit et de validation d'email. Dans un contexte commercial où la gestion efficace des prospects est cruciale, ce processus permet de réduire les erreurs humaines et d'accélérer le traitement des informations. Les entreprises qui cherchent à optimiser leur pipeline de vente bénéficieront grandement de cette automatisation n8n, qui assure une gestion fluide et rapide des leads.

  • Étape 1 : le workflow est déclenché par le nœud 'Tally Forms Trigger', qui initie le processus dès qu'un formulaire est soumis.
  • Étape 2 : le nœud 'CaptainMail' vérifie si l'email fourni est valide. Si l'email est correct, le flux se dirige vers le nœud 'If Credits OK' pour valider les crédits disponibles.
  • Étape 3 : si les crédits sont suffisants, le nœud 'Create Lead SuiteCRM' crée un nouveau lead dans SuiteCRM.
  • Étape 4 : des notifications sont envoyées via les nœuds 'Notif Talk credits' et 'Notif Talk Lead created' pour informer les utilisateurs des actions réalisées. Ce workflow permet ainsi d'éliminer les pertes de temps liées à la saisie manuelle et de garantir que seuls les leads valides sont créés, augmentant ainsi l'efficacité commerciale.
Tags clés :automatisationSuiteCRMn8ngestion des leadsemail validation
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, SuiteCRM, n8n, gestion des leads, email validation❤ 0

Workflow n8n SuiteCRM, gestion des leads, email validation : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
Besoin d'aide ?

Workflow n8n SuiteCRM, gestion des leads, email validation : détail des nœuds

  • Token SuiteCRM

    Ce noeud envoie une requête HTTP à l'API de SuiteCRM pour obtenir un token.

  • CaptainMail

    Ce noeud envoie une requête HTTP à l'API de CaptainMail pour effectuer une action spécifique.

  • If mail ok

    Ce noeud vérifie si un email est valide en fonction des conditions spécifiées.

  • If Credits OK

    Ce noeud évalue si les crédits sont suffisants en fonction des conditions définies.

  • Tally Forms Trigger

    Ce noeud déclenche l'exécution d'un autre workflow à partir de Tally Forms.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec les dimensions et le contenu spécifiés.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu définis.

  • Notif Talk credits

    Ce noeud envoie une notification HTTP concernant les crédits de Talk.

  • Notif Talk bad email

    Ce noeud envoie une notification HTTP pour signaler un email invalide dans Talk.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu définis.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, une hauteur et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note5

    Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.

  • Sticky Note6

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note7

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu définis.

  • Sticky Note8

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note9

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, une hauteur et un contenu définis.

  • Create Lead SuiteCRM

    Ce noeud envoie une requête HTTP à l'API de SuiteCRM pour créer un lead.

  • Notif Talk Lead created

    Ce noeud envoie une notification HTTP pour informer de la création d'un lead dans Talk.

  • Sticky Note10

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note11

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu définis.

  • Brevo Create Contact

    Ce noeud crée un contact dans Brevo avec les attributs spécifiés.

