Workflow n8n

Automatisation n8n : gestion des workflows et notes

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des workflows et des notes à l'aide de divers outils intégrés. Il s'adresse principalement aux équipes de développement et aux professionnels cherchant à optimiser leur gestion de projets. En utilisant des déclencheurs manuels et des intégrations avec OpenAI, ce workflow permet de créer et d'organiser des notes, de gérer des workflows et d'interagir avec des modèles de langage. Le processus commence par un déclencheur manuel qui initie le workflow. Ensuite, les utilisateurs peuvent mapper les workflows et les identifiants via un nœud dédié. Les notes peuvent être créées et personnalisées grâce à plusieurs nœuds de type 'Sticky Note', permettant d'ajouter des informations visuelles et contextuelles. Par la suite, le workflow interroge une base de données de crédentials pour récupérer les informations nécessaires, et utilise un modèle de chat OpenAI pour enrichir les interactions. Ce processus est soutenu par une mémoire tampon pour conserver le contexte des échanges. Les bénéfices de cette automatisation incluent une meilleure organisation des informations, une réduction des erreurs humaines et une efficacité accrue dans la gestion des projets. En intégrant ces outils, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en automatisant les aspects répétitifs de leur travail.

Tags clés :automatisationworkflown8ngestion de projetOpenAI
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, workflow, n8n, gestion de projet, OpenAI0

Workflow n8n gestion de projet, OpenAI : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Workflow n8n gestion de projet, OpenAI : détail des nœuds

  • When clicking "Test workflow"

    Ce noeud déclenche manuellement le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'.

  • Map Workflows & Credentials

    Ce noeud permet de définir des options et des assignations pour les workflows et les identifiants.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu spécifiés.

  • Save to Database

    Ce noeud exécute un code Python pour sauvegarder des données dans une base de données.

  • Chat Trigger

    Ce noeud déclenche une conversation de chat.

  • Query Workflow Credentials Database

    Ce noeud exécute un code Python pour interroger une base de données de credentials de workflow.

  • OpenAI Chat Model

    Ce noeud utilise le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses.

  • Window Buffer Memory

    Ce noeud gère la mémoire tampon pour stocker des informations de manière temporaire.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une autre note autocollante avec des spécifications de couleur, de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante supplémentaire avec des spécifications de couleur, de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Workflow Credentials Helper Agent

    Ce noeud agit comme un agent d'assistance pour les credentials de workflow.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu spécifiés.

  • n8n

    Ce noeud exécute des opérations spécifiques dans n8n selon les filtres et les options de requête définis.

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      "name": "Query Workflow Credentials Database",
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        "language": "python",
        "pythonCode": "import json\nimport sqlite3\ncon = sqlite3.connect(\"n8n_workflow_credentials.db\")\n\ncur = con.cursor()\nres = cur.execute(query);\n\noutput = json.dumps(res.fetchall())\n\ncon.close()\nreturn output;",
        "description": "Call this tool to query the workflow credentials database. The database is already set. The available tables are as follows:\n* n8n_workflow_credentials (workflow_id TEXT PRIMARY KEY, workflow_name TEXT, credentials TEXT);\n * n8n_workflow_credentials.credentials are stored as json string and the app name may be obscured. Prefer querying using the %LIKE% operation for best results.\n\nPass a SQL SELECT query to this tool for the available tables."
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        "content": "## Step 1. Store Workflows Credential Mappings to Database\n\nWe'll achieve this by querying n8n's built-in API to query all workflows, extract the credentials list from the nodes within and then store them in a SQLite database. Don't worry, the actual credential data won't be exposed! For the database, we'll abuse the fact that the code node is able to create Sqlite databases - however, this is created in memory and will be wiped if the n8n instance is restarted."
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        "content": "## Step 2. Use Agent as Search Interface\n\nInstead of building a form interface like a regular person, we'll just use an AI tools agent who is given aaccess to perform queries on our database. You can ask it things like \"which workflows are using slack + airtable + googlesheets?\""
      },
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      "name": "Workflow Credentials Helper Agent",
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          "systemMessage": "=You help find information on n8n workflow credentials. When user mentions an app, assume they mean the workflow credential for the app.\n* Only if the user requests to provide a link to the workflow, replace $workflow_id with the workflow id in the following url schema: {{ window.location.protocol + '//' + window.location.host }}/workflow/$workflow_id"
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        "content": "## Try It Out!\n\n### This workflow let's you query workflow credentials using an AI SQL agent. Example use-case could be:\n* \"Which workflows are using Slack and Google Calendar?\"\n* \"Which workflows have AI in their name but are not using openAI?\"\n\n### Run the Steps separately!\n* Step 1 populates a local database\n* Step 2 engages with the chatbot"
      },
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        "n8nApi": {
          "id": "5vELmsVPmK4Bkqkg",
          "name": "n8n account"
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      ]
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            "index": 0
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        ]
      ]
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    "Window Buffer Memory": {
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        [
          {
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            "index": 0
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      ]
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    "Map Workflows & Credentials": {
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        [
          {
            "node": "Save to Database",
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        ]
      ]
    },
    "When clicking \"Test workflow\"": {
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        [
          {
            "node": "n8n",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Query Workflow Credentials Database": {
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        [
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            "node": "Workflow Credentials Helper Agent",
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        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n gestion de projet, OpenAI : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de développement, aux chefs de projet et aux professionnels de la gestion qui souhaitent optimiser leur flux de travail. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire et travaillant dans des entreprises de taille petite à moyenne.

Workflow n8n gestion de projet, OpenAI : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion désorganisée des informations et des workflows. Il élimine les frustrations liées à la perte de données et à la difficulté de suivre les tâches en cours. Grâce à cette automatisation, les utilisateurs peuvent s'assurer que toutes les informations pertinentes sont facilement accessibles et bien structurées, ce qui leur permet de gagner du temps et d'améliorer leur productivité.

Workflow n8n gestion de projet, OpenAI : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur.

  • Étape 1 : Les workflows et les identifiants sont mappés à l'aide d'un nœud dédié.
  • Étape 2 : Des notes sont créées et personnalisées via plusieurs nœuds 'Sticky Note'.
  • Étape 3 : Le workflow interroge une base de données pour récupérer les crédentials nécessaires.
  • Étape 4 : Un modèle de chat OpenAI est utilisé pour enrichir les interactions.
  • Étape 5 : Une mémoire tampon est utilisée pour conserver le contexte des échanges.

Workflow n8n gestion de projet, OpenAI : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, les utilisateurs peuvent modifier les paramètres des nœuds 'Sticky Note' pour changer la couleur, la taille et le contenu des notes. Ils peuvent également ajuster les paramètres du nœud de mappage pour intégrer d'autres workflows ou crédentials. Il est possible de brancher d'autres outils en ajoutant des nœuds supplémentaires dans le flux. Pour sécuriser le flux, il est recommandé de vérifier les autorisations d'accès aux bases de données et aux API utilisées.