Automatisation Outlook avec n8n : envoi de résumés quotidiens

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi de résumés quotidiens par email via Microsoft Outlook. Idéal pour les équipes marketing ou de gestion de projet, il permet de centraliser les informations clés et de les partager facilement avec les membres de l'équipe. En utilisant ce workflow, les utilisateurs peuvent s'assurer que toutes les parties prenantes sont informées des dernières mises à jour sans avoir à rédiger manuellement des rapports. Le processus commence par un déclencheur planifié qui active le workflow à une heure définie. Ensuite, il récupère les abonnés à partir d'un fichier Excel, ce qui permet de cibler les bonnes personnes. Les catégories de contenu sont ensuite extraites et traitées à l'aide d'OpenAI pour générer des résumés pertinents. Les informations sont ensuite agrégées et formatées en HTML avant d'être envoyées par email. Ce workflow réduit considérablement le temps passé à compiler des rapports et minimise les erreurs humaines, tout en garantissant une communication fluide et efficace au sein de l'équipe. En adoptant cette automatisation n8n, les entreprises peuvent améliorer leur productivité et assurer un suivi constant des projets.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "408f9fb9940c3cb18ffdef0e0150fe342d6e655c3a9fac21f0f644e8bedabcd9",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "c3a9ba81-3a7e-4afe-be8b-cf482cbb88c2",
      "name": "Schedule Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [
        -1040,
        -540
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "triggerAtHour": 6
            }
          ]
        }

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Schedule Trigger

  Ce noeud déclenche le workflow selon un calendrier défini.

• 02

  Get Subscribers

  Ce noeud récupère les abonnés à partir d'un fichier Excel.

• 03

  Get Unique Categories

  Ce noeud permet d'obtenir des catégories uniques à partir des données.

• 04

  OpenAI Chat Model

  Ce noeud utilise le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses.

• 05

  Aggregate

  Ce noeud agrège les données selon les options spécifiées.

• 06

  Collect Fields

  Ce noeud collecte des champs spécifiques à partir des données.

• 07

  Categories to Items

  Ce noeud sépare les catégories en éléments distincts.

• 08

  For Each Category

  Ce noeud traite chaque catégorie en lots.

• 09

  Workflows to Items

  Ce noeud sépare les workflows en éléments distincts.

• 10

  Workflow Summarizer

  Ce noeud résume les workflows en utilisant un modèle de langage.

• 11

  Merge

  Ce noeud fusionne les données selon le mode spécifié.

• 12

  Fetch Latest 10 per Category

  Ce noeud effectue une requête HTTP pour récupérer les 10 derniers éléments par catégorie.

• 13

  No Operation, do nothing

  Ce noeud ne réalise aucune opération, servant de point de passage.

• 14

  Get Relevant Workflows

  Ce noeud récupère les workflows pertinents à partir des données.

• 15

  Flatten Workflows

  Ce noeud aplatit les workflows pour simplifier la structure des données.

• 16

  Remove Already Seen

  Ce noeud supprime les éléments déjà vus pour éviter les doublons.

• 17

  Workflow to Items

  Ce noeud sépare les workflows en éléments distincts.

• 18

  Combine Workflows

  Ce noeud combine les workflows en utilisant des options d'agrégation.

• 19

  Has New Workflows?

  Ce noeud vérifie s'il y a de nouveaux workflows selon des conditions définies.

• 20

  With User Reference

  Ce noeud ajoute une référence utilisateur aux données traitées.

• 21

  Generate HTML Template

  Ce noeud génère un modèle HTML à partir des données fournies.

• 22

  Parse Rows

  Ce noeud analyse les lignes de données pour en extraire des informations.

• 23

  Send Daily Digest

  Ce noeud envoie un résumé quotidien par email via Microsoft Outlook.

• 24

  Append Category

  Ce noeud ajoute une catégorie aux données traitées.

• 25

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres spécifiés.

• 26

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.

• 27

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.

• 28

  Sticky Note3

  Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.

• 29

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.

• 30

  Sticky Note5

  Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.

• 31

  Sticky Note6

  Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.

• 32

  For Each Subscriber

  Ce noeud traite chaque abonné en lots.

• 33

  Sticky Note7

  Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.