Inscris-toi pour voir l'intégralité du workflow

Inscription gratuite

S'inscrire gratuitementBesoin d'aide ?
{
  "meta": {
    "instanceId": "2490ba08907e49e216e6667acbe7f8867d372c76c9bd95e87bb8d210bd552e80"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "3ebbf865-26f6-456f-83bd-33fa72bc09ea",
      "name": "Token SuiteCRM",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        480,
        800
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://SUITECRMURLSERVER/Api/access_token",
        "options": {},
        "requestMethod": "POST",
        "bodyParametersUi": {
          "parameter": [
            {
              "name": "grant_type",
              "value": "client_credentials"
            },
            {
              "name": "client_id",
              "value": "IDVALUE"
            },
            {
              "name": "client_secret",
              "value": "PWDVALUE"
            }
          ]
        },
        "allowUnauthorizedCerts": true
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "763bd0bc-7c08-496d-82b7-1fb021c1e6e1",
      "name": "CaptainMail",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        -360,
        560
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://api.captainverify.com/v2/verify?apikey=YOURAPIKEY&email={{ $json.body.data.fields[0].value }}",
        "options": {
          "response": {
            "response": {
              "responseFormat": "json"
            }
          }
        }
      },
      "typeVersion": 4.2
    },
    {
      "id": "9d1f03eb-4be2-4e72-bc86-723d92869888",
      "name": "If mail ok",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        220,
        580
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "conditions": {
          "options": {
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"
          },
          "combinator": "and",
          "conditions": [
            {
              "id": "ea7e2b2b-35cc-469c-b01b-eeb4f0030aa5",
              "operator": {
                "name": "filter.operator.equals",
                "type": "string",
                "operation": "equals"
              },
              "leftValue": "={{ $json.result }}",
              "rightValue": "invalid"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "03ffff8c-401a-4723-80c6-df702cda2ba5",
      "name": "If Credits OK",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        -180,
        560
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "conditions": {
          "options": {
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"
          },
          "combinator": "and",
          "conditions": [
            {
              "id": "007b0ec4-870d-48d6-a961-adff23ceabd4",
              "operator": {
                "type": "number",
                "operation": "lt"
              },
              "leftValue": "={{ $json.credits }}",
              "rightValue": 100
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "487b4746-48d3-40c2-a21c-0a3aa38ba780",
      "name": "Tally Forms Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.executeWorkflowTrigger",
      "position": [
        -600,
        560
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2ff81440-ffb4-4d92-8fb0-0a46f6488a2e",
      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -420,
        382.5935162094766
      ],
      "parameters": {
        "width": 221.29675810473822,
        "height": 324.588528678304,
        "content": "## CaptainVerify \n**Verify your email !** To reduce bounce email for your future campains. [Link](https://captainverify.com)\n\nChange **YOURAPIKEY** with yours"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "73d00252-c081-451c-84df-67e44bf0bb11",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -60,
        180
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 266.18453865336653,
        "height": 395.6608478802989,
        "content": "## Warning about your credits \nNotify with a message and level of credits in your NextCloud Discussion\n\nChange **URLSERVERNEXTCLOUD** with yours\nand **DISCUSSIONCODE** with the code of target discussion"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "da8758f6-82f6-481c-97cc-40292579d723",
      "name": "Notif Talk credits",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        20,
        420
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://URLSERVERNEXTCLOUD/ocs/v2.php/apps/spreed/api/v1/chat/DISCUSSIONCODE",
        "options": {
          "bodyContentType": "json",
          "bodyContentCustomMimeType": "application/json"
        },
        "requestMethod": "POST",
        "authentication": "basicAuth",
        "jsonParameters": true,
        "bodyParametersJson": "={\n\"message\":\"Low credits for CaptainVerify Mail. Balance = {{ $json[\"credits\"] }}\"\n}",
        "headerParametersJson": "={\"OCS-APIRequest\":\"true\"}"
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 1,
      "continueOnFail": true
    },
    {
      "id": "569b9fd4-85d0-4300-8dc1-ab71fc5c2d09",
      "name": "Notif Talk bad email",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        420,
        420
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://URLSERVERNEXTCLOUD/ocs/v2.php/apps/spreed/api/v1/chat/DISCUSSIONCODE",
        "options": {
          "bodyContentType": "json",
          "bodyContentCustomMimeType": "application/json"
        },
        "requestMethod": "POST",
        "authentication": "basicAuth",
        "jsonParameters": true,
        "bodyParametersJson": "={\n\"message\":\"Invalid mail on submission form for contact : {{ $('Execute Workflow Trigger').item.json[\"body\"][\"data\"][\"fields\"][1][\"value\"] }} et mail : {{ $('CaptainMail').item.json[\"email\"] }} \"\n}",
        "headerParametersJson": "={\"OCS-APIRequest\":\"true\"}"
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 1,
      "continueOnFail": true
    },
    {
      "id": "6b555580-b66d-485d-b1b7-dd9fbd580294",
      "name": "Sticky Note2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        340,
        180
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 266.18453865336653,
        "height": 395.6608478802989,
        "content": "## Warning bad email \nNotify with a message for contact with invalid mail in your NextCloud Discussion\n\nChange **URLSERVERNEXTCLOUD** with yours\nand **DISCUSSIONCODE** with the code of target discussion"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "fcc84bdb-9ae2-44c9-a038-c9282cfe1373",
      "name": "Sticky Note3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        420,
        600
      ],
      "parameters": {
        "color": 3,
        "width": 226.00997506234387,
        "height": 358.40399002493757,
        "content": "## Auth SuiteCRM \n**Get Token** with V8 API. [Guide](https://docs.suitecrm.com/developer/api/developer-setup-guide/)\n\nChange **SUITECRMURLSERVER** with yours\nChange **IDVALUE** and **PWDVALUE** with a specific user in SuiteCRM"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "d9a96370-f545-4daf-a2e2-af7efd5fda42",
      "name": "Sticky Note4",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -680,
        461.97007481296754
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "height": 252.8428927680797,
        "content": "## WEBHOOK \n**TRIGGER** with the FormsTool of your choice."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "8e50db5a-5945-468c-ae92-239b8eb74f31",
