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Workflow n8n

Automatisation Slack avec n8n : gestion de rendez-vous et PDF

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des rendez-vous et le téléchargement de documents PDF via Slack. Dans un contexte professionnel où la gestion du temps et des ressources est cruciale, ce workflow permet aux équipes de gagner en efficacité en automatisant les tâches répétitives. Par exemple, il peut être utilisé par des équipes commerciales pour organiser des rendez-vous avec des clients tout en s'assurant que les documents nécessaires sont disponibles et accessibles. Le workflow commence par un déclencheur de type Webhook, qui permet de recevoir des messages dans Slack. Ensuite, plusieurs nœuds sont utilisés pour traiter les données, comme l'envoi de messages via Slack et la création de notes autocollantes pour garder une trace des informations importantes. Des nœuds comme 'OpenAI Chat Model' et 'Anthropic Chat Model' sont intégrés pour fournir des réponses intelligentes basées sur les données traitées. En outre, le workflow inclut des appels API pour télécharger des fichiers PDF et gérer les disponibilités de calendrier. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : réduction des erreurs humaines, gain de temps considérable et amélioration de la collaboration au sein des équipes. En intégrant des outils d'intelligence artificielle, ce workflow offre une valeur ajoutée significative en optimisant les processus de communication et de gestion des ressources.

Tags clés :automatisationSlackn8ngestion de rendez-vousintelligence artificielle
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Slack, n8n, gestion de rendez-vous, intelligence artificielle❤ 0

Workflow n8n Slack, gestion de rendez-vous, intelligence artificielle : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Slack, gestion de rendez-vous, intelligence artificielle : détail des nœuds

  • Send message

    Envoie un message sur Slack avec le texte et les options spécifiés.

  • Sticky Note2

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Sticky Note

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Execute JavaScript

    Exécute un code JavaScript fourni pour traiter des données.

  • Sticky Note3

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Recursive Character Text Splitter

    Divise un texte en morceaux de caractères de manière récursive selon les options spécifiées.

  • Embeddings OpenAI

    Génère des embeddings à partir de texte en utilisant le modèle OpenAI.

  • Default Data Loader

    Charge des documents par défaut selon les options et le type de données spécifiés.

  • OpenAI Chat Model

    Utilise le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses basées sur les options fournies.

  • Embeddings OpenAI2

    Génère des embeddings à partir de texte en utilisant le modèle OpenAI.

  • Vector Store Retriever

    Récupère des données à partir d'un magasin de vecteurs.

  • Download PDF

    Télécharge un fichier PDF à partir de l'URL spécifiée.

  • PDFs to download

    Noeud sans opération spécifique, utilisé pour la continuité du workflow.

  • Sticky Note4

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Sticky Note5

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Read Pinecone Vector Store

    Lit des données à partir d'un magasin de vecteurs Pinecone selon les options spécifiées.

  • Question and Answer Chain

    Exécute une chaîne de questions et réponses à partir du texte et du type de prompt fournis.

  • Sticky Note6

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Sticky Note7

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Anthropic Chat Model

    Utilise le modèle de chat Anthropic pour générer des réponses basées sur les options fournies.

  • Get calendar availability

    Effectue une requête HTTP pour obtenir la disponibilité d'un calendrier.

  • Appointment booking agent

    Agit en tant qu'agent de réservation de rendez-vous selon les options spécifiées.

  • Sticky Note1

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Window Buffer Memory

    Gère la mémoire tampon de la fenêtre pour le contexte spécifié.

  • Sticky Note8

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Sticky Note9

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Sticky Note10

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Insert into Pinecone vector store

    Insère des données dans un magasin de vecteurs Pinecone selon le mode et les options spécifiés.

  • Book appointment

    Effectue une requête HTTP pour réserver un rendez-vous selon les options fournies.

  • When chat message received

    Déclenche le workflow lorsqu'un message de chat est reçu.

  • Sticky Note11

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Sticky Note12

    Crée une note autocollante avec les paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • OpenAI Chat Model1

    Utilise le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses basées sur les options fournies.

