Automatisation n8n : gestion des relevés bancaires en temps réel

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des relevés bancaires, permettant ainsi aux entreprises de gagner du temps et d'améliorer leur efficacité. Dans un contexte où la gestion financière est cruciale, ce processus peut être particulièrement utile pour les comptables et les gestionnaires de trésorerie qui doivent régulièrement traiter des données financières. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent recevoir des alertes instantanées et traiter les informations de manière structurée. Étape 1 : le workflow commence par un déclencheur 'Watch For Bank Statements' qui surveille les nouveaux relevés bancaires. Étape 2 : une fois un relevé détecté, le système utilise le noeud 'Get Tenant Details' pour récupérer les informations pertinentes sur le locataire. Étape 3 : les données sont ensuite analysées par le noeud 'Structured Output Parser' pour en extraire des informations clés. Étape 4 : le fichier de relevé est récupéré avec 'Get Bank Statement File', suivi de l'extraction des données CSV via 'Get CSV Data'. Étape 5 : les actions d'alerte sont ensuite gérées par 'Alert Actions To List', permettant de notifier les utilisateurs des actions nécessaires. Enfin, des notes autocollantes sont créées pour résumer les informations importantes et les résultats sont enregistrés dans une feuille de calcul via 'Append To Spreadsheet'. Cette automatisation offre des bénéfices significatifs en réduisant les erreurs humaines et en accélérant le processus de gestion financière.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

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{
  "meta": {
    "instanceId": "26ba763460b97c249b82942b23b6384876dfeb9327513332e743c5f6219c2b8e"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "bebbf9cf-8103-4694-a3be-ae3ee1e9ebaf",
      "name": "Watch For Bank Statements",
      "type": "n8n-nodes-base.localFileTrigger",
      "position": [
        780,
        400
      ],
      "parameters": {
        "path": "/home/node/host_mount/reconciliation_project",
        "events": [
          "add"
        ],
        "options": {
          "ignored": "!**/*.csv"
        },
        "triggerOn": "folder"

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Watch For Bank Statements

  Ce noeud surveille les relevés bancaires dans un chemin spécifié et déclenche un événement lorsque de nouveaux fichiers sont ajoutés.

• 02

  Get Tenant Details

  Ce noeud récupère les détails d'un locataire en exécutant un code JavaScript spécifique.

• 03

  Structured Output Parser

  Ce noeud analyse la sortie structurée en fonction d'un schéma JSON donné.

• 04

  Get Bank Statement File

  Ce noeud lit un fichier de relevé bancaire à partir d'un emplacement spécifié.

• 05

  Get CSV Data

  Ce noeud extrait des données d'un fichier CSV selon les options définies.

• 06

  Alert Actions To List

  Ce noeud divise les actions d'alerte en fonction d'un champ spécifié.

• 07

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, de taille et de contenu définis.

• 08

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une première note autocollante avec des spécifications de couleur et de contenu.

• 09

  Sticky Note2

  Ce noeud génère une deuxième note autocollante avec des caractéristiques de couleur et de contenu.

• 10

  Sticky Note3

  Ce noeud produit une troisième note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.

• 11

  Get Property Details

  Ce noeud récupère les détails d'une propriété en exécutant un code JavaScript spécifique.

• 12

  Set Variables

  Ce noeud définit des variables en fonction des options et des affectations spécifiées.

• 13

  Append To Spreadsheet

  Ce noeud exécute un code JavaScript pour ajouter des données à une feuille de calcul.

• 14

  OpenAI Chat Model

  Ce noeud interagit avec le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses basées sur des options définies.

• 15

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une quatrième note autocollante avec des spécifications de couleur et de contenu.

• 16

  Reconcile Rental Payments

  Ce noeud réconcilie les paiements de loyer en utilisant un agent Langchain avec des options et un type de prompt définis.

• 17

  Sticky Note5

  Ce noeud génère une cinquième note autocollante avec des caractéristiques de couleur et de contenu.