      "name": "Sticky Note5",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1060,
        120
      ],
      "parameters": {
        "width": 221.29675810473822,
        "height": 80,
        "content": "## CaptainVerify \n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "81deb53f-4161-42ef-9eec-d075e694aa04",
      "name": "Sticky Note6",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1060,
        220
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 220.39900249376552,
        "height": 80,
        "content": "## NextCloud\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2aea4eaf-d7fa-4e87-ae75-e52bc3f385c2",
      "name": "Sticky Note7",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        660,
        600
      ],
      "parameters": {
        "color": 3,
        "width": 226.00997506234387,
        "height": 358.40399002493757,
        "content": "## Create Leads \nAdjust **Json** with your data\n\nChange **SUITECRMURLSERVER** with yours\nChange **IDVALUE** and **PWDVALUE** with a specific user in SuiteCRM"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2550bf07-3d3b-497a-b14e-8626ab478659",
      "name": "Sticky Note8",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1060,
        320
      ],
      "parameters": {
        "color": 3,
        "width": 223.46633416458826,
        "height": 80,
        "content": "## SuiteCRM \n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "18324e1a-6873-466c-9eab-2292eb2fe1f4",
      "name": "Sticky Note9",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        920,
        600
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "height": 357.1321695760598,
        "content": "## Brevo\nCreate Contact with data and **Link with the id of SuiteCRM** Lead in a dedicated custom field in Brevo"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "df474fee-be22-4fda-9cfc-61e46492e30c",
      "name": "Create Lead SuiteCRM",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        720,
        800
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://SUITECRMURLSERVER/Api/V8/module",
        "method": "POST",
        "options": {
          "response": {
            "response": {
              "responseFormat": "json"
            }
          }
        },
        "jsonBody": "={\"data\": {\n\"type\": \"Leads\",\n\"attributes\": { \n\"last_name\": \"{{ $('Tally Forms Trigger').item.json[\"body\"][\"data\"][\"fields\"][1][\"value\"] }}\",\n\"status\": \"Hot\",\n\"email1\": \"{{ $('CaptainMail').item.json[\"email\"] }}\",\n\"lead_source\": \"FormsChoice\",\n\"assigned_user_id\": \"491cf554-4d5e-b06a-7a61-605210d85367\",\n\"lead_source_description\": \"FORMNAME Submission\"}\n}\n}",
        "sendBody": true,
        "sendHeaders": true,
        "specifyBody": "json",
        "headerParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "Authorization",
              "value": "=Bearer {{$node[\"Token SuiteCRM\"].json[\"access_token\"]}}"
            },
            {
              "name": "Content-Type",
              "value": "application/vnd.api+json"
            }
          ]
        }
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "635665d3-f35b-42b7-b9d5-427f46d1867f",
      "name": "Notif Talk Lead created",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        1260,
        800
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://URLSERVERNEXTCLOUD/ocs/v2.php/apps/spreed/api/v1/chat/DISCUSSIONCODE",
        "options": {
          "bodyContentType": "json",
          "bodyContentCustomMimeType": "application/json"
        },
        "requestMethod": "POST",
        "authentication": "basicAuth",
        "jsonParameters": true,
        "bodyParametersJson": "={\n\"message\":\"Lead créé ! Saisie du Formulaire choix séance. Contact : {{ $('Tally Forms Trigger').item.json[\"body\"][\"data\"][\"fields\"][1][\"value\"] }} et mail : {{ $('CaptainMail').item.json[\"email\"] }} \"\n}",
        "headerParametersJson": "={\"OCS-APIRequest\":\"true\"}"
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 1,
      "continueOnFail": true
    },
    {
      "id": "84fda59b-5d9c-42aa-9ce6-2c3fc837e04e",
      "name": "Sticky Note10",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1180,
        600
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 266.18453865336653,
        "height": 357.50623441396476,
        "content": "## Notify lead created \nMessage for a lead created in your selected NextCloud discussion\n\nChange **URLSERVERNEXTCLOUD** with yours\nand **DISCUSSIONCODE** with the code of target discussion"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2f55803e-bb3a-482a-9d12-5fdeefbbac6c",
      "name": "Sticky Note11",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1060,
        420
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "width": 224.73815461346635,
        "height": 80,
        "content": "## Brevo"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "fbf39f60-e895-4477-9f62-9ec6965a84cc",
      "name": "Brevo Create Contact",
      "type": "n8n-nodes-base.sendInBlue",
      "position": [
        980,
        800
      ],
      "parameters": {
        "email": "{{ $('CaptainMail').item.json[\"email\"] }}",
        "resource": "contact",
        "createContactAttributes": {
          "attributesValues": [
            {
              "fieldName": "NOM",
              "fieldValue": "={{ $('Tally Forms Trigger').item.json.body.data.fields[1].value }}"
            },
            {
              "fieldName": "PRENOM",
              "fieldValue": "={{ $('Tally Forms Trigger').item.json.body.data.fields[2].value }}"
            },
            {
              "fieldName": "LEADS_ID",
              "fieldValue": "={{ $('Create Lead SuiteCRM').item.json.data.id }}"
            }
          ]
        }
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "If mail ok": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Notif Talk bad email",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Token SuiteCRM",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "CaptainMail": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "If Credits OK",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "If Credits OK": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Notif Talk credits",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "If mail ok",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Token SuiteCRM": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create Lead SuiteCRM",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Notif Talk credits": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "If mail ok",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Tally Forms Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "CaptainMail",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Brevo Create Contact": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Notif Talk Lead created",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Create Lead SuiteCRM": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Brevo Create Contact",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n SuiteCRM, gestion des leads, email validation : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse principalement aux équipes commerciales et marketing des PME et grandes entreprises qui utilisent SuiteCRM. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire, souhaitant automatiser la gestion des leads et améliorer leur efficacité opérationnelle.