  • Add automation label

    Ajoute une étiquette à un message dans Gmail selon les paramètres spécifiés.

  • On new email to nathan's inbox

    Déclenche le workflow lorsqu'un nouvel email arrive dans la boîte de réception de Nathan.

  • Add music label

    Ajoute une étiquette musicale à un message dans Gmail selon les paramètres spécifiés.

  • Assign label with AI

    Assigne une étiquette à un texte en utilisant l'IA selon les options et catégories fournies.

  • Webhook

    Reçoit des données via un webhook selon le chemin et les options spécifiés.

  • Whether email contains n8n

    Évalue si un email contient le mot 'n8n' selon les conditions spécifiées.

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      ],
      "parameters": {
        "text": "={{ $json.chatInput }}. \nOnly use vector store knowledge to answer the question. Don't make anything up. If you don't know the answer, tell the user that you don't know.",
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        "width": 504.25,
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        "content": "# Example #3\n### AI Assistant that knows how to use predefined API endpoints "
      },
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      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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      ],
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        "color": 6,
        "width": 318,
        "height": 111,
        "content": "# Example #1\n### Categorize incoming emails with AI"
      },
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      "id": "07123e8e-8760-4c89-acda-aaef6de68be2",
      "name": "Anthropic Chat Model",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic",
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      "name": "Get calendar availability",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.toolHttpRequest",
      "position": [
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        700
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://www.googleapis.com/calendar/v3/freeBusy",
        "method": "POST",
        "jsonBody": "={\n  \"timeMin\": \"{timeMin}\",\n  \"timeMax\": \"{timeMax}\",\n  \"timeZone\": \"Europe/Berlin\",\n  \"groupExpansionMax\": 20,\n  \"calendarExpansionMax\": 10,\n  \"items\": [\n    {\n      \"id\": \"max@n8n.io\"\n    }\n  ]\n}",
        "sendBody": true,
        "specifyBody": "json",
        "authentication": "predefinedCredentialType",
        "toolDescription": "Call this tool to get the appointment availability for a particular period on the calendar. The tool may refer to availability as \"Free\" or \"Busy\". \n\nUse {timeMin} and {timeMax} to specify the window for the availability query. For example, to get availability for 25 July, 2024 the {timeMin} would be 2024-07-25T09:00:00+02:00 and {timeMax} would be 2024-07-25T17:00:00+02:00.\n\nIf the tool returns an empty response, it means that something went wrong. It does not mean that there is no availability.",
        "nodeCredentialType": "googleCalendarOAuth2Api"
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      "name": "Appointment booking agent",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent",
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      ],
      "parameters": {
        "options": {
          "systemMessage": "=You are an efficient and courteous assistant tasked with scheduling appointments with Max Tkacz.\n\nWhen users mention an appointment or meeting, they are referring to a meeting with Max.\nWhen users refer to the calendar or \"your schedule,\" they are referring to Max's calendar. \n\nYou can use various tools to access and manage Max's calendar. Your primary goal is to assist users in successfully booking an appointment with Max, ensuring no scheduling conflicts. Only book an appointment if the requested time slot is available (the tool may refer to this as \"Free\")\n\nToday's date is {{ $today.format('dd LLL yyyy') }}.\nAppointments are always 30 minutes in length. \n\n\nProvide accurate information at all times. If the tools are not functioning correctly, inform the user that you are unable to assist them at the moment.\n"
        }
      },
      "typeVersion": 1.6
    },
    {
      "id": "7e3b1797-150e-4c7c-93a5-306b981e0b6c",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
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              "description": "The end time of the event in Europe/Berlin timezone. It should always be 30 minutes after the startTime. "
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              "description": "The email address of the user making the appointment"
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        "content": "### Explore 100+ AI Workflow templates on n8n.io\n[Open Templates Library](https://n8n.io/workflows)"
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        "content": "### Ask a question in our community (13k+ members)\n[Explore n8n community](https://community.n8n.io/)"
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              "description": "email on the topic of music, for example from an artist "
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          }
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    "Download PDF": {
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        [
          {
            "node": "Insert into Pinecone vector store",
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            "index": 0
          }
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    "Book appointment": {
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            "node": "Appointment booking agent",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "PDFs to download": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Download PDF",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Embeddings OpenAI": {
      "ai_embedding": [
        [
          {
            "node": "Insert into Pinecone vector store",
            "type": "ai_embedding",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "OpenAI Chat Model": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Question and Answer Chain",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Embeddings OpenAI2": {
      "ai_embedding": [
        [
          {
            "node": "Read Pinecone Vector Store",
            "type": "ai_embedding",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "OpenAI Chat Model1": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Assign label with AI",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Default Data Loader": {
      "ai_document": [
        [
          {
            "node": "Insert into Pinecone vector store",
            "type": "ai_document",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Anthropic Chat Model": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Appointment booking agent",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Assign label with AI": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Add automation label",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Add music label",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Window Buffer Memory": {
      "ai_memory": [
        [
          {
            "node": "Appointment booking agent",
            "type": "ai_memory",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Vector Store Retriever": {
      "ai_retriever": [
        [
          {
            "node": "Question and Answer Chain",
            "type": "ai_retriever",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get calendar availability": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "Appointment booking agent",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Read Pinecone Vector Store": {
      "ai_vectorStore": [
        [
          {
            "node": "Vector Store Retriever",
            "type": "ai_vectorStore",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When chat message received": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Question and Answer Chain",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Whether email contains n8n": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Execute JavaScript",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Send message",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "On new email to nathan's inbox": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Assign label with AI",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Recursive Character Text Splitter": {
      "ai_textSplitter": [
        [
          {
            "node": "Default Data Loader",
            "type": "ai_textSplitter",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Slack, gestion de rendez-vous, intelligence artificielle : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse principalement aux équipes commerciales et de support client qui utilisent Slack pour la communication interne. Il est idéal pour les entreprises de taille moyenne à grande cherchant à automatiser leurs processus de gestion de rendez-vous et à améliorer leur efficacité opérationnelle. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la personnalisation.

