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Workflow n8n

Automatisation Slack avec n8n : gestion des deals en temps réel

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des deals en intégrant des notifications sur Slack. Dans un contexte commercial où le suivi des ventes est crucial, ce workflow permet aux équipes de rester informées des changements de statut des deals. Par exemple, lorsqu'un deal est gagné, les informations pertinentes sont récupérées et envoyées directement sur Slack, facilitant ainsi la communication et la réactivité.

  • Étape 1 : le workflow est déclenché par un Webhook qui reçoit les données du deal.
  • Étape 2 : il utilise un nœud 'Retrieve deals Ids' pour extraire les identifiants des deals. Ensuite, il effectue une requête HTTP pour obtenir les articles de ligne associés au deal gagné.
  • Étape 3 : les informations des articles de ligne sont ensuite traitées pour récupérer les SKU.
  • Étape 4 : une autre requête HTTP permet de récupérer les IDs des produits correspondants. Enfin, les articles de ligne sont créés et associés aux deals via une nouvelle requête HTTP. Ce flux d'automatisation n8n offre des bénéfices significatifs en termes de gain de temps et d'efficacité, en réduisant les risques d'erreurs humaines et en assurant une communication fluide au sein des équipes commerciales.
Tags clés :automatisationSlackworkflown8ngestion des deals
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Slack, workflow, n8n, gestion des deals❤ 0

Workflow n8n Slack, gestion des deals : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Slack, gestion des deals : détail des nœuds

  • Retrieve deals Ids

    Ce noeud récupère les identifiants des offres.

  • Get deal won line items

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour obtenir les éléments de ligne des offres gagnées.

  • Slack

    Ce noeud envoie un message sur Slack avec le texte et les options spécifiés.

  • Get batch SKUs from line items

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour récupérer les SKU en lot à partir des éléments de ligne.

  • Get Batch Product IDs by SKUs

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour obtenir les identifiants de produit en lot à partir des SKU.

  • Create Batch line items based on productId and associate to deals

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour créer des éléments de ligne en lot basés sur les identifiants de produit et les associe aux offres.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les dimensions spécifiées.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et la hauteur spécifiés.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et la hauteur spécifiés.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les dimensions spécifiées.