Workflow n8n SuiteCRM, gestion des leads, email validation : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des leads, qui peut entraîner des erreurs et des pertes de temps considérables. En automatisant le processus de création de leads, il réduit les risques d'erreurs humaines et assure que seuls les prospects valides sont ajoutés au système. Les utilisateurs bénéficient d'une augmentation de la productivité et d'une meilleure qualité des données, ce qui se traduit par un meilleur suivi des prospects et une augmentation des conversions.

Workflow n8n SuiteCRM, gestion des leads, email validation : étapes du workflow

Étape 1 : le workflow est déclenché par le nœud 'Tally Forms Trigger' lors de la soumission d'un formulaire.

  • Étape 1 : le nœud 'CaptainMail' vérifie la validité de l'email fourni.
  • Étape 2 : si l'email est valide, le flux passe au nœud 'If Credits OK' pour vérifier les crédits disponibles.
  • Étape 3 : si les crédits sont suffisants, le nœud 'Create Lead SuiteCRM' crée un lead dans SuiteCRM.
  • Étape 4 : des notifications sont envoyées via les nœuds 'Notif Talk credits' et 'Notif Talk Lead created' pour informer les utilisateurs des actions effectuées.

Workflow n8n SuiteCRM, gestion des leads, email validation : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL de connexion à SuiteCRM dans le nœud 'Create Lead SuiteCRM'. Assurez-vous également d'ajuster les paramètres d'email dans le nœud 'Brevo Create Contact' pour correspondre à vos besoins spécifiques. Vous pouvez intégrer d'autres outils en ajoutant des nœuds supplémentaires ou en modifiant les conditions dans les nœuds 'If mail ok' et 'If Credits OK'. Pensez à sécuriser votre flux en vérifiant les autorisations d'accès aux données et en surveillant les performances via les nœuds de notification.