Workflow n8n Slack, gestion de rendez-vous, intelligence artificielle : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des rendez-vous et du partage de documents, qui peut être chronophage et source d'erreurs. En automatisant ces tâches, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, tout en minimisant les risques d'oublis ou de confusions. Les utilisateurs bénéficient ainsi d'une meilleure organisation et d'une communication plus fluide au sein de leurs équipes.

Workflow n8n Slack, gestion de rendez-vous, intelligence artificielle : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché par un Webhook qui reçoit un message dans Slack.

  • Étape 1 : Les données du message sont traitées par le nœud 'OpenAI Chat Model' pour générer des réponses intelligentes.
  • Étape 2 : Les rendez-vous sont gérés via le nœud 'Book appointment', qui interroge les disponibilités de calendrier.
  • Étape 3 : Les documents PDF nécessaires sont téléchargés grâce au nœud 'Download PDF'.
  • Étape 4 : Les informations pertinentes sont enregistrées sous forme de notes autocollantes à l'aide des nœuds 'Sticky Note'.
  • Étape 5 : Enfin, les résultats sont renvoyés à Slack pour tenir les utilisateurs informés.

Workflow n8n Slack, gestion de rendez-vous, intelligence artificielle : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL du Webhook pour l'adapter à votre environnement Slack. Il est également possible de changer les paramètres des nœuds 'OpenAI Chat Model' et 'Anthropic Chat Model' pour ajuster les réponses générées selon vos besoins. Pour le nœud 'Book appointment', assurez-vous d'entrer les bonnes informations de calendrier. Si vous souhaitez ajouter d'autres outils, vous pouvez intégrer des nœuds supplémentaires pour enrichir le flux. Pensez à sécuriser vos API et à monitorer le flux pour garantir un fonctionnement optimal.