Automatisation n8n : gestion des dates de clôture avec Google Sheets
Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la gestion des dates de clôture dans Google Sheets, facilitant ainsi le suivi des échéances pour les équipes commerciales. Dans un contexte où la gestion des délais est cruciale, ce workflow permet d'ajuster automatiquement les dates de clôture en fonction des besoins, réduisant ainsi le risque d'oublis et améliorant l'efficacité opérationnelle. L'automatisation n8n est particulièrement utile pour les équipes de vente et de gestion de projet qui doivent gérer plusieurs échéances simultanément.
- Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur d'exécuter le processus à tout moment.
- Étape 2 : Ensuite, le workflow vérifie si une date de clôture est déjà définie à l'aide d'une condition.
- Étape 3 : Si aucune date n'est trouvée, il définit une nouvelle date de clôture trois semaines plus tard.
- Étape 4 : Dans le cas contraire, il peut soit conserver la date d'origine, soit la mettre à jour selon les besoins. Ce processus simplifie la gestion des délais et réduit les erreurs humaines. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent améliorer leur productivité et garantir que les échéances sont toujours respectées, ce qui se traduit par une meilleure satisfaction client et une gestion de projet plus fluide.
Workflow n8n Google Sheets, agence automatisation, gestion des délais : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Google Sheets, agence automatisation, gestion des délais : détail des nœuds
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"nodes": [
{
"name": "On clicking 'execute'",
"type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
"position": [
250,
300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Check for Close Date",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
660,
300
],
"parameters": {
"conditions": {
"string": [
{
"value1": "={{$json[\"Close Date\"]}}",
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"operation": "regex"
}
]
},
"combineOperation": "any"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Set Close Date 3 Weeks Later",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
910,
370
],
"parameters": {
"values": {
"string": [
{
"name": "Close Date",
"value": "={{new Date(new Date().setDate(new Date().getDate() + 21)).toISOString()}}"
}
]
},
"options": {},
"keepOnlySet": true
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "NoOp",
"type": "n8n-nodes-base.noOp",
"position": [
1140,
280
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Set Close Date",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
450,
300
],
"parameters": {
"values": {
"string": [
{
"name": "Close Date",
"value": "2021-11-29T00:00:00.000Z"
}
]
},
"options": {}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Set Close Date To Original",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
910,
210
],
"parameters": {
"values": {
"string": [
{
"name": "Close Date",
"value": "={{$node[\"Set Close Date\"].json[\"Close Date\"]}}"
}
]
},
"options": {},
"keepOnlySet": true
},
"typeVersion": 1
}
],
"connections": {
"Set Close Date": {
"main": [
[
{
"node": "Check for Close Date",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Check for Close Date": {
"main": [
[
{
"node": "Set Close Date To Original",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Set Close Date 3 Weeks Later",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"On clicking 'execute'": {
"main": [
[
{
"node": "Set Close Date",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Set Close Date To Original": {
"main": [
[
{
"node": "NoOp",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Set Close Date 3 Weeks Later": {
"main": [
[
{
"node": "NoOp",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n Google Sheets, agence automatisation, gestion des délais : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse principalement aux équipes commerciales et aux gestionnaires de projet dans les PME et les grandes entreprises. Il est conçu pour les utilisateurs ayant un niveau technique moyen qui cherchent à optimiser leur gestion des délais sans nécessiter de compétences en développement.
Workflow n8n Google Sheets, agence automatisation, gestion des délais : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des dates de clôture, qui peut souvent entraîner des oublis et des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs gagnent du temps et réduisent le risque de manquer des échéances importantes. Cela permet également d'assurer une meilleure visibilité sur les délais, ce qui est essentiel pour le succès des projets et la satisfaction des clients.
Workflow n8n Google Sheets, agence automatisation, gestion des délais : étapes du workflow
Étape 1 : L'utilisateur déclenche le workflow manuellement.
- Étape 1 : Le système vérifie si une date de clôture est déjà définie.
- Étape 2 : Si aucune date n'est trouvée, une nouvelle date de clôture est définie trois semaines plus tard.
- Étape 3 : Si une date est déjà présente, le système peut choisir de la conserver ou de la mettre à jour selon les besoins.
- Étape 4 : Le workflow se termine par une opération sans effet, garantissant que toutes les étapes sont correctement exécutées.
Workflow n8n Google Sheets, agence automatisation, gestion des délais : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de la date de clôture dans les nœuds 'Set Close Date' et 'Set Close Date 3 Weeks Later'. Il est également possible d'ajuster les conditions dans le nœud 'Check for Close Date' pour répondre à des critères spécifiques. Les utilisateurs peuvent intégrer d'autres outils via des appels API pour enrichir le processus, et il est recommandé de surveiller les exécutions du workflow pour assurer son bon fonctionnement.