  • Webhook

    Ce noeud configure un webhook pour recevoir des requêtes sur le chemin spécifié.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "8e95de061dd3893a50b8b4c150c8084a7848fb1df63f53533941b7c91a8ab996"
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          "assignments": [
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          ]
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        "options": {},
        "jsonBody": "={\n  \"inputs\": [\n    {\n      \"id\": \"{{ $json.deal_id_won }}\"\n    }\n  ]\n}",
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        "specifyBody": "json",
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        }
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      "typeVersion": 4.2
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      "id": "eb5ae93e-3b52-4a92-9506-5379bbca8e0b",
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        "text": "=:white_check_mark: {{ `<https://arnaud-growth.app.n8n.cloud/workflow/${$workflow.id}|${$workflow.name}> sucessfull on <https://app-eu1.hubspot.com/contacts/3418361/record/0-3/${$('Retrieve deals Ids').item.json[\"deal_id_won\"]}|Deal won> and <https://app-eu1.hubspot.com/contacts/3418361/record/0-3/${$('Retrieve deals Ids').item.json[\"deal_id_created\"]}|Deal created>`}}\n",
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          "id": "5",
          "name": "Slack account"
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        "jsonBody": "={{ \n\n{\n  \"idProperty\": \"hs_object_id\",\n  \"inputs\": $jmespath($json.results,`[].to[].{id: to_string(toObjectId)}`),\n  \"properties\": [\n    \"hs_object_id\",\n    \"name\",\n    \"hs_sku\"\n  ]\n}\n\n}}",
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              "value": "false"
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      "typeVersion": 4.2
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      "id": "f6776d74-c818-4f2b-b05a-5e6b53c2ad5f",
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      ],
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        "height": 838.7224568543345,
        "content": "# Replicate Line Items on New Deal in HubSpot Workflow\n\n## Use Case\nThis workflow solves the problem of manually copying line items from one deal to another in HubSpot, reducing manual work and minimizing errors.\n\n## What this workflow does\n- **Triggers** upon receiving a webhook with deal IDs.\n- **Retrieves** the IDs of the won and created deals.\n- **Fetches** line items associated with the won deal.\n- **Extracts** product SKUs from the retrieved line items.\n- **Fetches** product details based on SKUs.\n- **Creates** new line items for the created deal and associates them.\n- **Sends** a Slack notification with success details.\n\n## Step up steps\n1. Create a HubSpot Deal Workflow\n 1.1 Set up your trigger (ex: when deal stage = Won)\n 1.2 Add step : Create Record (deal)\n 1.3 Add Step : Send webhook. The webhook should be a Get to your n8n first trigger. Set two query parameter : \n   - `deal_id_won` as the Record ID of the deal triggering the HubSpot Workflow\n    - `deal_id_create` as the Record ID of the deal created above. Click Insert Data -> The created object\n2. Set up your HubSpot App token in HubSpot -> Settings -> Integration -> Private Apps\n3. Set up your HubSpot Token integration using the predefined model.\n4. Set up your Slack connection\n5. Add an error Workflow to monitor errors"
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      "name": "Sticky Note1",
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      "typeVersion": 1
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        "content": "**Step 3.**\n- Get line items IDs from the deal won\n- Retrieve the SKUs from those line items\n- Get product based on SKUs\n- Create new line items from Product IDs and associate to the new deal\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
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      "id": "8dc60064-83a1-488e-b1a5-7be57d734e88",
      "name": "Webhook",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
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      ],
      "webhookId": "833df60e-a78f-4a59-8244-9694f27cf8ae",
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        "path": "833df60e-a78f-4a59-8244-9694f27cf8ae",
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 2
    }
  ],
  "pinData": {},
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        [
          {
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            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Retrieve deals Ids": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get deal won line items",
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            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get deal won line items": {
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        [
          {
            "node": "Get batch SKUs from line items",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get Batch Product IDs by SKUs": {
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        [
          {
            "node": "Create Batch line items based on productId and associate to deals",
            "type": "main",
            "index": 0
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        ]
      ]
    },
    "Get batch SKUs from line items": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get Batch Product IDs by SKUs",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Create Batch line items based on productId and associate to deals": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Slack",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Slack, gestion des deals : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes commerciales et aux responsables de vente dans les entreprises de taille moyenne à grande. Il est particulièrement utile pour les organisations qui utilisent Slack pour la communication interne et qui souhaitent automatiser le suivi des deals. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la mise en place.

Workflow n8n Slack, gestion des deals : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la lenteur et de l'inefficacité dans la gestion des deals. En automatisant la récupération et la notification des informations sur Slack, il élimine les frustrations liées à la communication manuelle et réduit les risques d'erreurs. Les utilisateurs bénéficient d'une visibilité instantanée sur l'état des deals, ce qui leur permet de réagir rapidement et de prendre des décisions éclairées.

Workflow n8n Slack, gestion des deals : étapes du workflow

Étape 1 : le workflow est déclenché par un Webhook qui reçoit les données du deal.

  • Étape 1 : il utilise le nœud 'Retrieve deals Ids' pour extraire les identifiants des deals.
  • Étape 2 : une requête HTTP est effectuée pour obtenir les articles de ligne associés au deal gagné.
  • Étape 3 : les SKU sont récupérés via un autre nœud HTTP.
  • Étape 4 : les IDs des produits correspondants sont obtenus.
  • Étape 5 : enfin, les articles de ligne sont créés et associés aux deals via une requête HTTP.

Workflow n8n Slack, gestion des deals : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL du Webhook pour l'adapter à votre système. Assurez-vous également de configurer les paramètres des nœuds HTTP en fonction de votre API de gestion des deals. Vous pouvez ajuster les canaux Slack pour diriger les notifications vers les équipes appropriées. Pensez à sécuriser les requêtes HTTP en utilisant l'authentification adéquate et à monitorer le flux pour détecter d'éventuelles erreurs.